پاورپوینت کامل در مورد مدیریت اسناد و بایگانی ۳۷ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل در مورد مدیریت اسناد و بایگانی ۳۷ اسلاید در PowerPoint دارای ۳۷ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل در مورد مدیریت اسناد و بایگانی ۳۷ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل در مورد مدیریت اسناد و بایگانی ۳۷ اسلاید در PowerPoint :

پاورپوینت کامل در مورد مدیریت اسناد و بایگانی ۳۷ اسلاید در PowerPoint

فرمت فایل : پاورپوینت

قابل ویرایش

تعداد اسلایدها : اسلاید

بخشی از اسلایدها :

مدیریت امور دفتری:

مجموعه اصول و روشهایی است که ناظر بر دریافت و ثبت، تهیه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کلیه سطوح سازمانی می باشد.

امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری:

دریافت،ثبت،ارجاع،پیگیری و صدور می شود و هر کدام از مراحل مذکور نیز از اقدامها و مراحل جزئی تری برخوردار می باشد.

دبیر خانه:

دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم امور دفتری و گردش نامه های اداری می باشد.

نامه های اداری:

یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

منطقی ترین نوع طبقه بندی مربوط به بایگانی:

طبقه بندی بر مبنای شاخص هایی بر اساس نام افراد، سازمان ها و مناطق جفرافیایی

طبقه بندی بر اساس موضوع و مفاد نامه

طبقه بندی بر اساس تاریخ

روشهای تنظیم پرونده های اسمی:

روش الفبایی ساده

ترتیب ثبت اسامی پوشه ها و دفاتر راهنما

روش شماره گذاری متوالی یا مسلسل

روش شماره گذاری بر اساس حرف اول و دوم نام خانوادگی

روش شماره گذاری رمز الفبایی

روش حرف و عدد