پاورپوینت کامل تشریح فعالیت ها و ماموریت های معاونت اداری- مالی حوزه های علمیه ۵۷ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل تشریح فعالیت ها و ماموریت های معاونت اداری- مالی حوزه های علمیه ۵۷ اسلاید در PowerPoint دارای ۵۷ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل تشریح فعالیت ها و ماموریت های معاونت اداری- مالی حوزه های علمیه ۵۷ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل تشریح فعالیت ها و ماموریت های معاونت اداری- مالی حوزه های علمیه ۵۷ اسلاید در PowerPoint :

پاورپوینت کامل تشریح فعالیت ها و ماموریت های معاونت اداری- مالی حوزه های علمیه ۵۷ اسلاید در PowerPoint

؟ حجت الاسلام والمسلمین محمد محمودی، معاون اداری- مالی حوزه های علمیه، در گفت وگویی اختصاصی با مرکز خبر حوزه، روند تحولات، مأموریت ها، برنامه ها و کارکردهای این معاونت را تشریح کرد.

آن چه در پی می آید حاصل این گفت وگو است که تقدیم خوانندگان ارجمند می گردد.

مأموریت های کلی معاونت اداری مالی حوزه را بیان کنید؟

وظایف کلی این معاونت برگرفته از مصوبات شورای عالی حوزه های علمیه است که در سال ۸۸، پس از نشست های کارشناسانه، در قالب ۲۸بند به تصویب این شورا رسید و از سوی مدیر محترم حوزه به معاونت اداری- مالی ابلاغ شد. این ۲۸ بند در پنج مأموریت اساسی خلاصه می شود؛ نخستین مأموریت، امور مالی مرکز بوده که وظایف و مأموریت های مهمی در این بخش بر عهده معاونت قرار گرفته است و مدیریت بر منابع و مصارف مالی مرکز، امور مربوط به منابع انسانی از مرحله به کارگیری نیروها تا حمایت، پشتیبانی، ارتقای بخشی، تسویه حساب و بازنشستگی را شامل می شود. اجرای امور عمرانی مرکز مدیریت، یکی دیگر از مأموریت های محوله به معاونت است که در این راستا انجام کلیه امور فنی و عمرانی در حیطه وظایف معاونت اداری- مالی تعریف شده و اداره کلی به این نام تشکیل شده است. انجام تمامی امور حقوقی مرکز مدیریت در بخش املاک، اراضی و موقوفات که مراحل ثبت اسناد، نگهداری و… را شامل می شود، مأموریت چهارم معاونت به شمار می رود. آخرین مأموریتی که بر عهده این معاونت در سال جدید قرارگرفته است، برنامه ریزی های کلان و پیشنهاد سیاست های جدید و یا اصلاح سیاست های پیشین و به عبارت دیگر، پیشنهاد برنامه های کلان بلندمدت، میان مدت و کوتاه مدت بخش اداری – مالی مرکز مدیریت حوزه های علمیه می باشد که بر این اساس، سیاست گذاری اجرایی، برنامه ریزی، هماهنگ سازی و نظارت و ارزیابی امور اداری، مالی و عمرانی مرکز و مدیریت های استانی، طراحی و استقرار نظام های جامع اداری، مالی، منابع انسانی، عمرانی، پشتیبانی و… جزو برنامه های این معاونت است.

در دوره جدید چه تغییرات اساسی در ساختار سازمانی این معاونت ایجاد شده است؟

با توجه به پیشنهاد مرکز مدیریت درباره ساختار معاونت که در شورای عالی حوزه های علمیه به تصویب رسیده است، در ساختار جدید این معاونت متناسب با مأموریت های محوله، پنج اداره کل شامل امور مالی، منابع انسانی، توسعه وعمران، حقوقی و پشتیبانی طراحی شده و علاوه بر آن یک دفتر برنامه ریزی و ارزیابی نیز در ساختار تشکیلاتی معاونت وجود دارد.

برای بهینه سازی و به روز رسانی ساختار اداری و مالی مرکز چه برنامه هایی دارید؟

یکی از دغدغه های مهم مدیریت حوزه در نیمه دوم ۸۷ و سال ۸۸ به روز رسانی وضعیت اداری، مالی، عمرانی و پشتیبانی این معاونت بود که در این بخش ها فعالیت هایی انجام شده است؛ در بخش امور مالی، به روز نبودن سیستم ثبت اسناد مالی مرکز یکی از مشکلات پیش رو بود، هرچند پیشرفت هایی در این زمینه صورت گرفته بود، ولی متناسب با استاندارد های روز نبود؛ برای حل این معضل با به کارگیری کارشناسان متخصص، معایب شناسایی و نسبت به رفع آن ها اقدام گردید. یکی از مشکلاتی که در این مسیر وجود داشت، وجود منابع مالی چندگانه حوزه از قبیل مساعدت های مراجع عظام، کمک های مردمی، درآمد موقوفه ها و تا حدودی کمک های مالی دولت به این بخش بود که با برنامه ریزی دقیق کارشناسان، برنامه مالی حوزه تنظیم گردید. برای این کار، نرم افزار های مالی نیز ارتقا یافت. هم چنین در ادامه، برای نخستین بار در تاریخ مالی مرکز مدیریت حوزه های علمیه، امور مالی مرکز، حسابرسی شد.

در فرایند حسابرسی، چه معیارها و شاخصه هایی را در نظر گرفتید؟

یکی از موارد، سیستم کنترل های داخلی مناسب بود تا مشخص شود که آیا بودجه مرکز در راستای اهدافش صرف می شود، یا نه. از دیگر کارهایی که در این حسابرسی انجام می شود، می توان به حفظ منابع و اموال مرکز در برابر سوء استفاده و اتلاف، افزایش توان مرکز در تهیه و نگهداری سوابق و مدارک حسابداری، پردازش و گزارش اطلاعات مالی مطلوب و بالا بردن کارآیی عملیاتی مرکز در زمینه مباحث مالی اشاره کرد.

حسابرسی را به چه مجموعه ای محول کردید و در حال حاضر تا چه اندازه در این زمینه پیشرفت داشته اید؟

حسابرسی سال ۸۸ توسط سازمان حسابداران رسمی ایران انجام و پیشنهاد های سازنده آنان در حضور مدیر محترم حوزه مطرح شد و اصلاحات پیشنهادی به تصویب رسید. در سال جاری نیز در تلاشیم تا این پیشنهادات را اجرایی کنیم، هرچند برای این کار نیاز به اقدامات اساسی است.

تعامل این معاونت با شورای عالی حوزه در راستای بهینه سازی سیستم اداری و مالی چگونه است؟

تعامل معاونت اداری- مالی با دبیرخانه شورای عالی حوزه های علمیه، تعاملی بسیار سازنده و فراگیر است؛ به طوری که در حسابرسی ها و اعمال تمامی قوانین و ضوابط، قوانین بالادستی مرکز، مصوبات شورای عالی حوزه های علمیه است. زمانی که تیم حسابرسی فعالیت خود را آغاز می نماید، باید با استناد به مدارک قانونی وارد کار شود که این قوانین، مصوبه های شورای عالی حوزه می باشد و اخیراً برای جلوگیری از طولانی شدن روند تهیه و تصویب آیین نامه ها، بر اساس تفاهمی که با دبیرخانه و طرح و برنامه شورای عالی صورت گرفت، کمیته مشترکی تشکیل گردید تا درتصویب قوانین و طرح ها تسریع شود. به برکت این تفاهم نامه، قوانین و طرح های زیادی مانند امور مالی، معاملاتی، آیین نامه قانون پرداخت حقوق و مزایای کارکنان مرکز مدیریت، آیین نامه فوق العاده مأموریت، قانون استخدام کارمندان مرکز و… در دستور کار شورای عالی قرار گرفت که برخی از این قوانین تصویب و ابلاغ و یا آخرین مراحل تصویب را می گذرانند.

آیا قانون پرداخت حقوق و مزایای کارکنان حوزه، متناسب با نظام هماهنگ خدمات کشوری است؟

دقیقاً، آیین نامه قانون پرداخت حقوق و مزایای مرکز، برگرفته از قانون مدیریت خدمات کشوری است و می توان گفت اجرای این قانون در مرکز مدیریت حوزه، دچار تغییر خاصی نشده و تنها با توجه به توان مالی مرکز، برخی تغییرات جزئی درآن صورت گرفته است.

برای استاندارد سازی امور اداری چه برنامه هایی در نظر گرفته اید؟

معاونت اداری- مالی، هم با نیروهای انسانی ارتباط دارد و هم بر قوانین و مقررات مربوط به چگونگی تعامل با دستگاه ها و واحد های دیگر مرکز مدیریت، نظارت دارد؛ البته سایر معاونت های مرکز مدیریت، مرکز هزینه هستند؛ به طوری که دفتر برنامه ریزی و نظارت )طرح و برنامه سابق(، بودجه مورد نیاز معاونت ها را تخصیص می دهد؛ معاونت اداری- مالی هم مطابق با مصوبات، بودجه را توزیع و سپس اسناد را جمع آوری می کند. در این مسیر مشکلات فراوانی وجود داشت که برخی از این مشکلات را در حدودی که مقررات اجازه می داد، برطرف کرده ایم؛ و برای روان سازی امور در بخش مالی، حساب های مرکز را تجمیع نمودیم. در بخش اداری نیز با فعال کردن واحدهای کارشناسی در منابع انسانی و پشتیبانی، روند رفت وآمد سایر ادارات مرکز را روان سازی نمودیم و در آینده نیز با دریافت آیین نامه های مصوب شورای عالی، نسبت به تسهیل ارتباط با تشکیلات مرکز اقدام خواهیم کرد.

برای توانمندسازی نیروی انسانی کارکنان مرکز چه برنامه هایی دارید؟

توانمندسازی و ارتقای سطح توانایی منابع انسانی، دغدغه تمامی مدیران حوزه است. با توجه به همفکری مدیران در این زمینه، اجرای این کار بدون مشکل خاصی امکان پذیر است؛ البته یکی از اقدامات مرکز در راستای ساماندهی کارکنان، تأسیس اداره کل منابع انسانی بود؛ با توجه به محدودیت های مرکز مدیریت حوزه در گذشته، این سازمان، از استانداردهای امروزی در حقوق و قوانین کاری، فاصله زیادی داشت، ولی با توجه به فعالیت های انجام شده، امروز وضعیت کارکنان رشد صعودی داشته است. هم چنین تلاش بر این است که سطح توانایی های نیروها را افزایش داده و آن ها را کارآمدتر کنیم؛ به طوری که برخی از کارمندان قدیمی که توانایی کم تری از نظر جسمی نسبت به نیروهای جدید دارند را بازنشسته کرده و نیروهای جوان را جایگزین آنان خواهیم کرد و از طرفی، یکی از پایه های توانمندسازی نیروی انسانی آموزش ضمن خدمت است که با راه اندازی اداره آموزش و ارزیابی اداره کل منابع انسانی، نتایج آن در بلندمدت مورد ارزیابی قرار می گیرد. بر این اساس شورای آموزش ضمن خدمت کارکنان نیز راه اندازی شده است که در این شورا، نمایندگانی از مدیریت حوزه، دفتر برنامه ریزی و نظارت مرکز و معاونت های آمار و بررسی و اداری مالی حضور دارند. اعضای شورا نیازها را بررسی می کنند و پس از آن، دوره های ضمن خدمت کارکنان بر اساس نیازسنجی آنان برگزار می گردد.

در حال حاضر برگزاری چه دوره ای در اولویت قراردارد؟

بر اساس نیازسنجی این شورا، آموزش رایانه، یکی از ضروری ترین دوره های ضمن خدم