پاورپوینت کامل راهنمای مدیریت مؤثر جلسات ۳۲ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل راهنمای مدیریت مؤثر جلسات ۳۲ اسلاید در PowerPoint دارای ۳۲ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل راهنمای مدیریت مؤثر جلسات ۳۲ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل راهنمای مدیریت مؤثر جلسات ۳۲ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: چرا جلسه؟ارتباطات سازمانی به اشکال مختلفی صورت می گیرد: تبادل نامه و یادداشت تماس تلفنی ارائه گزارش و یا فاکس اتخاذ تصمیم برای تشکیل جلسه به عوامل متعددی- نظیر رفع نیازهای موجود- بستگی دارد که به شرح زیر است:آیا باید اطلاعاتی را منتقل کنید یا این اطلاعات را از دیگران کسب کنید؟آیا در صدد اشاعه مفهوم روحیه کار دسته جمعی هستید؟آیا قصد دارید نحوه استفاده از وسایل جدید را آموزش دهید؟ آیا نیازمند دریافت پاسخی فوری برای حل مسأله ای مهم هستید؟

اسلاید ۵: چه وقت باید اجلاسی برگزار گردد؟ خلق یک ایده، طرح، یا پروژه مستلزم تعامل عقاید باشد. پویای گروهی از اساسی ترین عوامل تحقق یک هدف است. محدودیت زمانی، دیگر موارد حق انتخاب را محدود خواهد کرد. موضوع آنقدر پیچیده باشد که تعامل و توضیح را طلب کند. دستور مافوق، برگزاری جلسه باشد.

اسلاید ۶: آماده سازی برای جلسه می خواهم چه نوع جلسه ای را برگزار کنم؟ چه کسانی را باید دعوت کنم؟ چه وقتی را باید برای تشکیل جلسه تنظیم کنم؟ در چه مکانی باید این جلسه را برگزار کنم؟کسانی را دعوت کنید که بایتس در جلسه تان باشند.برای گردهمائی خود فهرست تشریفاتی را مبنا قرار ندهید. تنها کسانی را دعوت کنید که می خواهید شنونده نظراتشان باشید.

اسلاید ۷: زمان جلسه وقت کافی برای آماده شدن اختصاص دهید. برگزاری جلسه را در تاریخ و ساعتی پیش بینی کنید که شرکت کنندگان در دسترس باشند. از برنامه ریزی برای برگزاری جلسات در روزهای تعطیل و تعطیلات طولانی، یا در روزهای اول و آخر هفته اجتناب کنید. جلسات صبح به مراتب پربارتر از جلسات آخرین ساعات روز است. کار را با تفریح مخلوط نکنید.

اسلاید ۸: مکان جلسه مکانی بیابید که راحت و نزدیک باشد. یک نقطه بی طرف انتخاب کنید. نسبت به سیاست بازی حساس باشید.هزینه ها را بررسی کنید. تسهیلات لازم و مناسب را در نظر بگیرید.

اسلاید ۹: آماده سازی دیگران تهیه و تأمین اطلاعات لازم:هدف از تشکیل جلسه و موضوع موردبحث را به انها ابلاغ کنید. اگر قرار است بیش از یک موضوع در جلسه مطرح شود، لازم است قبلاٌ همه انها در دستور جلسه ذکر شود. به انها اطلاع دهید که چه انتظاری از آنان می رود. اعلام کنید که جلسه چه وقت و در کجا برگزار خواهد شدو چه مدت به طول خواهد انجامید.

اسلاید ۱۰: بایدها و نبایدهای مدیریت جلسهتکلیف اولیه خود را انجام دهید. مراحل برگزرای جلسه را به خاطر بسپارید. توزیع دستور جلسه دقت در نحوه شکل استقرار شرکت کنندگان شرکت کنندگان را معرفی کنید. قوانین را مبنا قرار دهید. کلیه آراء و حقایق را جمع آوری و سپس ارزیابی کنید.

اسلاید ۱۱: گردونه اجلاس را در گردش نگهدارید.چشم به ساعت داشته باشید. سؤالهای خود را از قبل بدانید. ارتباط موضوعات و مباحث را حفظ کنید. همچنانکه جلسه را پیش می برید، جمع بندی کنید. بر نتیجه گیری و اقدام تأکید کنید. با جمع ارتباط برقرار کنید. د رمباحثات، توازن را رعایت کنید. مشاجرات را متوقف کنید.گوش کنید.همه چیز را بدقت ثبت کنید.

اسلاید ۱۲: تشویق اعضاء به شرکت فعال به دورازهرگونه تعصب وارد جلسه شوید. جلسه را با لبخند و سلام آغاز کنید. تفاوتهای موجود افراد را محترم بشمارید و این تفاوتها را به کار بگیرید. استعداد و مهارت فردی اشخاص را شناسائی کنید. از افراد ذیصلاح در موقع لزوم تقدیر کنید. آماده پذیرش اعتراض دیگران باشید. صمیمی باشید. به اشاره ها توجه نشان دهید.

اسلاید ۱۳: نبایدها در پی تفوق و تسلط بر مذاکرات نباشید. شرکت کنندگان را کلافه نکنید. صحبت دیگران را قطع نکنید.(مگر در موارد استثنائی ) از برخوردهای شخصی بپرهیزید. تنها برای این که نظری ارئه شود اصراری بر مشارکت شرکت کنندگان نداشته باشید. خود را گرفتار شوخی بیجا نسازید.

اسلاید ۱۴: بهره گیری هر چه بیشتر گروه نشان دهید که خواستار مشارکت همه هستید. سؤالات درست و مناسب بپرسید.در جستجوی فرصتهائی برای جذب هر چه بیشتر مشارکت افراد در بحث باشید. از هر فرصتی برای بسط موضوع مورد