توضیحات:

منظور از موارد طرح شده در ارتباط با کنترل های داخلی در این مجموعه آشنایی با مفاهیم زیر است :

۱- تعریف کنترل داخلی و آشنایی با اهمیت آن .

۲- تعیین اقدامات و مراحل لازم برای استقرار کنترلهای داخلی

۳- آشنایی با روش هایی که حسابرسان برای بررسی کنترل داخلی بکار می برند.

در این فصل راجع به روشهای مختلف کنترل داخلی خاص هر یک از اقلام دارایی و بدهی و مراحل معینی از عملیات ، مانند خرید و فروش بحثی به میان نخواهد آمد . جزئیات مربوط به این روشها در مجلدات بعدی، و به ترتیب که حسابها بطور جداگانه مورد بررسی قرار می گیرند ، توضیح داده خواهد شد . زیرا، قبل از اینکه روشهای کنترل داخلی برای انواع فعالیتهای مالی مورد بررسی قرار گیرد لازمست دانشجویان حرفه حسابرسی آشنایی مقدماتی به اصول و هدفهای اصلی کنترل داخلی پیدا کنند .

تعریف کنترل داخلی

کنترل داخلی شامل کلیه اقداماتی است که به منظور دستیابی به اهداف زیر انجام می شود:

۱. حفظ منابع مالی در مقابل خطرات ضایعات ، سوء استفاده و تقلب و عدم کارآیی مدیران و کارمندان .

۲. افزایش دقت و قابلیت اعتماد آمار و اطلاعات مالی.

۳. تشویق پرسنل و مسئولین مؤسسه در اجرای مقررات و اصول سیاست کلی مؤسسه و تعیین اینکه مقررات و اصول مذکور تا چه حد به مرحله اجرا گذارده شده است ؟

۴. اظهار نظر در میزان کارآیی عملیات در هر یک از واحدها و ادارات داخلی یک مؤسسه

تعریف کلی فوق نشان می دهد که منظور از کنترل داخلی فقط جلوگیری از دزدی و پیدا کردن اشتباهات در مراحل حسابداری نیست ، بلکه علاوه بر آن ، کمک به مدیران مؤسسات بزرگ را نیز در زمینه اجرای خط مشی و سیاست های کلی مورد نظر در بر دارد .

حتی بعضی از صاحبنظران معتقدند که کنترل داخلی شامل کلیه روشها و عملیاتی است که موجب بالا رفتن کارایی یک مؤسسه می شود .

آشنایی با ساماندهی واحدهای اقتصادی

ارکان سازمانی واحدهای اقتصادی

لازمه اداره صحیح امور در هر واحد اقتصادی ، سازماندهی صحیح و متناسب با نوع فعالیت ها و اهداف آن واحد می باشد .

در راه نیل به استقرار سازماندهی صحیح در هر واحد اقتصادی تعیین ارکان سازمانی ، قبل از شروع فعالیت ها ضروری می باشد .

بطورکلی می توان ارکان سازمانی واحدهای اقتصادی را به شرح ذیل طبقه بندی نمود.