قسمتی از متن یا فایل ورد کامل سیستم انبار و انبارداری
فهرست کلی:

فایل ورد کامل سیستم انبار و انبارداری
فهرست مطالب
عنوان صفحه
مقدمه……..………………………………………….…….…………………………… ۱
فصل اول انبار و شرایط عمومی آن . ….….……….………….……………………….……۲
هدف از استقرار یک سیتم انبارداری ..……………………..………………………….…….۳
تعریف انبار های لازم برای اداره.………………………….………………….…….…….. ۵
مشخصات انبار لازم برای نگهداری اجناس …………………….……………………………۷
ـ فصل دوم : مرور برانبارد اری و مراحل پیش از انبارداری ……………………………………….. ۱۰
فرمهای مورد نیاز در انبار و مشخصات آنها ….…….……………….…….………………….۱۱
سایر فرمهای غیر انبارداری …….….……………….….…………………………………۲۷
کنترلهای مورد نیاز برای دریافت کالا از فروشند ….……….………..……….…………….۳۱
فرمهای لازم جهت دریافت کالا از انبار و مراحل آن ….……….…………..………………۳۳
ـ فصل سوم : روش شمارش و کنترل و برنامه ریزی موجودیها…..……….………………… ۳۷
روش شمارش و کنترل موجود یها ( انبار گردانی )…..…….…………….………….…….۳۸
سیستم ارزیابی موجودیها ………….……………….…….…………………………….۴۴
ـ فصل چهارم : نحوه طبقه بندی و شماره گذاری کالاها……..………………..…………. ۴۶
نحوه طبقه بندی ……..…………..………………………………………………….۴۷
سیستم طبقه بندی موجودی کالا در جهادکشاورزی ……..………….……………………۵۰
شماره گذاری کالاها در سازمان جهادکشاورزی ….……………………………………..۵۱
فصل پنجم: ترتیب و چگونگی تنظمی فرمها از هنگام خرید تاتحویل کالا ………………………۵۳
فصل ششم: کنترل بین دفاتر انبارو حسابداری و حسابرسی لازم……..…………………. ۵۸
فصل هفتم:سیستم تولید بهنگام (jit)……………………………………………………… 60-72
منابع:……………………………………………………………………………………… ۷۳- ۷۴

مقدمه :
به تدریج که سازمانها برزگ و پیچیده و متنوع تر می شوند ، مشکلات و مسائل مختلف را با خود به همراه می آورند که این صورت لازمه اداره کردن آن ارتباط و همکار ی، هماهنگی در بخشهای مختلف سازمان با یکدیگر می باشد .
سازگاری و هماهنگی بین بخشهای مختلف یک سازمان زمانی بوجود می آید که سازمان از یک سیستم منسجم و قابل قبولی پیروی نمایند و کلیه اجزای آن در چهار چوب یک استراتژی و اهداف از پیش تعیین شده اقدام به برقراری ارتباطات صحیح ومنطقی سازمانی با یکدیگر نمایند در هر سازمانی با یکدیگر نمایند یکی از بخشهایی که به عنوان یک حلقه اصلی ، در هر سازمان و اداره وجود دا رد انبار ( انبارها ) می باشد .
انبار بعنوان یک قسمت مهم سازمانی در نمودار کلیه سازمانها وجود دارد به همین دلیل ضمن اهمیت ویژه ای که به واحد سازمانی داده می شود نیاز به برنامه ریزی و نظارت و هماهنگی در کلیه اجزا وقسمتها و سطوح آن احساس می شود . در جهادکشاورزی استان اردبیل نیز قسمتی با نام انبار وجود دارد که نقش بسیار مهمی در برآورده نمودن نیازهای مصرفی و غیر مصرفی سازمان برعهده دارد .

فصل او ل

انبار و شرایط عمومی آن

هدف و دلایل استقرار یک سیستم انبارداری:
امروزه دیگر هدف از انبار و انبارداری نگهداری و حفظ محصولات و کالا در زمان خرید تا زمان تحویل و مصرف نمی باشد بلکه انبارداری شامل انبار کردن و فعالیتهای مرتبط با آن از قبیل جمع آوری ، ترکیب و نگهداری و حفظ کالا ، جابجایی ، جدا سازی ، طبقه بندی و غیره می باشد .
انبار و انبارداری به لحاظ اهمیتی که در تغذیه و تامین اجناس و اقلام مورد نیاز قسمتهای مختلف در واحدهای خدماتی و اداری دارد به همین دلیل نیاز مبرم به سازماندهی صحیح و دقیق و کامل و کادری مجرب و دلسوز در آن احساس می شود و همچنین به سیستم صحیح و مبتنی بررفتار متقابل ودقت زیاد نیازمند است.
بر همین اصل ، امروزه مدیران آگاه در اکثر ادارات و موسسات به این مسئله پی برده اند که استفاده منطقی از حجم و فضای انبار با شیوه های اصولی انبارداری باعث می گردد تا هزینه های نگهداری انواع موجودیها در انبار و هزینه انبار دارای انواع کالا در مقادیر و اندازه های متفاوت در زمانهای مختلف به میزان قابل توجهی کاهش یابد .
امروزه اهمیتی که مدیران ادارات به نگهداری حداقل کالاها درانبار برای مصرف ، در اداره می دهند بدان حد رسیده است که حاضر نیستند مقادیری بیش از حد نیاز برای مصرف در دوره کوتاه مدت را در انبار نگهداری نمایند و با برنامه ریزی های بسیار دقیق و با حساسیت زیاد و با استفاده از تکنیکهای محاسباتی مقادیر موجودی انبارها را برای درخواست کالاهای متعدد مصرفی در کوتاه ترین زمان ممکن تحت کنترل در می آورند .
جهادکشاورزی نیز براساس پیروی از این اصل (کمترین موجودی ) سعی می نماید که موجودی انبار خود را تا حد زیادی کم نماید و تا ضروت مصرف کالایی ایجاد نشده نسبت به خرید آن اقدام نمی کنند ، بصورت کلی می توان هدف و دلیل استقرار سیتم انبارداری در جهادکشاورزی را داشتن ، امکان تغذیه و تجهیز قسمتهای مختلف مصرف کننده و اداری سازمان و نگهداری کالاهای اضافه از خرید ، در جاهای مناسب و خوب برای استفاده آینده و ایجاد یک سیستم مناسب و لازم برای خرید نگهداری و تحویل کالا و اجناس مصرفی و غیر مصرفی به قسمتهای متقاضی استفاده در طول این روند دانست

تعریف انبار و انبارداری :
برای بررسی عملیات انبارداری و انبار،باید ابتدا با مفاهیم اولیه انباروانبارداری آشنا شویم :

ـ انبار :
انبار به هر محل و فضایی که بتوان در آن انواع مواد مصرفی و غیر مصرفی و انواع لوازم اداری و ملزومات ، اثاثه و هر گونه کالای مورد استفاده وغیر قابل استفاده و اسقاطی را در آن بطور منظم و سیتماتیک برای مدت معینی و یا نامعلوم نگهداری نمایند ، گفته می شود .

ـ انبارداری :
انبارداری ، عبارتست از دریافت جنس یا کالا از فروشندگان و نگهداری آنها طبق نظم و اصولی که متضمن سهولت در تحویل دادن ( صدور) و تحویل گرفتن ( ورود) با صرف حداقل وقت و نیروی انسانی مورد نیاز باشد و رساندن اجناس و کالای مورد لزوم قسمتهای اداری و خدماتی در حداقل وقت ممکن باشد .

تعداد انبارهای لازم برای سازمان :
در جهادکشاورزی از دو نوع انبار استفاده می شود :
۱ـ انبار کالاهای مصرفی و غیر مصرفی ۲ـ انبار کالاهای فرسوده و اسقاطی
۱ـ انبار کالاهای مصرفی و غیر مصرفی
این انبار که معمولا جهت نگهداری اموال خریداری شده و مصرفی و بخصوص غیر مصرفی که برای قسمتهای مختلف اداری و خدماتی جهادکشاورزی مورد نیاز و مصرف است می باشد که جهت خرید آنها در خواست خرید تنظیم شده است مانند ملزومات اداری ، اثاثه اداری و …
۲ـ انبار کالاهای فرسوده و اسقاطی :
همانطور که از نام این انبار بر می آید این انبار جهت نگهداری کالاهای کهنه و فرسوده و اقساطی می باشد مانند میزو صندلی کهنه و وسایل نقلیه اسقاطی و سایر وسائل که تماما از بین نرفته اند که این نوع اموال باید در حداقل زمان ممکن نسبت به فروش آنها اقدام شود تا فضای این انبار خالی باشد بدلیل اینکه کلیه خرید جهادکشاورزی یکجا انجام می گیرد در صورت لزوم از فضای خالی این انبار استفاده شود .

مشخصات انبار لازم برای نگهداری اجناس :
۱ـ ویژگیهای انبار از نظر ساختمانی :
از نظر ساختمانی انبار جهادکشاورزی جزو انبارهای کاملا محصور یا پوشیده که از چهار طرف دیوار کشی و دارای سقف متناسب با فندانسیون می باشد و ورود و خروج به انبارتنها از طریق درهای مخصوص تعبیه شده در ساختمان امکانپذیر است .

۲ـ وضع طبیعی انبار :
در کلیه انبارها اعم از انبار جهادکشاورزی و سایر ادرات باید از لحاظ وضع طبیعی هوا ، درجه حرارت و برودت ، وضع رفت و آمد در آنها براساس نوع و طبیعت اجناس و کالاها که در آنها نگهداری می شود متفاوت می باشد و از نظر رفت و آمد افراد متفرقه و ورود و خروج آنها ، انبار باید محصور توسط دیوارهای غیر قابل عبور ودربهای محکم باقفلهای مقاوم باشد تا در مواقع ضروری از ورود و خروج افراد به انبار جلوگیری شود تا مسئولیت انبار دار لوث نگردد.

۳ـ ویژگیهای انبار از لحاظ حفاظتی :
انبارجهادکشاورزی از لحاظ حفاظت از آتش سوزی ، پراکندگی موجودی و در دسترس بودن اسناد ومدارک باید دارای وضعی باشد که از این نظر بتوان به خوبی مورد توجه حراست قرار گیرد ، بنابراین از لحاظ امنیتی و حفاظتی :
الف ـ انبار باید دارای درهای مستقل و پنجره های ایمنی بستن و باز شدن فقط از سمت درون و دیوارهای غیر قابل عبور باشد .
ب ـ انبارها باید از لحاظ خطر سرقت ، آتش سوزی و سایر آسیبها تحت پوشش بیمه باشد .
ج ـ انبارها باید از لحاظ ایمنی دارای وسایل کافی از قبیل : نصب وسایل اعلام خطر ، وسایل اطفا حریق مانند سطل آتش نشانی حاوی شن و انواع خاموش کننده های دستی و غیره باشد تا هنگام بروز خطر بتوان از انها استفاده کرد .
دـ ورود و خروج افراد متفرقه باید طبق ضوابط معین و با اجازه مسئولین مشخص باشد آن هم فقط درمواردی که نیاز به این کار احساس شود .
هـ دریافت و صدور کالا یا اجناس از انبار باید از محلهای خاصی صورت گیرد تا کنترل اجناس و کالاهای تحویلی را امکانپذیر سازد .
زـ در صورتی که مقدار اجناس در خواستی زیاد باشد باید در برگ در خواست کالا مهلت بیشتری به انبار دار داده شود تا اجناس مربوطه را در قسمت مشخص جمع و تحویل دهد .

فصل دوم :

مروری بر انبار داری
و
مراحل پیش از انبار داری و فرمهای لازم

فرمهای مورد نیاز در انبار و مشخصات آنها :
فرمهایی که در قسمت انبار جهادکشاورزی مورد استفاده قرار می گیرند عبارتند از :
۱ـ فرم رسید انبار ( قبض انبار )
۲ـ فرم کارت انبار ( کارتکس )
۳ـ فرم دفاتر طبقه بندی شده انبار

۱ـ فرم رسید انبار (قبص انبار ):
این فرم از مهمترین فرمهای رایج انبار است و در واقع اساس کار انبار داری از آن شروع می شد ، انباردار مکلف است به محض این که کالا را تحویل گرفت بلافاصله اقدام به تکمیل و صدور رسید انبار نماید این رسید به منزله تایید تحویل کالا تلقی می شود .
همانطوری که قبلا توضیح داده شده است این فرم می تواند به هر شکل و اندازه و متناسب با وضعیت جاری عملیات و سیستم رایج هر سازمان طراحی و چاپ شود .
در زیر نمونه ای از قبض رسید انبار سازمان جادکشاورزی که براساس وضعیت عملیات مصرفی و سیستم رایج سازمان جهادکشاورزی توسط قمست مالی سازمان تنظیم طراحی و چاپ شده ارائه شده است :