پاورپوینت کامل رهنمودهایی درباره نحوه ارائه یک کنفرانس ۳۰ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل رهنمودهایی درباره نحوه ارائه یک کنفرانس ۳۰ اسلاید در PowerPoint دارای ۳۰ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل رهنمودهایی درباره نحوه ارائه یک کنفرانس ۳۰ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل رهنمودهایی درباره نحوه ارائه یک کنفرانس ۳۰ اسلاید در PowerPoint :

۳۴

وقتی در مقام عرضه یک کنفرانس برمی آیید، چهار عامل اساسی وجود دارد که تأثیر
نهایی شما را در شنوندگانتان رقم می زند. این چهار عامل عبارت است از:

۱. ساختار و محتوای سخن؛

۲. شیوه ارائه آن؛

۳. بهره گیری از وسایل کمکی تصویری؛

۴. پاسخ گویی به پرسش های حضار.

درباره هر یک از این چهار عامل به ترتیب بحث خواهد شد، پیش از آن مناسب است به
پاره ای از مقدمات پرداخته شود.

قبل از آغاز مراحل آماده سازی کنفرانس بهتر است سئوالات زیر را با خود در میان
گذارید:

* هدف از سخنرانی شما چیست؟ آیا هدف اطلاع رسانی به مخاطبان است یا متقاعدکردن یا
سرگرم کردن آنان؟

* نکات کلیدی که می خواهید مستمعان شما از این کنفرانس دریابند، چیست؟ برای
دست یابی به این نکات چه مقدار وقت صرف کرده اید؟

* اطلاعات شنوندگان شما راجع به موضوع سخنرانی تان چقدر است؟

پاسخی که به این سئوالات می دهید، نحوه عملکردتان را در هر یک از چهار حوزه ای
که از این پس مطرح خواهد شد، معین می کند.

۱. ساختار

یک سخنرانی دارای بخش مقدماتی، بخش اصلی و بخش پایانی است. بخش آغازین یا مقدمه
کنفرانس شما می باید مشتمل بر توضیحی درباره محتوا و ساختار سخنرانی تان باشد. این
بخش باید شنونده را با محتوا و مضمون کنفرانس آشنا نماید. این امر به ویژه برای
شنونده ای که اطلاع زیادی از حوزه مورد بحث شما ندارد بسیار مهم است. علاوه بر این،
مقدمه می باید بیانگر اهداف سخنرانی باشد (اطلاع رسانی، اقناع، سرگرم کردن؟).

پیکره اصلی سخنرانی علمی می باید به صورت منطقی پیش رود. لازم است نکات مورد
نظر را به وضوح و روشنی تمام بیان نمایید و با استفاده از عبارت هایی نظیر «آنچه هم
اکنون بیان کردم نشان می دهد که …» یا «از اینجا روشن می شود که …»، ارتباط
منطقی بخش های مختلف سخنرانی تان را به مخاطبان خود نشان دهید. این امر به ویژه
هنگامی که موضوع بحث را عوض کرده، به طرح نکات جدیدی می پردازید، اهمیت می یابد.
لازم است به گونه ای پیش روید که شنونده شما دریابد که سخن گفتن درباره موضوع(الف)
را به پایان رسانده و اکنون درباره موضوع (ب) مشغول سخن گفتن هستید. استفاده از
عباراتی نظیر «پس از طرح این نکته که … به سراغ این بحث می روم که …» می تواند
شما را در اجرای این امر یاری رساند.

در بخش پایانی سخنرانی، می باید خلاصه ای از نکات اصلی سخنرانی تان را بیان
دارید. این نکته حایز اهمیت است که سخنرانی خود را به صورت«شسته رفته» به پایان
رسانید و از اینکه کنفرانس شما در حالت سردرگمی و آشفتگی به پایان رسد، بپرهیزید.
می توانید این کار را با اظهار چند جمله نتیجه گیری که با اهدافی که در آغاز بیان
کردید مرتبط باشند، به انجام رسانید. برای مثال، می توانید از این عبارت که:
«امیدوارم که در این جلسه و در خلال بحث از … توانسته باشم نشان دهم که …»
استفاده کنید.

۲. ارائه

هر قدر ساختار سخنرانی شما مناسب باشد، نحوه بیان و ارائه مطالب برای شنوندگان نقش
و اهمیت خاص خود را دارد. در اینجا نیز آمادگی حرف اول را می زند.

می باید قبل از ارائه کنفرانس خود تمرین لازم را کرده و آن قدر بر مطالب مسلط
شده باشید که نیازی به قرائت سخنرانی از روی برگه های کاغذ نباشد. حداکثر می باید
از کارت ها یا اوراقی که بر روی آن سرفصل ها و عناوین اصلی یا عبارت های کلیدی
سخنرانی تان نوشته شده استفاده نمایید.

در خلال سخنرانی به چهره شنوندگان خود نگاه کنید و به زمین، سقف، دیوار مقابل یا
پرده پروژکتور اورهد خیره نشوید! فقط به شنوندگانتان نگاه کنید! عبارات خود را
شمرده ادا کنید و تا حدی سرعت و آهنگ کلامتان را تغییر دهید تا توجه حضار را به طور
مستمر به خود جلب نمایید. از زبانی که با شنونده شما تناسب دارد، بهره گیرید. این
امر، به ویژه آن هنگام که مطالب تخصصی را برای افراد غیرمتخصص بیان می کنید، اهمیت
دارد.

قبل از آغاز سخنرانی، با توجه به محل ارائه کنفرانس و تعداد شنوندگان، تصمیم
بگیرید که ایستاده یا نشسته سخن گویید. اگر در حالت ایستاده سخنرانی می کنید، اندکی
پیرامون محل استقرار خود حرکت کنید تا به دلیل یکنواخت نبودن، توجه شنوندگان در طول
کنفرانس به شما باشد. باید درحین سخنرانی متناسب با محتوای سخن، حرکات دست و صورت
خود را تنظیم نمایید، زیرا این عمل کمک می کند تا شنوندگان مطالب شما را بهتر
بفهمند. در هر حال، تلاش کنید تا در نظر مخاطبان خود، آسوده حال و طبیعی جلوه کنید،
هر چند فی الواقع چنین احساسی نداشته باشید.

به یاد داشته باشید که تقریباً همه مردم در حالت سخنرانی احساس نگرانی و
ناآرامی دارند.