فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word

توجه : به همراه فایل word این محصول فایل پاورپوینت (PowerPoint) و اسلاید های آن به صورت هدیه ارائه خواهد شد

 فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word دارای ۵۳ صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word :

موضوع : فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word

توضیح : این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

تحقیقی قابل احترام و ارزش است که بتواند به راحتی منظور و هدف خود رابه مخاطب بیان کند . پس بنابراین محقق باید قلم شیوایی را بکار گیرد و همچنین سعی کند خود تمام اصطلاحات و الفاظ تخصصی که ممکن است تفهیم مطلب را برای مخاطب دچار مشکل نماید خوب تعریف کند و در جای صحیح بکارگیرد .
به طور کلی میتوان گفت ادبیات مخصوص یک تحقیق می تواند آنرا جذاب ، مفید و عامه پسند نماید . بگونه ای که حتی دیگران را در انجام تحقیقیاتی در آن زمینه یاری نماید .
فصل اول: مباحث نظری
تعاریف:
هر سیستم از اجزائی به وجود آمده است و هر جز‏ از اجزای نقش ویژه ای را بر عهده دارد.
سیستم- سیستم عبارت است از مجموعه ای از اجزای به هم وابسته که به علت وابستگی حاکم بر اجزای خود، کلیت جدید را احراز کرده ، ضمن پیروی از نظم و سازمان خاص در جهت تحقق هدف معینی که دلیل وجودی آن است، فعالیت کند. مانند سیستم بدن انسان، سیستم آموزشی کشور
عناصر اساسی سیستم، عبارتند از: درونداد (داده)، فرآیند تبدیل، برونداد(ستاده)و بازخور. سیستم با ترکیبی که گفته شد، از محیطی که درآن محاط شده است تأثیری می پذیرد و برآن اثر می گذارد.
در یک نگرش سیتماتیک به سازمانها، چهار نوع ورودی از محیط دریافت
می دارد، که شامل (مواد، نیروی انسانی، منابع مالی و اطلاعات) است .سازمان این ورودی ها را با دراختیار گرفتن تکنولوژی تبدیل کرده و تغییر شکل می دهد، و سپس آنها را از نو بصورت (کالا و خدمات، سود و زیان، رفتار کارکنان و اطلاعات اضافی) به محیط آورده و در نهایت بر حسب زوجیهای خود، باز خورد لازم را از محیط دریافت می دارد. (عقدائی، ۱۳۷۷).
در یک طبقه بندی از سیستم آنرا به دو قسم سیستم باز که با محیط خود در ارتباط است و سیستم بسته که با محیط خود ارتباط برقرارد نمی کند در نظر
می گیریم.
هر جزء در سیستم از مسئولیتی مشخص و تعیین شده برخوردار است و عملکرد های خاص هر یک هر چند متفاوت، اما باعث حرکت کل سیستم به سوی هدف می گردد.
خروجی سازمان ورودی
شکل شماره ۱-۲ ، سیستم

خرید – خرید جریانی است که طی آن، خریدار تلاش می کند تا مواد اولیه، قطعات یدکی، خدمات و ملزومات را در بهترین کیفیت، عالی ترین قیمت و مناسب ترین کمیت، از بهترین منابع تهیه و خریداری نماید. (عقدائی، ۱۳۷۷)
اهداف بخش خرید:
۱- حمایت از واحدهای عملیاتی مؤسسه از طریق جریان مداوم و منظم مواد و خدمات.
۲- به حداقل رساندن زیان ناشی از فساد و از مدافتادگی و سرقت موجودیها در مؤسسه.
۳- تهیه و شناسائی و تعیین جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاها و مواد و… .
۴- بر قرار روابط مداوم و خوب با فروشندگان کالاها تا رفتار حمایتی فروشندگان را موجب گردد.
۵- ایجاد هماهنگی کامل با سایر ادارات مؤسسه.
۶- کمک در بهبود و توسعه سیاستها و روشهایی که رسیدن به اهداف دیگر را به نازلترین قیمت میسر می نماید.
۷- خرید عاقلانه و رقابتی . (انواری رستمی،۱۳۷۸)
اصول و موازین پنجگانه خرید:
بی تردید، یکی از وظایف بخش خرید، تأمین نیازهای مؤسسه بصورت مطلوب در جهت سود آوری بیشتر است. برای دستیابی به این هدف رعایت موارد زیر امری ضروری است:
۱-کیفیت مطلوب
عبارت کیفیت مطلوب به مفهوم مناسب بودن محصولات و کالا در جهت مقاصد تعیین شده است. با توجه به این نکته که هرچه کیفیت مرغوبتر باشد قیمت آن نیز بالاتر خواهد بود.
۲-کمیت مطلوب
انجام خرید در حجم مناسب در گرو آشنایی کامل با تمامی بخشهای سازمان و نیازهای آن می باشد. خرید به میزان اضافی، سبب افزایش هزینه های انبار داری و راکد شدن بخشی از سرمایه های جاری شرکت می گردد. و خرید به میزان کمتر باعث ایجاد وقفه در خط تولید می گردد.
۳-قیمت مطلوب
یکی از مؤثرترین عوامل در خرید، قیمت می باشد.
برای دستیابی به قیمت مناسب و معقول، رعایت این موارد الزامی است:
الف- تحقیق و مطالعه همه جانبه و گسترده در زمینه قیمتها در سطح بازار
ب- برقرار رابطه ای صحیح، سالم و وسیع با فروشندگان و تولید کنندگان.
۴-زمان مطلوب
هدف از خرید، در وقت و زمان مناسب، کاهش تغییرات نامطلوبی است که معمولاً در سطح قیمت، در وضعیتها وزمانهای متفاوت رخ می دهد.
۵-منبع مطلوب
از میان فروشندگان، بهترین و مطمئن ترین آنها، یعنی فروشندگانی که نسبت به تعهدات خود پایبند هستند را انتخاب می کنیم . برای دستیابی به یک منبع مناسب باید برنامه های صحیح و مطالعات همه جانبه و عمیقی داشت.(عقدائی،۱۳۷۷)
وظایف و مسئولیتهای بخش خرید:
۱- بخش خرید موظف است، نسبت به خریدهای ضروری سازمان با عنایت به محدودیتهای حاکم بر سیستم اقدام نماید.
۲- کسب اطلاعات دقیق، با توجه به نیازهای متفاوت سازمان و نیز نیازهای مصرف کنندگان.
۳- واحد خرید نماینده مستقیم و بلامنازع شرکت در مذاکرات خرید و انعقاد قرار دادهاست.
۴- مسئولیت تعیین منبع یا منابع خرید به عهده واحد خرید است.
۵- بررسی قیمتهای موجود و شرایط دقیق خرید و چگونگی اخذ ضمانتها
( عقدائی، ۱۳۷۷)
ارتباط بخش خرید با بخشهای دیگر:
اجزای سیستم سازمان بخشهایی چون مالی، تعمیر و نگهداری، انبارها، تدارکات، تولید و غیره با هم در تعاملند . تبادل اطلاعات بین اجزاء و واحدهای سازمان پایه سیستم اطلاعاتی مناسب بشمار می رود. اطلاعاتی که به بخش خرید
می رسد را می توان به سه دسته تقسیم نمود:
الف) اطلاعاتی که از بیرون به بخش خرید می رسد عبارتند از :
– امکانات تولیدی فروشنده.
– منابع تأمین مواد اولیه.
– شرایط عمومی بازار و وضعیت مواد اولیه درآن.
– امکانات حمل ونقل و هزینه های آن.
ب) اطلاعاتی که از بخش خرید به قسمتهای مؤسسه می رسد عبارتند از :
– اطلاعات مدیریت از شرایط اقتصادی بازار.
– اطلاعات مربوط به کیفیت به امور تولید.
– اطلاعات مربوط به سفارشات به انبار.
– اطلاعات مربوط به قراردادها به امور حقوقی.
ج) اطلاعاتی که از داخل مؤسسه به بخش خرید داد می شود عبارتند از :
– میزان موجودی مؤسسه .
– وضعیت نقدینگی مؤسسه وروند آن بطور طبیعی.
– امکانات حمل و نقل داخلی مؤسسه.
– تصمیمات متخذه توسط، مدیران رده بالا. (انواری رستمی، ۱۳۷۸)
فرآیند یا مراحل خرید خارجی:
مراحل خرید خارجی به شرح زیر می باشد :
۱- بررسی نیازمندیها و برنامه ریزی جهت آنها و تهیه برنامه سفارش خرید مناسب.
۲- بررسی راه حلها یا گزینه های متعدد( بسازیم،بخریم اگر آری از چه طریقی اجاره کنیم و…) .
۳- مکاتبه و تماس با فروشندگان.
۴- گرفتن Quotationیا Offerاز فروشندگان.
۵- گرفتن پیش فاکتور یا Proforma)Invoice) از فروشندگان.
۶- تکمیل فرم درخواست ثبت سفارش در مراکز تهیه و توزیع کالا.
۷- بیمه کردن کالا و اخذ شماره اعتبار.
۸- تخصیص ارز وگشایش اعتبار و دریافت اسناد حمل طبق توافق.
۹- ارسال کالا و ورود آن.
۱۰- ترخیص کالا. ( انواری رستمی، ۱۳۷۸)
انبار- به ساده ترین بیان انبار فضا و مکانی است که درآن عمل نگهداری صورت می پذیرد. (عقدائی، ۱۳۷۷)
فایل ورد کامل سیستم خرید و کنترل انبار شرکت سیمان آبیک قزوین ۵۳ صفحه در word
فهرست مطالب
مقدمه
فصل اول: مباحث نظری
سیستم
اجزای سیستم
خرید
اهداف بخش خرید
اصول و موازین پنجگانه خرید
فرآیند یا مراحل خرید
انواع خریدها
خریدهای داخلی
خرید های خارجی
انواع شیوه هادرخریدهای داخلی
عملیات خریددرتدارکات
انواع روشهای خریددرتدارکات
تنظیم فرم گزارش خرید
خریدهای خارجی
کنترل کیفیت
استاندارد کردن قطعات
قبض انبار
فصل دوم: سیستم کدینگ
سیستم کدینگ اجناس
مشکلات ناشی از عدم کدینگ
مزایای کدینگ اجناس
شرح کدینگ اجناس
فصل سوم: سیستم اطلاعات مدیریت MIS
MIS تعریف
عملیات نگهداری وسرویس دهی انبار
عملیات نگهداری در بخش اداری
۱. قبض انبار
.۲حواله انبار
.۳عملیات مربوط به نقل وانتقال وکد گذاری اجناس
.۴سیستم اصلاحی انبار در رفع مغایرت اجناس
عملیات مربوط به نقل وانتقال و کد گذار ی اجناس (در امرنگهداری)
عملیات مربوط به سیستم اصلاحی یافرم اصلاحی ورفع مغایرت
عملیات نگهداری مربوط به داخل انبار (انباردارها )
.۱حواله انبار
.۲قبض انبار
.۳نقل وانتقال
.۴لیست کنترل موجودی کالا
فصل چهارم:کنترل انبار
انواع روشهای کنترل موجودی
الف : کنترل موجودی توسط انبار (داخلی )
ب :انبارگردانی سالانه
نحوه محاسبه قیمت تمام شده موجودی کالا در انبار
نحوه گردش موجودی وتعیین قیمت تمام شده موجود کالا در انبارهای مجتمع صنعتی سیمان آبیک
نتیجه گیری و پیشنهادات
منابع