پاورپوینت کامل دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه علمیه قم ۴۵ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه علمیه قم ۴۵ اسلاید در PowerPoint دارای ۴۵ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه علمیه قم ۴۵ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه علمیه قم ۴۵ اسلاید در PowerPoint :

>

۱۷

مقاله ای که در ادامه می آید خلاصه نوشتاری است که در دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه به درخواست پیام حوزه تهیه شده است
.

جایگاه طرح و برنامه در نظام مدیریتی حوزه

در پی تشریف فرمایی مقام معظم رهبری حضرت آیه الله خامنه ای دام ظله العالی در تاریخ ۳۰/۱۰/۷۰ به شهر قم و رهنمودهای
ارزشمندی که در نشست با اساتید و فضلا در باره مسائل حوزه و مدیریت آن داشتند، مدیریت حوزه در سال ۷۱ با نظامی جدید
روی کار آمد . بدین صورت که بخشی از آن تحت عنوان «شورای عالی حوزه علمیه » وظیفه تعیین اهداف، خط مشی ها و
سیاستهای کلی حوزه را برعهده گرفت و بخشی دیگر نیز به عنوان «مدیریت حوزه » عهده دار اجرای سیاستهای متخذه از سوی
شورای عالی گردید .

اینجا بود که مساله جایگاه طرح و برنامه در نظام مدیریتی حوزه مطرح شد .

وظایف طرح و برنامه

در هر مدیریتی دفتر طرح و برنامه وظایفی را به عهده دارد که می توان آنها را به صورت ذیل خلاصه کرد:

۱) برآورد وضعیت موجود: نیازها و ضرورتها، موانع و مشکلات، عوامل قوت و ضعف و . . . ;

۲) برآورد و تحلیل و طراحی نظام مطلوب در بخشهای مختلف;

۳) تدوین سیاستها و خط مشی ها جهت رسیدن به وضعیت مطلوب;

۴) برنامه ریزی جهت بخشهای مختلف;

۵) نظارت بر روند اجرای برنامه ها و طرح ها;

۶) برآورد بودجه و امکانات و تخصیص بودجه به بخشهای مختلف براساس نیازها .

اما طرح و برنامه مدیریت حوزه با توجه به اینکه در حد یک دفتر پذیرفته شده، وظایفی مثل برآورد بودجه و امکانات و نظارت بر
اجرای برنامه ها و طرح ها نیز از عهده آن برداشته شده است و این دفتر تنها در محورهای یکم تا چهارم انجام وظیفه می کند .

شیوه تهیه و تنظیم طرح در دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه

تهیه و تنظیم طرح در دفتر طرح و برنامه طبق مراحل زیر انجام می گیرد:

الف) مرحله تهیه و تنظیم مقدماتی: در این مرحله اگر طرح مربوط به یکی از واحدهای موجود مدیریت حوزه باشد ابتدا از
مسؤول آن واحد خواسته می شود تا دیدگاهها، پیشنهادها و یا طرح مورد نظر خود و همکارانش را ارائه دهد تا در تهیه طرح نهایی
مورد استفاده قرار گیرد . و اگر طرح مربوط به واحدهای موجود نباشد، خود دفتر به تهیه طرح در آن زمینه می پردازد و یا از
فضلایی که با این دفتر همکاری دارند خواسته می شود در آن زمینه طرحی را تهیه کنند .

برای تهیه و یا تکمیل طرح از منابع زیر استفاده می شود:

۱) کتابها و مقالاتی که در زمینه مساله مورد نظر نوشته شده;

۲) طرحهایی که در سمینار بررسی مسائل مقدماتی حوزه مورد بحث قرار گرفته;

۳) طرحهایی که توسط مجمع نمایندگان طلاب و فضلای حوزه تهیه شده;

۴) طرحها و پیشنهادهایی که توسط اساتید، فضلا، طلاب و دیگران به دفتر طرح و برنامه رسیده است;

۵) طرحهای تشکیلاتی و آیین نامه های اجرایی ارگانهای حوزوی و غیر حوزوی مانند: دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی،
آموزش و پرورش و . . . .

ب) مرحله مشاوره، رایزنی و کارشناسی: در این مرحله پیش نویس ابتدایی طرح تهیه و برای عده ای از فضلای آشنا به حوزه و
مسائل روز و موضوع طرح، فرستاده می شود تا ضمن مطالعه طرح، نقاط ضعف و اشکالهای آن را همراه با دیدگاههای خود در آن
مورد ارائه کنند و در مورد طرحهای زیربنایی و مهم از صاحبنظران غیر حوزوی نیز استفاده می شود .

بعد از این در صورت نیاز، طرح مورد تجدید نظر قرار می گیرد و در شورای طرح و برنامه به بحث گذاشته می شود .

ج) مرحله تصویب: پس از بحث در شورای طرح و برنامه، طرح نهایی تهیه و در شورای معاونان مدیریت حوزه که با حضور مدیر
حوزه تشکیل می گردد به بحث گذاشته می شود و به تصویب می رسد .

طرحهایی که به تصویب شورای معاونان می رسند دو دسته اند:

۱) طرحهایی که مربوط به مسائل کلان حوزه و یا طرح تشکیلات معاونتهای مدیریت حوزه است که پس از تصویب شورای معاونان
به شورای عالی فرستاده می شود و پس از تصویب شورای عالی قابل اجراست .

۲) طرحهایی که مربوط به آیین نامه اجرایی و یا مسائل دیگر مدیریت است که به

تصویب شورای عالی نیاز ندارد و پس از تصویب شورای معاونان به اجرا درمی آید .

عملکرد دفتر طرح و برنامه

دفتر طرح و برنامه مدیریت حوزه در آذر ماه سال ۷۱ تشکیل گردید . در ابتدای کار مشکلات عدیده ای سر راه بود که ذیلا به بعضی
از آنها اشاره می کنیم:

۱) عدم سابقه مدیریتی کامل و همه گیر: با تمام زحماتی که شورای محترم مدیریت سابق حوزه شکرالله مساعیهم متحمل شده
بودند، هنوز حوزه علمیه قم از یک مدیریت همه گیر که در همه بخشهای حوزه تشکیلات و فعالیت داشته باشد، برخوردار نبود و
مدیریت سابق در بخشهای: امتحانات، امور مشمولین، امور مدارس، پذیرش، آمار و بررسی خلاصه می شد و در زمینه های
محدودی فعالیت داشت .

و این بخشها نیز هیچیک از ضوابط و مقررات مدون کاملی که بتوانند براساس آنها مشکلات مراجعه کنندگان را حل کنند
برخوردار نبود . لذا سایر بخشها نیاز به تشکیلات و این بخشها نیز احتیاج به تکمیل داشت .

۲) وسعت کار، تازگی کار و نبود سابقه طرح و برنامه در حوزه .

۳) کثرت مشکلات: مشکل اداری حوزه، مشکل طلاب در مساله امتحانات بخصوص امتحانات شفاهی، مساله پرداخت شهریه،
نبود معیار واحد در قطع و پرداخت آن و به تبع آن وسعت اعتراضات از سوی فضلا و طلاب .

۴) انتظارات وسیع طلاب از مدیریت جدید برای رفع سریع مشکلات .

بدیهی است در چنین موقعیتی انسان حتی در اینکه از کجا شروع کند نیز به مشکل برخورد می کند، لذا دفتر طرح و برنامه
براساس اولویتهای زیر به گزینش مسائل حوزه و تهیه طرح در زمینه آنها پرداخت:

۱) راه اندازی سیستم مدیریتی حوزه: اولین اولویت برای دفتر این بود که سیستم مدیریت حوزه راه بیفتد و لذا قبل از پرداختن به
مسائل مهم دیگر حوزه، به تهیه طرح تشکیلاتی خود مدیریت و بعضی از معاونتهای هفتگانه ای که شورای عالی برای آن تصویب
کرده است پرداخت .

۲) در بین تشکیلات مدیریت نیز ابتدا به آنهایی پرداخته شد که بیشتر مورد ابتلای مدیریت و طلاب بود مانند واحد امتحانات .

۳) مواردی که مشکلات آنها بیشتر محسوس بود و بیشتر اعتراضها نیز متوجه آنها بود مانند مسائل مالی و شهریه .

براساس اولویتهای مذکور، دفتر طرح و برنامه در محورهای: تشکیلات مدیریت و معاونتهای آن، آیین نامه های اجرایی معاونتهای
مصوب و مسائل دیگر حوزه که نیاز به رسیدگی سریع دارند به تهیه طرح پرداخت و تاکنون طرحهای زیر را تهیه و به تصویب
رسانده است:

۱) ضوابط پرداخت شهریه شامل ۱۲ ماده و ۱۷ تبصره;

۲) طرح پرداخت شهریه شامل ۷ ماده;

۳) شرایط واگذاری خانه های شهرک مهدیه شامل ۸ ماده و ۲ تبصره و آیین نامه اجرایی آن شامل ۳۶ ماده و ۳۰ تبصره;

۴) معاونت شهرستانها در ۶ فصل و یک خاتمه شامل ۲۵ ماده و ۵ تبصره و آیین نامه اجرایی آن شامل ۸۰ ماده و ۱۳ تبصره;

۵) معاونت آموزش در دو فصل شامل ۱۷ ماده