مهسا فایل |
سایت دانلود فایل فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word
در حال بارگذاری
توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد
فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word دارای ۸۶ صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است
فایل ورد فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.
توجه : در صورت مشاهده بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد
بخشی از متن فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word :
بخشی از متن تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس:
طبقه بندی اسناد:در بسیاری از موارد تطبیق ساختار فیزیکی بایگانی با ساختار موضوعی اسناد به دلایل مختلف مانند نوع و حجم اسناد ورودی به بایگانی و یا قرار گرفتن اسناد در موضوعات مختلف امکان پذیر نیست. برای رفع این مشکل در سیستم بایگانی برید برای اسناد و پرونده ها امکانی تعبیه شده است تا بتوان آنها را در یک و یا چند موضوع مختلف قرار داد و از این طریق بتوان اسناد و پرونده ها را از طریق موضوعی نیز بازیابی نمود. ساختار سلسله مراتبی موضوعات در این سیستم انعطاف بیشتری در بازیابی اسناد ایجاد کرده است. ایده آل ترین و ساده ترین شکل و روش در بایگانی اسناد استقلال ساختار فیزیکی از ساختار موضوعی است و این مهم جز با یک سیستم بایگانی توانمند مانند بایگانی برید امکان پذیر نخواهد بود.
مدیریت امحاء اسناد:در بسیاری از موارد با مرور زمان نیاز به اصل اسناد از بین می رود و نگهداری فیزیکی این اسناد مشکلات بسیاری را برای سازمان به ارمغان می آورد. با توجه به اینکه نسخه الکترونیکی از این اسناد در سیستم بایگانی وجود دارد و هزینه نگهداری آن در مقایسه با نگهداری اسناد به شکل فیزیکی بسیار ناچیز است می توان نسخه فیزیکی اسناد را در دوره های زمانی خاصی از بین برد. در سیستم برید امکاناتی فراهم شده است تا سیاست های لازم در این موارد را تعریف نموده و با گزارشات متنوع در این مورد اسنادی که موعد امحاء آنها فرارسیده است را استخراج نمود و نسبت به امحاء آنها اقدام کرد.
امنیت:در روشهای سنتی و دستی بایگانی اسناد؛ امکان دستکاری، از بین رفتن، صدمه دیدن و حتی مخدوش شدن وجود دارد درحالیکه با الکترونیکی شدن اسناد و گردش این اسناد به صورت الکترونیک احتمال این امر بسیار کم است. یکی از مشکلات سیستم بایگانی دستی اسناد، نحوه کنترل دسترسی به آنهاست که محدود به ساختار فیزیکی بایگانی است. با بکارگیری سیستم بایگانی برید امکان تنظیم دسترسی حتی تا جزئی ترین ساختارهای بایگانی امکان پذیر است. علاوه بر این، دسترسی به اسناد با سرویس امانت الکترونیکی به سادگی قابل کنترل و ردیابی است
فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word
فهرست مطالب تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس:
چکیده
تعاریف و ا صطلاحات بایگانی
آشنایی با مفهوم بایگانی
تاریخچه بایگانی
فواید بایگانی
محل و لوازم بایگانی
انواع مهر هامورد نیاز در واحد های بایگانی
ویژگی های تخصصی ، شخصیتی رفتاری مسئولان بایگانی و دفتری
اهم این خصوصیات فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word
فهرست وار عبارت است از
اداره ی ا مور بایگا نی
مزایای شیوه ی غیر متمرکز
عوامل موثر در برقراری سیتم متمرکز یا غیر متمرکز
مراحل و نحوه ی استفاده از کامپیوتر
موارد استفاده ی بایگانی کامپیوتر در اموراداری و استخدامی
توانایی جمع آوری اسناد و مدارک ، آمار و ارقام جهت بایگانی
جمع آوری اطلاعات لازم
ترتیب ثبت اسامی روی پوشه ها ودفاتر راهنما
روش شماره گذاری متوالی یا مسلسل (سیستم شماره ای محض)
نحوه استفاده از این روش
دفترراهنمای الفبایی
روش شماره گذاری بر اساس حرف اول ودوم نام خانوادگی
روش دهد هی( دسیمال)
روش جغرافیایی
آشنایی با اسناد خرید
مطالعه ی اسنادو مدارک موجود در سازمان
اصول روش های بایگانی
تعریف طبقه بندی از نظربایگانی
روش های بایگانی
روشهای تنظیم پرونده های اسمی
مفهوم سند خرید
اسناد مورد نیاز خرید های عمده
واحد کارپردازی موظف به انجام امور زیر می باشد
آشنایی با ویژگی های اسناد و مدارک
شرایط احراز و خصوصیات بایگان فنی
بایگانی انواع نقشه
انواع ارتباط
برقراری ارتباطات صحیح درسازمان
ارتباط بامافوق سازمانی وتهیه گزارش
تعریف گزارش
فرم گزارش وانواع آن
عنوان گیرنده گزارش
گزارش تحلیلی
مراحل گزارش نویسی
آشنایی با فرم ها و دف
کد گذاری و بایگانی نقشه ها
توانایی بایگانی انواع نامه ها
کنترل و طبقه بندی اسناد
ثبت و بایگانی اسناد محرمانه
توانایی امحا پرونده
آیین نامه تشخیص اوراق زائد و ترتیب امحای آنها
مفهوم اوراق زائد
حفاظت از اسناد و مدارک
اترمورد استفاده در بایگانی
فرم فایل ورد کامل تحقیق نحوه کار در امور دفتری و بایگانی مدارس – ۷۹ صفحه ۸۶ صفحه در word
فهرست محتویات پرونده
فرم جایگزین پرونده های انتقالی
انواع خا موش کنننده ها
تعریف لغوی سند
پاراف چیست؟
فلسفه ی سند نویسی
نامه اداری
یادداشت اداری
نحوه ی کدگذاری واحدهای سازمانی
بایگانی مکاتبات اداری
روش موضوعی چیست؟
لاک و مهر کردن به دو روش
تعیین تکلیف پرونده های راکـد
ارسال پرونده ها به بایگانی راکد
منابع
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
