پاورپوینت کامل تشریح الزامات سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست ۱۷۸ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل تشریح الزامات سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست ۱۷۸ اسلاید در PowerPoint دارای ۱۷۸ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل تشریح الزامات سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست ۱۷۸ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل تشریح الزامات سیستم مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست ۱۷۸ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: در مدیریت یکپارچه HSE در واقع سه موضوع بهداشت ، ایمنی و محیط زیست از یک مقوله اند یعنی تأثیر متقابل روی یکدیگر دارند. به عنوان مثال اگر کارگرانی که در یک واحد مشغول به کار هستند در معرض یک ماده سمی قرار داشته باشند ، در صورتیکه جهت حل مشکل اقدام شود و منشاء آن سم از بین برده شود ضمن یک عمل بهداشتی ، یک کار زیست محیطی انجام گرفته است و یا چنانچه در اثر افزایش میزان برخی از گازهای موجود و خروج آنها از شرایط متعادل ، هوا حالت سمی پیدا کند و افراد در صدد رفع آن برآیند ، با آنکه یک کار زیست محیطی انجام گرفته است ، لیکن به دلیل جلوگیری کردن از حوادث احتمالی مقدمه

اسلاید ۵: (برای کارگرانی که در آن محیط کار می کنند) در حقیقت ،در خصوص ایمنی نیز اقدام شده است. یکی از ضرورتهای ترکیب این سه موضوع جلوگیری از کارهای موازی و طبعاً کاهش هزینه های مربوطه می باشد ،‌ چرا که نظام مدیریت فراگیر HSE یک رویکرد منظم کاهش مخاطرات و حداکثر رساندن فرصت ها را ارائه می دهد. مدیریت HSE ، تنها منحصر به صنایع نمی شود و در همه حوزه های زندگی معنا پیدا می کند. در حقیقت سلامت موضوع خاص صنعت نیست و به تمامی ابعاد زندگی برمی گردد. همچنین مقوله توسعه امری مجزا از سلامت در همه ابعاد آن نمی باشد. توسعه اقتصادی در بطن خود نیازمند توسعه اجتماعی است و مقدمه

اسلاید ۶: این مقوله مستلزم سلامت رفتاری و روانی افراد جامعه می باشد. استقرار سیستم مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیست در سازمانها ، شرکت ها و صنایع بزرگ و کوچک در جهان همواره بر اساس یکسری خطوط راهنما انجام گرفته که معمولاً ، از ساختار مشابهی برخوردارند. توجه ویژه سازمانها و شرکتهای بزرگ نفت،گاز ، پتروشیمی ، فولاد و ..در جهان به این سیستم حاکی از اهمیت آن در طرح ریزی و توسعه محصولات ،‌ خدمات و فرآیندها با در نظر گرفتن ملاحظات بهداشتی ، ایمنی و محیط زیستی آنهاست.مقدمه

اسلاید ۷: دردنیای پر رقابت امروز بسیاری از شرکتها پی برده اند که باید مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیست را جز جدایی ناپذیر و ضروری سازمان خود قرار داده و به آنها همانقدر اهمیت و بها دهند که به دیگر مدیریت های سازمان . هدف نهایی در سیستم مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیست محافظت از افراد ، اموال و محیط زیست می باشد.مقدمه

اسلاید ۸: پیشگیری از بروز صدمات و حوادث بهداشتی ، ایمنی و محیط زیست در راستای توسعه پایدار و افزایش بهره وری با در نظر گرفتن سلامت و ایمنی کارکنان ،مشتریان ، پیمانکاران و دیگر افراد مستلزم وجود ساختار سیستم مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیست است. مقدمه

اسلاید ۹: تعاریف و اصطلاحاتDEFINTIONS

اسلاید ۱۰: ۱- سیستم مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیست((HSE-MS:بخشی از سیستم مدیریت سازمان که برای تدوین، پیاده کردن و بهبود خط مشی بهداشت، ایمنی و محیط زیست و مدیریت ریسک و مخاطرات بهداشتی، ایمنی و جنبه های زیست محیطی سازمان بکار گرفته می شود.۲- خط مشی(Policy): عبارتست از مقاصد و جهت گیری کلی سازمان در ارتباط با عملکرد بهداشت، ایمنی ومحیط زیست آن که توسط مدیریت ارشد شرکت امضاء و به طور رسمی اعلام شده است. خط مشی چارچوبی را برای اقدامات و تعیین اهداف کلان و خرد فراهم می آورد.تعاریف

اسلاید ۱۱: ۳- جنبه زیست محیطی(Environmental Aspect): بخشی از فعالیتها ، محصولات یا خدمات سازمان که بتواند با محیط زیست تأثیر متقابل داشته باشد.۴- پیامد زیست محیطی(Environmental Impact ): هر تغییری در محیط زیست، اعم از نامطلوب یا مفید، که تمام یا بخشی از آن ناشی از جنبه های زیست محیطی سازمان باشد.تعاریف

اسلاید ۱۲: ۵-جنبه بارز زیست محیطی(Significant Environmental Aspect): یک جنبه زیست محیطی که پیامد زیست محیطی بارزی دارد و یا می تواند داشته باشد.۶- محیط زیست(Environment): محیطی شامل هوا،آب، خاک، منابع طبیعی، گیاهان، جانوران، انسان و روابط متقابل بین آنها که سازمان در آن فعالیت می نماید. محیط در این تعریف از درون یک سازمان تا سیستم جهانی را دربر می گیرد.تعاریف

اسلاید ۱۳: ۷- هدف کلان(Objective): هدف فراگیر برگرفته از خط مشی، که سازمان خود را مقید به دستیابی به آن می داند. اهداف کلان حتی المقدور به صورت کمی بیان می شوند.۸- هدف خرد(Target): الزام عملکردی مشروح، قابل اعمال درسازمان یا بخش هایی از آن، که از اهداف کلان برگرفته می شود و لازم است به منظور دستیابی به آن اهداف ، تعیین و برآورد شود. اهداف خرد همواره بصورت کمی بیان می شوند.تعاریف

اسلاید ۱۴: ۹- طرف ذینفع(Interested Party): فرد یا گروهی که به عملکرد HSE سازمان مرتبط بوده و یا از آن تأثیر می پذیرد.۱۰- عملکرد(Performance): به نتایج قابل اندازه گیری از مدیریت سازمان برریسک های موجود اطلاق می شود.تعاریف

اسلاید ۱۵: ۱۱- پیشگیری از آلودگی(Prevention of Pollution): استفاده از فرآیندها، روشهای کاری، فنون، خدمات یا انرژی که موجب کاهش یا کنترل آلودگی و اجتناب از آن شده و می تواند شامل بازگردانی، تصفیه، تغییر فرآیند، مکانیزم های کنترل، استفاده کارا از منابع و جایگزینی مواد باشد.۱۲- حادثه(Accident): عبارتست از یک اتفاق یا واقعه ناخواسته که منجر به مرگ ، بیماری، جراحت، صدمه ، آلودگی محیط زیست یا از دست رفتن منابع گردد.تعاریف

اسلاید ۱۶: ۱۳- خطر (عامل زیان آور)(Hazard): منبع یا وضعیتی که دارای پتانسیل آسیب به شکل جراحت، بیماری، صدمه به اموال، تخریب محیط کار، آلودگی محیط زیست از دست رفتن منابع و یا ترکیبی از این موارد است.تعاریف

اسلاید ۱۷: ۱۴- شناسایی خطر(Hazard Identification): فرآیند شناسایی وجود یک خطر یا عامل زیان آور و تعیین مشخصات آن.تعاریف

اسلاید ۱۸: ۱۵- عدم انطباق(Non-Conformance): هرگونه انحراف از ا ستانداردهای کاری، دستورالعلها، روشهای اجرایی،‌ مقررات، عملکرد سیستم مدیریتی وغیره که بطور مستقیم یا غیرمستقیم منجر به جراحت یا بیماری، صدمه به اموال و تجهیزات، صدمه به محیط کارگاه آلودگی محیط زیست، از دست رفتن منابع و یا ترکیبی از آنها شود.۱۶-بهداشت حرفه ای و ایمنی(Occupational Health and Safety): شرایط وعواملی که می تواند برسلامت کارکنان، کارگران موقت، پرسنل پیمانکاری، میهمانان، مراجعه کنندگان و یا هر فرد دیگری در محل کار تأثیر گذارد.تعاریف

اسلاید ۱۹: ۱۷-ریسک (Risk) : ترکیب (یا تابعی) از احتمال و پیامد(های)ناشی از وقوع یک اتفاق خطرناک مشخص.۱۸-اندازه گیری ریسک(Risk Assessment) : فرایند کلی برآورد اندازه ریسک وتعیین این که ریسک قابل تحمل است یا نه.۱۹- ایمنی(Safety) : درامان بودن از ریسک غیرقابل قبول یک خطر.تعاریف

اسلاید ۲۰: ۲۰-ریسک قابل قبول(Tolerablr Risk): ریسکی که میزان آن، با در نظر گرفتن الزامات قانونی و خط مشی بهداشت ، ایمنی و محیط زیست تا حد قابل تحمل سازمان پایین آمده است.۲۱-طرح مدیریت بهداشت،ایمنی و محیط زیست (HSE plan)توصیفی از چگونگی دستیابی به اهداف بهداشت ، ایمنی و محیط زیست است .تعاریف

اسلاید ۲۱: مدیریتManagementنگرش نویننگرش سنتیسیستم مدیریتیManagement Systemایجاد روش‌هایی برای گرداندن امورارائه سیاست‌های تشویق و تنبیهتوجه صرف به نتایجعدم توجه به فرآیند گراییعدم توجه به لزوم بهبود مستمر

اسلاید ۲۲: مسئولیت اجتماعیتوسعه پایداربهبود مستمرپایداری سازمان

اسلاید ۲۳: Behavior Follows Structure.Peter Sengeرفتارها منبعث از ساختار می‌باشند.پیتر سنگه

اسلاید ۲۴: مجموعه‌ای متشکل از اجزاء بهم پیوسته بمنظوربرنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، هدایت و کنترل امور در جهت نیل به مقاصد و اهداف سازمانسیستم مدیریت Management System

اسلاید ۲۵: مجموعه‌ای متشکل از اجزاء بهم پیوسته در راستای تحقق اهداف معین بهداشت شغلی، ایمنی و زیست محیطی در یک سازمان در چارچوب برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل اجزاءHealth, Safety, Environment, Management System

اسلاید ۲۶: تمرکز بر شناسایی عوامل آسیب رسان بالقوه (Hazards)چگونگی تعامل عوامل آسیب‌رسان با محیط اطراف (Risks)شناسایی فعالیت‌های بحرانی (Critical Activities)ارزیابی ریسک‌ها (Risk Assessment)ایجاد اقدامات کنترلی مناسب برای مهار ریسک‌ها و استمرار در اجرای آنهااندازه‌گیری‌ها و پایش عملکرد سیستم HSEنکات کلی در خصوص ساختار HSE-MS

اسلاید ۲۷: ساختار HSE- MS

اسلاید ۲۸: رهبری و تعهدرهبری و تعهدفرهنگ بهداشت ، ایمنی و محیط زیستخط مشی و اهداف استراتژیکخط مشی بهداشت ، ایمنی ومحیط زیستاهداف استراتژیکسازمان ، منابع و مستندسازیساختار سازمانی و مسئولیت هامشارکت کارکناننماینده (نمایندگان)مدیریتمنابعشایستگی و صلاحیتارتباطات و مشاورهمستندسازیکنترل مستنداتارزیابی و مدیریتریسکشناسای خطرارزیابیمستند نمودن خطرات عملکرد معیارهای کارآییمعیارهای کاهش ریسک-

اسلاید ۲۹: طرح ریزیکلیاتیکپارچگی سرمایهروش های اجرایی و دستورالعمل های کاریمدیریت تغییرمدیریت پیمانکارانطرح ریزی شرایط اضطراری و غیرمترقبهبرنامه های مدیریت بهداشت ، ایمنی و محیط زیستالزامات قانونی و سایر الزاماتاجراء و پایشفعالیت ها و وظایفپایشسوابق و مدیریت سوابقعدم انطباق و اقدام اصلاحیگزارش حوادثپیگیری حوادثبهبود مستمرممیزی و بازنگریممیزیبازنگری مدیریت

اسلاید ۳۰: ۱- رهبری و تعهد۲- خط‌مشی و اهداف استراتژیک۳- سازمان، منابع و مستندسازی۴- ارزیابی و مدیریت ریسک۵- طرحریزی۶- استقرار و پایش۷- ممیزی و بازنگریعناصر کلیدی سیستم مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست HSE

اسلاید ۳۱: مفهوم:به تعهد سطوح مختلف از بالا تا پایین و فرهنگ حاکم بر شرکت، اشاره دارد و برای موفقیت سیستم بسیار اساسی است.Leadership & Commitment1- رهبری و تعهد

اسلاید ۳۲: مفهوم:علایق، اصول عملکرد و آرمان حاکم بر شرکت در ارتباط با ایمنی، بهداشت شغلی و محیط زیست.Policy & strategic objective2- خط‌مشی و اهداف استراتژیک

اسلاید ۳۳: مفهوم:سازماندهی نیروی انسانی، منابع و مستندسازی برای عملکرد مطanization,resources& documentation3- سازمان، منابع و مستندسازی

اسلاید ۳۴: مفهوم:تعیین و ارزیابی ریسک‌های HSE مربوط به فعالیت‌ها، محصولات و خدمات و توسعه (اجرا) اقدامات کاهش ریسک.Evaluation & risk management4- ارزیابی و مدیریت ریسک

اسلاید ۳۵: مفهوم:سازمان باید جهت برآورده نمودن الزامات سیستم مدیریت بهداشت،ایمنی و محیط زیست طرحی را تعیین و مدون نماید.(نظیر طرحریزی تغییرات و مقابله با شرایط اضطراری و …)Planning 5- طرح‌ریزی

اسلاید ۳۶: مفهوم:فعالیتها و وظایفی که طبق روش اجرائی و دستورالعمل کاری در مرحله طرح ریزی یا قبل از آن و با توجه به خط مشی HSE تهیه شده در سطوح مختلف، بایستی اجرا و پایش گردند.Implementation & monitoring6- استقرار و پایش

اسلاید ۳۷: مفهوم:ممیزی‌ها و ارزیابی‌های دوره‌ای از کارایی اجرای سیستم، اثربخشی و کفایت و تناسب آن.Auditing & reviewing7- ممیزی و بازنگری

اسلاید ۳۸: بسترسازی در جهت اجرا و بهبود HSE-MSانگیزه کارکنان بر پایه آگاهی، درک و پذیرش مسئولیتباور حاکم بر شرکت در زمینه HSEبرقراری و حمایت از شیوه‌های منسجم گزارش‌دهی عملکرد سیستمتعهد در برآوردن اهداف و دستیابی به نتایج معین شدهمشارکت در تمامی سطوح از طریق جویاشدن نقطه نظرات و مداخله در توسعه سیستمانگیزهباورتعهدمشارکترهبری و هدایت

اسلاید ۳۹: مدیریت ارشد شرکت بایستی با رهبری فعالیت‌ها و ایجاد اعتقاد عملی و قوی در سازمان اطمینان حاصل کند که این اعتقاد تبدیل به منابع مورد نیاز برای توسعه، عملکرد و حفظ نظام مدیریت HSE و دستیابی به اصول سیاست و اهداف استراتژیک آن خواهد شد. مدیریت بایستی اطمینان حاصل کند که الزامات اجرای خط‌‌ مشی HSE بطور کامل مورد قبول (پذیرش) همگان واقع شده و بایستی از برنامه‌های محلی (واحدهای تابعه مدیریت) که در جهت حفظ بهداشت، ایمنی و محیط زیست انجام می‌گیرد حمایت نماید.عنصر ۱: رهبری و تعهد (اعتقاد)

اسلاید ۴۰: شرکت بایستی نسبت به ایجاد و تداوم فرهنگی که حامی نظام مدیریت HSE براساس موارد زیر باشد، اقدام نماید:اعتقاد به علایق و خواسته‌های شرکت برای بهبود اجراء اصول بهداشت، ایمنی و محیط زیست.ایجاد انگیزه برای بهبود اجراء اصول بهداشت، ایمنی و محیط زیست توسط کارکنان.پذیرش مسئولیت فردی و پاسخگویی برای اجرای اصول بهداشت، ایمنی و محیط زیست.مشارکت و مداخله در تمام سطوح توسعه اصول بهداشت، ایمنی و محیط زیست.اعتقاد به نظام مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست کارآ.عنصر ۱: رهبری و تعهد(ادامه)

اسلاید ۴۱: نشانه‌هایی از اعتقاد(تعهد) در سطوح مختلف مدیریت نسبت به نظام مدیریت HSE را می‌توان به شرح ذیل بیان نمود:تخصیص منابع مورد نیاز اعم از مالی، پشتیبانی و غیره(نظیر پول و زمان و…) به موضوعات ایمنی، بهداشت و محیط زیست.عنوان نمودن موضوعات مربوط به ایمنی، بهداشت و محیط زیست در ابتدای جلسات مختلف.مشارکت فعال در فعالیت‌های مربوط به ایمنی، بهداشت و محیط زیست و بررسی‌های مربوط به آنها در سازمان و بخش‌های تابعه آن.اهمیت دادن و دخالت ملاحظات ایمنی، بهداشت و محیط زیست در تصمیم‌گیری‌های مدیریت.قدردانی از مجریان و به رسمیت شناختن موضوعات پس از دستیابی به اهداف ایمنی، بهداشت و محیط زیست.تشویق کارکنان برای ارائه پیشنهادهای سازنده در زمینه معیارهای بهبود اجرای ایمنی، بهداشت و محیط زیست.مشارکت و ارزش نهادن به نوآوری‌هایی که در داخل یا خارج سازمان در زمینه موضوعات ایمنی، بهداشت و محیط زیست حاصل گردیده.عنصر ۱: رهبری و تعهد (ادامه)

اسلاید ۴۲: مدیریت شرکت بایستی خط‌مشی‌ها و اهداف استراتژیک را تعیین و مستند نموده و اطمینان حاصل کند که آنها:با اهداف و خط‌ مشی تعیین شده از سوی شرکت مادر سازگار است.مرتبط با فعالیت‌ها، محصولات و خدمات قابل ارائه توسط شرکت بوده و همچنین تأثیرات آنها را بر HSE نیز مد نظر قرار داده‌است.با سایر خط مشی‌های جاری در شرکت سازگار است.به همان میزان که به سایر خط‌مشی‌ها و اهداف اهمیت داده‌می‌شود، مورد توجه قرار گیرد.به درستی استقرار یافته و در تمامی سطوح سازمان مورد توجه قرار گرفته و می‌گیرد.در دسترس عموم قرار می‌گیرد.عنصر ۲: خط‌مشی و اهداف استراتژیک

اسلاید ۴۳: تمامی الزامات قانونی و قوانین مربوطه در آنها رعایت گردیده.در جایی که قوانین و مقرراتی وجود ندارد، استانداردهایی که خودشان معیار قرار داده‌اند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.شرکت را ملزم به کاهش ریسک‌ها و عوامل بالقوه آسیب رسان بهداشتی، ایمنی و زیست محیطی ناشی از فعالیت‌ها، تولیدات یا خدمات به پایین‌ترین حد ممکن می‌نماید.نسبت به تعیین اهداف HSE که شرکت را ملزم به تلاش مستمر برای بهبود کارآئی اجراء HSE نماید، اقدام نموده‌اند.عنصر ۲: خط‌مشی و اهداف استراتژیک(ادامه)

اسلاید ۴۴: برقرار روش‌های اجرایی و ایجاد عادات توجه به ایمنی و بهداشت در مسیر ایجاد محیط کاری، عاری از حادثه باشد.فراهم نمودن تسهیلات، تجهیزات و واحدهای تولیدی که براساس اصول مهندسی ساخته شده‌اند و حفظ و نگهداری آنها در شرایط ایمن باشد.صراحت و مشارکت در طرح موضوعات ایمنی، بهداشت را ترویج نمایند.فراهم نمودن دوره‌های آموزشی به منظور توانا نمودن کارکنان برای انجام کار به طریق ایمن و حفظ سلامت آنها باشد.انجام سلسله فعالیت‌های تبلیغی سازمان یافته و منسجم برای بالا بردن دانش و آگاهی‌های ایمنی و بهداشت باشد.خط‌ و مشی ایمنی و بهداشت به عنوان مثال می‌تواند در برگیرنده تعهد نسبت به:

اسلاید ۴۵: توجه صحیح نسبت به موضوعات محیط زیست به منظور کاهش ریسک زیست محیطی به حداقل میزان ممکن.کاهش پساب (ضایعات) و صرفه‌جویی در مصرف مواد، سوخت و انرژی باشد.کاهش و در صورت امکان اجتناب از برون ریز و خروجی‌های زیان‌آور برای محیط زیست باشد.فراهم نمودن شرایط لازم برای برگزاری دوره‌های آموزشی و همچنین بالا بردن آگاهی کارکنان باشد.مشارکت در فعالیت‌های پیشگامانه زیست محیطی و تدوین مقررات مربوطه باشد.کاهش عوامل بالقوه آسیب‌رسان و تأثیرات سوء زیست محیطی طرح‌های جدید و توسعه‌ای به حداقل میزان ممکن باشد.تلاش در جهت توسعه پایدار اقتصادی. خط‌مشی زیست محیطی به عنوان مثال می‌توان بیانگر تعهد نسبت به:

اسلاید ۴۶: ۳-۱- مسئولیت‌ها و ساختار سازمانی۳-۲- نماینده(نمایندگان) مدیریت۳-۳- منابع۳-۴- شایستگی و صلاحیت۳-۵- پیمانکاران (تأمین‌کنندگان)۳-۶- ارتباط۳-۷- مستند نمودن و کنترل آنهاعنصر ۳: سازمان، منابع و مستندسازی

اسلاید ۴۷: ساختار سازمانی مناسب برای استقرار و نگهداری HSE- MSبیان کننده روابط بین بخش‌های عملیاتی باشدبیان کننده روابط با کارکنان ،پیمانکاران و نقش‌های آن در قبال سیستم باشد.وجود نمایندگانی برای هماهنگی در استقرار و نگهداری سیستمبیان کننده چگونگی ارتباط با طرف‌های خارج سازمانی مرتبط باشدسازمان‌دهی، تعیین مسئولیت‌ها، منابع و مستندسازی

اسلاید ۴۸: اجرای موفقیت آمیز موضوعات HSE به عنوان یک مسئولیت در طول سازمان بوده و نیازمند مشارکت فعال تمامی سطوح سرپرستی و مدیریت است، و این امر را بایستی هنگام طرح ساختار سازمانی و چگونگی تخصیص منابع مد نظر قرار داد.شرکت بایستی با کمک طراحی نمودار سازمانی مناسب نسبت به تعریف، مستندسازی و ارتباط بین نقش‌ها، مسئولیت‌ها، اختیارات، وظایف و روابط بین بخشی مورد نیاز برای استقرار نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست، اقدام نماید.۳-۱- مسئولیت‌ها و ساختار سازمانی

اسلاید ۴۹: شرکت بایستی به تمام کارکنان وظایف فردی و جمعی‌شان را برای کارآیی اجرای HSE تاکید نموده و بایستی اطمینان حاصل شود که کارکنان مناسب انتخاب شده و ایشان از اختیارات، توانایی‌ها و امکانات لازم برای انجام وظایف محوله برخوردار هستند. ساختار بایستی بیان کننده روابط بین:بخش‌های عملیاتی مختلفبخش‌های عملیاتی و سرویس‌های پشتیبانی (اگر چه این سرویس‌های پشتیبانی توسط واحدهای مربوط به شرکت و یا حتی یک سازمان بزرگتر انجام گیرد).کارکنان پیمانکارانهمکاران (در فعالیت‌های مشترک نظیر قراردادهای بیع متقابل) باشد.۳-۱- مسئولیت‌ها و ساختار سازمانی(ادامه)

اسلاید ۵۰: تخصیص وظایف بهداشت، ایمنی و محیط زیست بسته به طبیعت کاری و ساختار سازمانی هر شرکت دارد. به عنوان مثال:مدیریت ارشد- مسئولیت توسعه، تخصیص منابع، بازنگری مدیریت و پیروی کردن از خط‌مشی را به‌ عهده دارد.مالی- توسعه و برقراری یک روش اجرایی حسابداری که قادر باشد هزینه‌ها و منابع حاصل از پرداختن به بهداشت، ایمنی و محیط زیست را تعیین کند.وظایف اختصاصی مدیران واحدهای عملیاتی/بازرگانی – استقرار نظام مدیریت بهداشت، ایمنی، محیط زیست در حوزه مسئولیت‌های خود (با مشارکت کارکنان) و ارتباط دو سویه مؤثر و همچنین اجرای برنامه‌های آموزشی برای بهداشت، ایمنی و محیط زیست.۳-۱- مسئولیت‌ها و ساختار سازمانی(ادامه)

اسلاید ۵۱: ۳-۲- نماینده(نمایندگان) مدیریتنماینده یا نمایندگانی بایستی از سوی مدیریت تعیین گردیده و مسئولیت‌ها، اختیارات و وظایف ایشان نیز برای هماهنگی استقرار و حفظ و نگهداری نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست مشخص گردد. و این نمایند(گان) بایستی در مقابل مدیریت ارشد سازمان پاسخگو باشد. ولی، این انتخاب هیچگاه منافی مسئولیت فردی مدیران صف برای استقرار نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست در حیطه نظارت‌شان نیست.

اسلاید ۵۲: ۳-۲- نماینده(نمایندگان) مدیریت(ادامه)نماینده یا نمایندگان مدیریت لازم است اطلاع کافی از فعالیت‌های شرکت و مباحث HSE آن داشته‌باشند تا بتوانند نقش خود را بطور موثر ایفاء نمایند، اگر چه مسئولیت عام آنها هماهنگی فعالیت‌های مدیریت HSE در تمامی مشاغل و گروه‌ها است. در نتیجه یک رابطه تنگاتنگ با مدیران صف در تمامی مشاغل و فرایندها نیز خواهند داشت. با این وجود مدیران صف مسئولیت توسعه و استقرار نظام مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست را در حیطه اختیارات خود دارند.

اسلاید ۵۳: مدیریت عالی جهت حصول اطمینان از عملکرد اثربخش HSE- MS باید منابع کافی را اختصاص دهد.تخصیص منابع در فواصل زمانی معین بعنوان بخشی از بررسی مجدد HSE-MS لحاظ گردد.منابع

اسلاید ۵۴: ۳-۳- منابعمدیریت ارشد بایستی برای اطمینان از عملکرد موثر نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست منابع کافی به این امر اختصاص دهد و از نظرات مشاوره‌ای نماینده مدیریت، مدیریت صف و متخصصین HSE بهره‌گیری نماید. تخصیص منابع بایستی در فواصل زمانی معین به عنوان بخشی از «بازنگری مدیریت» نظام مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست با توجه به مطالب بیان شده در (بخش ۷-۲)، مدیریت تغییر (بخش ۵-۴) و مدیریت ریسک (بخش ۴)، انجام گیرد.

اسلاید ۵۵: ۳-۳- منابع(ادامه)تخصیص منابع بایستی به گونه‌ای انجام گیرد که تمامی بخش‌های نظام مدیریت HSE از آن منتفع گردند، برخی از موضوعات مشمول این بخش عبارتند از:تأمین یا نگهداری تأسیسات، واحدهای تولیدی و تجهیزات را منطبق با الزامات قانونی.فراهم نمودن کارکنان، تجهیزات و زیر ساخت لازم برای مقابله و کاهش اثرات موقعیت‌های اضطراری .همراهی نمودن مدیریت برای انجام ممیزی‌ها و بازنگری مدیریت HSE.تخصیص منابع برای برنامه‌های توسعه‌ای جدید.

اسلاید ۵۶: ۳-۴- شایستگی و صلاحیت مدل پیشنهادی HSE-MS برای ایجاد و حفظ صلاحیت کارکنانانتخاب کارکنانفراهم نمودن آموزش در صورت نیازبررسی مجدد عملکردتعیین صلاحیت (دانش/ مهارت/ تجربه)

اسلاید ۵۷: ۳-۴- شایستگی و صلاحیت(ادامه)علاوه بر تعیین مسئولیت‌ها، مدیریت نیاز خواهد داشت سطح شایستگی را براساس توانایی‌های فردی، مهارت‌ها، تجربه، آموزش‌های رسمی تعیین کند. تا بدین وسیله اطمینان حاصل کند که کارکنان انتخاب شده توانایی لازم برای انجام وظایف بحرانی HSE را دارند. فعالیت‌ها و نقش‌هایی که در کارائی اجراء HSE تأثیر داشته باشد. رویه‌ها و سیستم‌های اطمینان از صلاحیت نظام دار و مستند به ما کمک می‌کند تا فرایندهای زیر به سادگی انجام گیرد.تعیین الزامات مربوط به شایستگی در فعالیت‌ها.تعریف و ثبت معیارهای شایستگی.چگونگی انتخاب افراد براساس معیارهای تعیین شده.مستند نمودن و گواهی نمودن شایستگی هنگامیکه نیاز است.آموزش افراد برای افزایش سطح صلاحیت در حوزه کاری ایشان.ارزیابی مجدد صلاحیت کارکنان در فواصل زمانی معین.ارزیابی صلاحیت برای جابجایی شغلی، فعالیت و یا انتقال تکنولوژی جدید.

اسلاید ۵۸: آموزششرکت بایستی یک روش اجرایی برای اطمینان و افزایش صلاحیت از طریق تعیین نیازهای آموزشی و فراهم نمودن آموزش‌های لازم برای تمامی پرسنل داشته باشد. آموزش می‌تواند به صورت دوره‌های رسمی و یا از طریق توسعه ساختار یافته در محیط کار باشد. طول مدت وقوع آموزش‌ها بایستی به گونه‌ای باشد که پس از آن اطمینان حاصل کنیم که به اهداف و خط‌مشی‌های شرکت دست خواهیم یافت و بایستی از حداقل‌های تعیین شده توسط مراجع قانونی در قوانین و مقررات مربوطه بیشتر باشد، سوابق این دوره‌ها نیز بایستی به دقت تهیه و تدوین گردیده، برنامه زمان‌بندی دوره‌های بازآموزی نیز تعیین گردد و اثر بخشی برنامه‌های آموزشی به طور سیستماتیک ارزیابی شود.

اسلاید ۵۹: آموزش بررسی وظایف و افرادتعیین نوع/دامنه/ پریودهای زمان آموزشآماده‌سازی مطالب و محتوا و شرایط آموزشثبت سوابق آموزشیارزیابی اثر بخشی دوره آموزشدریافت بازخور شرکت کنندگان در دوره

اسلاید ۶۰: ۳-۵- پیمانکاران (تامین‌کنندگان)شرکت بایستی یک روش اجرایی برای اطمینان از اینکه پیمانکاران در قالب یک نظام مدیریت که با الزامات راهنمای تهیه شده برای این نظام مدیریت و آنچه که در HSE-MS شرکت به آن توجه شده، سازگار باشد، تدوین کند. روش‌های اجرائی بایستی تسهیل کننده روابط بین فعالیت‌های پیمانکاران با شرکت و همچنین سایر پیمانکاران باشد و در آن بایستی توجه خاصی به موارد زیر داشته‌باشیم:انتخاب پیمانکاران، و متناسب بودن آن با ریسک‌های موجود در خدماتی که به ایشان محول گردیده، انجام گیرد.ارتباط مؤثر عناصر کلیدی نظام مدیریت شرکت، و استانداردهای کاری و حفاظت از محیط زیست مورد انتظار از پیمانکاران، بیانگر اهداف و معیار کارائی اجراء HSE است، که مورد توافق قرار می‌گیرد.تبادل اطلاعات بین پیمانکاران و شرکت در زمینه‌هایی که می‌تواند بر موضوعات HSE هریک از طرفین تاثیر داشته‌باشد.هر پیمانکار بایستی یک برنامه موثر و مرتبط آموزشی داشته‌باشد که در بر گیرنده ثبت سوابق و همچنین روش اجرایی برای ارزیابی دروه‌های جدید مورد نیاز است.تعریف روش‌هایی برای پایش و ارزیابی عملکرد پیمانکاران در زمینه اهداف معیار عملکرد HSE

اسلاید ۶۱: ۳-۵- پیمانکاران (تامین‌کنندگان)(ادامه)پیمانکاران اصلی و فرعی نقش بزرگی را در صنایع ایفا نموده و غالباً در یک تاسیسات و در کنار نیروی انسانی شرکت فعالیت می‌کنند، در فعالیت‌هایی که از خدمات پیمانکاری استفاده می شوند (نظیر : ساخت و ساز و تعمیرات عمده) عمدتاً در آنها روزمره‌گی وجود نداشته و موقعیت‌های غیر قابل پیش‌بینی در فعالیت‌های آنها مستقر است