پاورپوینت کامل آشنایی با انواع بایگانی اسناد در سازمان‌ها ۲۶ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل آشنایی با انواع بایگانی اسناد در سازمان‌ها ۲۶ اسلاید در PowerPoint دارای ۲۶ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل آشنایی با انواع بایگانی اسناد در سازمان‌ها ۲۶ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل آشنایی با انواع بایگانی اسناد در سازمان‌ها ۲۶ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۳: ۳/۲۲مقدمهگسترش و توسعه فعالیتهای سازمان و افزایش تبادلات سازمانی باعث می شود. این امر معضلاتی چون دشواری دسترسی به اسناد، کندی بازیابی آنها و از همه مهم‌تر هزینه‌های سنگین نگهداری را دربر دارد. ازجمله پیامدهای این مسائل می توان به صرف زمان زیاد پرسنل در نگهداری و بازیابی اسناد، اشغال حجم زیادی از فضای فیزیکی برای نگهداری از این اسناد، نگرانی های ناشی از حفظ و امنیت اسناد و هزینه های خرید و نگهداری تجهیزات مناسب برای بایگانی فیزیکی اسناد و… اشاره کرد.

اسلاید ۴: اهداف بایگانیبایگانی به طور اجمالی در بردارنده دو هدف عمده است :الف) اسناد حاوی اطلاعاتی هستند که سازمان های به وجود آورنده را ناگزیر از مسئولیت پذیری و پاسخگویی می کنند و از طرف دیگر به عنوان ابزاری موثر در دست مدیران و هدایت مدیریت محسوب می‌شوند.ب) اسناد به عنوان مدرک در مراحل قانونی مورد توجه و استفاده قرار می‌گیرند.۴/۲۲

اسلاید ۵: روش‌های بایگانی از نظر جا و مکاناز نظر محل استقرار آن در سازمان‌ها به سه گونه تقسیم‌بندی گردد:الف- بایگانی متمرکز (Centralized Files)در این شیوه که معمولاً در سازمان‌های کوچک و با تشکیلات محدود بایگانی که کلیه اسناد و مدارک سازمان و مؤسسه در یکجا متمرکز شده و اداره امور اسناد را عهده‌دار است. در این حالت واحدهای سازمان بطور مستقل فاقد بایگانی می‌باشد. ۵/۲۲

اسلاید ۶: سازمان الف – بایگانی متمرکز۶/۲۲

اسلاید ۷: ب- بایگانی غیرمتمرکز (Decentralized Files)در این روش که معمولاً بعلت حجم مکاتبات زیاد بهتر است هر یک از واحدهای سازمان بطور مستقل و جداگانه دارای بایگانی باشند. سازمان ب – (بایگانی غیرمتمرکز)۷/۲۲

اسلاید ۸: پ- بایگانی نیمه متمرکز (Semi – centralized files)در این روش بعلت حجم مکاتبات زیاد هر یک از واحدهای سازمان دارای بایگانی مربوط به خود بوده و علاوه بر آن به علت نیاز سازمان به کلیه اسناد همه واحدها، یک «بایگانی مرکزی» نیز در تشکیلات سازمان شکل می‌گیرد.سازمان پ – (بایگانی نیمه متمرکز)۸/۲۲