فایل کامل و عالی پاورپوینت بررسی اهمیت مستند سازی و اهداف و اجزای اصلی مستند سازی

توجه : این پروژه فقط به صورت فایل (با پسوند) zip ارائه میگردد
تعداد صفحات فایل : ۳۰

a ـ مبادله اطلاعات
مستندات وسیله ای برای انتقال و مبادله اطلاعات می باشند . نوع و گستره مستندات بستگی به نوع محصولات و فرآیندهای سازمان ، میزان رسمیت سیستم های ارتباطی و سطح توانمندی های ارتباطی درون سازمان و فرهنگ سازمانی دارد .
b ـ شواهد انطباق
مستندات ، شواهدی برای اینکه چه برنامه ریزیهایی صورت گرفته و عملاً چه اقداماتی انجام شده است ، فراهم
می سازد .

• اطلاعات و وسیله نگهداری و انتقال آن را سند می نامند .
• مثال روش اجرایی ، نقشه ، گزارش ، سوابق ، مشخصات .
• یادآوریوسیله انتقال اطلاعات ممکن است بصورت کاغذ ،نوار مغناطیسی دیسک نوری یا الکترونیکی ، عکس یا نمونه اصلی و یا ترکیبی از آنها باشد .

بند ۴.۲.۱ ، این استاندارد تحت عنوان ‹‹ کلیات ››‌بیان می کند که مدارک سیستم مدیریت کیفیت باید شامل موارد ذیل باشد
a ـ بیانیه های مکتوب خط مشی کیفیت و اهداف کیفیت .
b ـ نظامنامه کیفیت .
c ـ روش های اجرایی مدون مورد نیاز این استاندارد .
d ـ مدارک مورد نیاز سازمان برای اطمینان از برنامه ریزی ، اجرا و کنترل اثر بخش فرآیندهای آن .
e ـ سوابق مورد نیاز این استاندارد .
یادآوری میزان و گستره مستندات بستگی به عوامل ذیل دارد
ـ اندازه سازمان و نوع فعالیتهای آن .
ـ پیچیدگی و تعامل فرآیندها .
ـ‌ شایستگی کارکنان .

c ـ روش اجرایی مدون
در استاندارد ISO 90012000 ، مشخصاً برای فعالیت مشروحه ذیل نیاز به روش اجرایی مدون یا مکتوب می باشد
۱ کنترل مدارک ۴.۲.۳
۲ کنترل سوابق ۴.۲.۴
۳ ممیزی داخلی ۸.۲.۲
۴ کنترل محصول نا مطابق ۸.۳
۵ اقدام اصلاحی ۸.۵.۲
۶ اقدام پیشگیرانه ۸.۵.۳
برخی سازمانها ممکن است ادغام روشهای اجرایی چند فعالیت ، دریک روش اجرایی مکتوب را مناسب تر تشخیص دهند ، ماننداقدام اصلاحی و اقدام پیشگیرانه .
سازمانهای دیگر ممکن است یک فعالیت مورد نظر را در بیش از یک روش اجرایی ، مکتوب نماینده ، مانند ممیزی داخلی .
هر دو مورد فوق ، قابل قبول می باشد .