پاورپوینت کامل وقتش را ندارم;مدیریت زمان برای افراد پرمشغله ۳۵ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل وقتش را ندارم;مدیریت زمان برای افراد پرمشغله ۳۵ اسلاید در PowerPoint دارای ۳۵ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل وقتش را ندارم;مدیریت زمان برای افراد پرمشغله ۳۵ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل وقتش را ندارم;مدیریت زمان برای افراد پرمشغله ۳۵ اسلاید در PowerPoint :

۱۲

به این جمله خوب دقت کنید: «دوست دارم این کار را انجام دهم؛ اما حیف، وقتش را ندارم»!

تا به حال چند بار این جمله را گفته اید؟ امروزه مدیریت بهینه زمان، برای بسیاری از قشرها، مانند کارفرمایان، کارمندان، دانشجویان و حتی خانه داران، دردسری بزرگ محسوب می شود و این افراد اغلب از نداشتن وقت کافی برای انجام کارها، شکایت می کنند.

اولویت بندی در کارها، ماهیت بنیادین مدیریت زمان است؛ به این معنا که بعضی از کارها را باید اول انجام داد و بعد به کارهای دیگر پرداخت. هدف های خود را تعیین، سپس آنها را براساس اهمیتشان اولویت بندی کنید. حالا نوبت تعیین یک برنامه زمانی، برای اجرای این اهداف است.

بهره بری از زمان و آگاهی در این زمینه، در هر یک از ما به طرز چشم گیری متفاوت است. کارهایی را که در طول روز انجام می دهیم تا حد زیادی بستگی به مقدار انرژی، انگیزه، توانایی ها، مهارت ها و دیگر منابع در دسترس دارد. بررسی «الگوهای زمانی» که در خلال آنها به انجام کارها می پردازیم، در واقع، نخستین گام به منظور بهبود بخشیدن مدیریت زمان است.

زمان اوج بازدهی را مشخص کنید

منظور از زمان اوج، همان ساعت هایی است که فرد بسیار پرانرژی و بازدهی و کارایی اش بالاست. ساعت بیولوژیکی (ساعت زیستی) بدن که تأثیر بسزایی برروی عملکرد فرد دارد، در هر یک از ما متفاوت است. به طور کلی، می توان افراد را به سه گروه تقسیم کرد؛ دسته اول در ساعت های آغازین بامداد، بسیار فعال و پرانرژی هستند و با بازدهی بالا، کارها را انجام می دهند. دسته دوم در ساعت های واپسین، بعدازظهر، بسیار پرکارند و بازدهی کارشان در آن ساعت ها بیشتر از مواقع دیگر است و آخرین گروه، شب زنده داران هستند که نیمه های شب را بهترین موقع برای انجام دادن کارها

می دانند. پیش از هر چیز، شما باید زمان اوج کاری خود را معین کنید و آن را به کارهای سخت تر یا افکار خلاق خود اختصاص دهید.

زمانی برای دیگران

در طول یک هفته یا گاهی در طول یک روز، باید زمانی را برای دیگران منظور کنید؛ برای مثال، خودتان را به جای یک مدیرعامل در نظر بگیرید. در این صورت، باید بخشی از زمان را برای خانواده و همکاران کنار بگذارید. همچنین سعی کنید تا حد امکان، عوامل بازدارنده یا اتفاق هایی را که موجب وقفه در کار می شوند، کاهش دهید؛ به ویژه هنگام ساعت های اوج کاری تان. در واقع، گاهی می توان کار دو ساعت را در یک ساعت آرام و به دور از عوامل بازدارنده، انجام داد.

تجزیه و تحلیل مشکلات

آیا می توانید با «تعادل» از زمان خود استفاده کنید؟ زمان ما در یک روز، میان کار به عبادت، استراحت و تفریح، تقسیم می شود. تعادل به این معناست که باید زمان کافی برای انجام کارهای بیرون، حفظ و بهبود روابط شاد خانوادگی، خواب، استراحت و فعالیت هایی مانند ورزش و مطالعه داشته باشید.

آیا نیاز اصلی شما، قبول کردن محدودیت زمان است؟ یقیناً در بعضی از دوره های زندگی، زمان کافی برای انجام هر کاری که دلمان می خواهد نداریم. این نکته، به ویژه برای خانواده هایی که بچه های کوچک دارند و افراد مجردی که باید کارهای خارج و داخل خانه را خودشان به تنهایی انجام دهند، حائز اهمیت است. در این حالت و با توجه به

آیا زمان کافی برای پرداختن به امور شخصی تان دارید؟ گاهی اوقات، زمانی را که باید صرف امور شخصی و کارهایتان بکنید، اولویت پیدا می کند. شما به زمان احتیاج دارید؛ تا به بررسی احساسات و اهدافتان بپردازید.

برای حفظ سلامت روان، به سرگرمی ها و کارهای مورد علاقه تان بپردازید. توانایی خود را در «نه گفتن»، بالا ببرید و رابطه ای شفاف با دیگران برقرار کنید. برای «نه گفتن»، باید تمرین کرد. به خاطر داشته باشید که نه گفتن و نپذیرفتن یک کار، می تواند موجب آری گفتن و پذیرفتن کاری مهم تر باشد.

هدف گذاری کنید

برای استفاده بهینه از زمان، نخست باید برروی اهدافتان متمرکز شوید. تمام اهداف اعم از شخصی، کاری، اجتماعی، خانوادگی و مالی، مهم هستند و رسیدن به آنها، نیازمند زمان است.

بیشتر مردم ترجیح می دهند بر روی چند هدف در زندگی شان کار کنند. بررسی اهداف به طور کامل و دقیق، پیش نیاز اصلی برای موفقیت در این کار است. شما باید بدانید در زندگی چه چیزی می خواهید و چه کسانی و چه سازمان ها، علت ها و انگیزه هایی، برای شما مهم تر هستند. بعد از تصمیم گرفتن درمورد اهدافتان، آنها را برروی کاغذ بنویسید؛ در غیر این صورت، ممکن است اهدافتان مبهم باقی بمانند و هیچ گاه متوجه نشوید که آیا به آنها دست یافته اید یا نه؟ پس به فعالیت ها و کارهایی بپردازید که شما را در رسیدن به این اهداف کمک می کنند. حال به منظور رسیدن به هدف نهایی، باید قدم های کوچک را که در واقع همان اهداف کوتاه مدت هستند، بردارید. تکمیل به موقع این کارهای کوچک و کوتاه مدت، اولویت دارد؛ در غیر این صورت، زمان را ازدست داده اید؛ بدون آن که پیشرفتی حاصل شود.

زمان شما چگونه تلف می شود؟

حال که در مورد اولویت ها و نظم و ترتیب انجام کارهایتان تصمیم گرفته اید، باید به زمان های تلف شده توجه کنید.

با یادداشت کردن زمان هایی که به بطالت و بیهودگی می گذرند، به مدت چند روز، به درستی متوجه خواهید شد که زمان را چگونه از دست می دهید. این جدول زمانی به شما کمک می کند تا با برنامه ریزی برای اوقات کار و فراغت، استفاده بهتری از زمان ببرید. اغلب مردم هنگامی که متوجه می شوند «چقدر» از زمانشان صرف