مهسا فایل |
سایت دانلود فایل پاورپوینت کامل بکارگیری کامپیوتر در اسناد و اوراق راکد ۱۹ اسلاید در PowerPoint
در حال بارگذاری
توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد
پاورپوینت کامل بکارگیری کامپیوتر در اسناد و اوراق راکد ۱۹ اسلاید در PowerPoint دارای ۱۹ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است
شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.
لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.
توجه : در صورت مشاهده بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل بکارگیری کامپیوتر در اسناد و اوراق راکد ۱۹ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد
بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها
پاورپوینت کامل بکارگیری کامپیوتر در اسناد و اوراق راکد ۱۹ اسلاید در PowerPoint
اسلاید ۳: مقدمهامروزه در بسیاری از کشورها، مرکز بایگانی راکد و شعبههای آن، با وظیفه جمعآوری اسناد و نگهداری و در دسترس قراردادن آنها و نیز امحای اوراق زائد، براساس برنامههای منظم و زمانبندی شده، به کار خود فعالانه ادامه میدهند. وظایف مراکز اسنادجمع آوری و نگهداری سوابق غیرجاری به طور موقت؛امحای اوراق زائد در رأس زمانهای قانونی؛ارسال سوابق دارای ارزش به آرشیو ملی.۳/۱۷
اسلاید ۴: تشکیلات مرکز بایگانی راکد واحد دریافتواحد مراجعه و دسترسیواحد امحاساماندهی اسناد به دو روش صورت می پذیرد :الف- فیزیکیب – دیجیتال۴/۱۷
اسلاید ۵: الف) ساماندهی فیزیکی اسناد ۱- تفکیک، دسته بندی و طبقه بندی اسناد : در این مرحله تمامی اسناد باید براساس ردیف موضوعی اسناد موجود در بایگانی تفکیک گردند .۲- وجین : وجین مدارک شامل استخراج و جداسازی اسناد تکراری و غیر قابل استفاده از درون پرونده ها می باشد.۳- جمع آوری و تکمیل نواقص مکشوفه در اسناد و پرونده ها۴- کدبندی اسناد : تعریف کد برای اسناد به منظور دستیابی سریع به آنها صورت می پذیرد.۵- آماده سازی :پس از اجرای مراحل فوق، اسناد و اوراق به تفکیک وطبقهبندیهای انجامشده در زونکن گذاشته میشود.۶- فهرست برداری : در این مرحله می بایستی فهرستی از اسناد موجود به تفکیک موضوع تهیه شود تا در مواقع لزوم تمامی اسناد از طریق فهرستها قابل بازیابی باشند .۵/۱۷
اسلاید ۶: ب) ساماندهی الکترونیک اسناد اسناد کاغذی را میتوان تبدیل به اسناد اکترونیکی، میکروفیش و فیلم نمود ؛ زیرا این امر موجب موارد زیر میگردد:افزایش عمر اسنادایجاد دسترسی به اسناد بی مانندکاهش هزینه های بایگانیتامین امنیت اسناد ۶/۱۷
اسلاید ۷: – مراحل ساماندهی الکترونیک اسناد :۱- ارزشیابی اسناد ۲- ایجاد ساختار بایگانی الکترونیک ۳-آماده سازی اسناد ۴- تصویربرداری از اسناد و پرونده ها۵- اصلاح و ویرایش تصویرها۶- ورود اطلاعات اسناد به نرم افزار۷ -کنترل کیفی ۸ -تهیه نسخ پشتیبان۷/۱۷
اسلاید ۸: – شرایط نگهداری و بهره برداری از اسناد دیجیتال ۱) محدوده حفاظتی شامل :اموال و دارائی های فیزیکی مانند ساختمانها و یا اتاق های خاص مانند اتاق های سرور و یا تجهیزات ارتباطیدارائی ها و تجهیزات سخت افزاری مانند رایانه ها و تجهیزات شبکه و ارتباطات نرم افزاری مانند فایلها، برنامه های کاربردی و سیستم های عاملدارائی ها و لوازم خدماتی مانند ساختار کابل کشی شبکه ، سیستم تلفن ، برق و تهویهالف- ملاحظات امنیتی اسناد الکترونیک۸/۱۷
- همچنین لینک دانلود به ایمیل شما ارسال خواهد شد به همین دلیل ایمیل خود را به دقت وارد نمایید.
- ممکن است ایمیل ارسالی به پوشه اسپم یا Bulk ایمیل شما ارسال شده باشد.
- در صورتی که به هر دلیلی موفق به دانلود فایل مورد نظر نشدید با ما تماس بگیرید.
