پاورپوینت کامل روش تدوین آیین نامه در کتابخانه ۹۸ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل روش تدوین آیین نامه در کتابخانه ۹۸ اسلاید در PowerPoint دارای ۹۸ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل روش تدوین آیین نامه در کتابخانه ۹۸ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل روش تدوین آیین نامه در کتابخانه ۹۸ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: هدف چیست؟در یک تعریف ساده، هدف وضعیتی است که می‌خواهیم در آینده داشته باشیماگر خود نتوانیم وضعیت‌مان را در آینده تعیین کنیم،‌ ناچار محیط پیرامون‌مان، وضعیت را به ما تحمیل می‌کند. آنچه که محیط بر ما حکم می‌کند چه بسا با ما سازگاری نداشته باشد. پس چه بهتر که خود، هدف مطلوب‌مان را معلوم کنیم و به سمتش در حرکت باشیم.

اسلاید ۵: انواع هدفاهداف نهایی (مقاصد) Goalsاهداف اختصاصی Objectives 1-2. اهداف بلند مدت ۲-۲. اهداف کوتاه مدت (سالیانه)

اسلاید ۶: ۱) اهداف نهاییاهداف نهایی، اهدافی هستند که در عالی ترین سطح (سطوح بالای مدیریت) تنظیم می شوند و معمولا گسترده و کلی هستند. در اهداف نهایی وضعیت نهائی ومطلوب درنظر گرفته می شود ونشان میدهد که سرانجام برنامه چه خواهد شد.هدف نهائی محدودیت زمانی نداشته وضرورتا هم قابل دسترسی نمی باشد

اسلاید ۷: نمونه ای از اهداف نهایی کتابخانه های دانشکده ایپاسخگویی به نیازهای آموزشی برخاسته از برنامه های درسی و یا مطالعات عمومی دانشجویانحمایت اطلاعاتی از اعضای هیأت علمی برای به روز کردن منابع درسی و اجرای فعال تر نقش آموزشی آنهافراهم کردن منابع اطلاعاتی لازم جهت پیشبرد اهداف پژهشی دانشکده

اسلاید ۸: ۲) اهداف اختصاصی بیان های مشخص از اقداماتی هستند که برای دستیابی به اهداف نهایی سازمان باید انجام شود.

اسلاید ۹: ویژگی های اهداف اخصاصی هدفها باید مبتنی بر واقعیتها و دست یافتنی باشند.هدفها باید مشخص و قابل سنجش باشند.هدفها باید دارای محدودیت زمانی باشند.در تعیین هدفها باید به نتایج نظر داشت.هدفها را باید از راه مشارکت تعیین کرد.

اسلاید ۱۰: ۱. هدفها باید مبتنی بر واقعیت ها و دست یافتنی باشندهدفهای خیلی خوش بینانه ولی غیر واقعی، سبب تضغیف روحیه و در نتیجه عدم کارایی می شوند. هدفهای مبتنی بر واقعیت ها نوعی احساس موفقیت در کار ایجاد می کنند که منجر به ایجاد انگیزش می شود.

اسلاید ۱۱: ۲. هدفها باید مشخص و قابل سنجش باشندتعبیر، تفسیر و سنجش هدفهای کلی، کار دشواری است. بنابراین هدف های کلی قابل اندازه گیری نیستند و ضوابطی برای میزان پیشرفت کار و درجه حصول به این گونه هدف ها به دست نمی دهد. اما اهداف مشخص کمی به سهولت قابل سنجش اند و معیارهایی برای سنجش میزان پیشرفت و موفقیت برنامه فراهم می کنند. به عنوان مثال هدف: بهبود وضعیت خدمات اطلاع رسانی به کاربران یک هدف کلی است اما هدف: خرید ۳ دستگاه کامپیوتر جدید برای بخش اطلاع رسانی تا پایان سال ۱۳۹۰ یک هدف مشخص و قابل اندازه گیری است.

اسلاید ۱۲: ۳. هدف ها باید دارای محدودیت زمانی باشندهدف ها را می توان برای یک روز، یک هفته، یک ماه، یک سال و یا مدت طولانی تر تعیین نمود. محدودیت زمانی که برای هدف ها تعیین می شود، بایستی مبتنی بر واقعت ها و قابل اجرا باشد.

اسلاید ۱۳: ۴. در تعیین هدف ها باید به نتایج نظر داشتتوجه و تأکید بایستی بیشتر معطوف به مقاصد و نتایج باشد تا به وسایل رسیدن به آنها. وسایل را می توان در صورت لزوم از طریق آموزش مجدد کارکنان یا تغییر در روشها و تجهیزات، تعدیل کرد لیکن این تغییر باید همواره با توجه به مقاصد و نتایج صورت گیرد. در واقع هدف باید نتیجه ای را مشخص کند.

اسلاید ۱۴: ۵. هدف ها را باید از راه مشارکت تعیین کردهدفها را نباید به کارکنان تحمیل کرد. کارکنانی که مسؤولیت دست یافتن به این هدفها را به عهده دارند، بهتر است برای همکاری و مشارکت در تعیین آنها برانگیخته شوند.

اسلاید ۱۵: ۱-۲. اهداف بلند مدت این اهداف معمولا با عبارتی نظیر: داشتن (to have)، شدن (to become) و یا دستیابی آغاز می شوند. سپس از یک طرف با ذکر مقادیر قابل سنجش و نسبی و قابل انعطاف ادامه یافته و در نهایت در داخل عبارت زمان مشخصی از آینده نیز در آن قید می شود. مثال: دستیابی به مجموعه استاندارد براساس استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران تا سال ۱۳۹۸

اسلاید ۱۶: اهداف بلندمدت به طور کلی عبارتی که به عنوان قالب صحیح درنوشتن اهداف بلندمدت پیشنهاد می شود بصورت زیر است:To have (or become) – (future position) – by (year)یعنی تبدیل شدن یا دستیابی به وضعیت یا موقعیت مورد نظر تا سال

اسلاید ۱۷: ۲-۲. اهداف کوتاه مدت یا سالیانه هدفهای سالیانه، هدفهای کوتاه مدت هستند که سازمان برای رسیدن به هدفهای بلند مدت باید به آنها دست یابد.

اسلاید ۱۸: ۲-۲. اهداف کوتاه مدت یا سالیانه کاربردهای اهداف کوتاه مدت: ساز وکاری برای ارزیابی عملکرد مدیران ابزاری برای نظارت بر پیشرفت فعالیت ها و تأمین هدفهای بلند مدت تعیین اولویتها برای سازمان، بخش ها و واحدها

اسلاید ۱۹: اهداف کوتاه مدت از فعل تغییر استفاده میکند مثل افزایش ، کاهش ، بهبود ، حذف و موارد مشابهفقط باید چه (what) و چه وقت (when) را شامل شود و نباید وارد چرا و چگونه (why and how) شود. باید مشخص و بصورت کمی بیان شودباید در راستای اهداف بلند مدت باشدباید واقع بینانه و شدنی باشند باید دارای اولویت بندی باشند

اسلاید ۲۰: اهداف کوتاه مدت مثال: هدف بلند مدت: دستیابی به مجموعه استاندارد براساس استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران تا سال ۱۳۹۸هدف میان مدت: افزایش رشد سالانه مجموعه به ۱۲ درصد تا پایان سال ۱۳۹۳هدف کوتاه مدت: افزایش رشد سالانه مجموعه به ۸ درصد در سال ۱۳۹۱

اسلاید ۲۱: اهداف کوتاه مدت مثال: هدف بلندمدت: بهبود وضعیت خدمات اطلاع رسانی به کاربران تا سال ۱۳۹۵هدف میان مدت: افزایش ۵ دستگاه کامپیوتر جدید به بخش اطلاع رسانی تا پایان سال ۱۳۹۳هدف کوتاه مدت(فرایندی): آموزش کاربران کتابخانه به منظور آشنایی و استفاده از پایگاه های اطلاعاتی تا پایان سال ۱۳۹۱

اسلاید ۲۲: تفاوت های عمده اهداف کوتاه مدت و بلند مدت چارچوب زمانی: اهداف بلند مدت چارچوب زمانی ۵ ساله یا بیشتر را در بر می گیرند اما هدفهای کوتاه مدت معمولا یک سال یا بخشی از یک سال را در بر می گیرند. تمرکز: هدف های بلند مدت بر موقعیت های آینده سازمان در محیط رقابتی توجه دارند اما هدف های کوتاه مدت، دستاوردهای مشخص سازمان، و واحدهای آن را برای سال آینده مشخص می کند.

اسلاید ۲۳: تفاوت های عمده اهداف کوتاه مدت و بلند مدت (ادامه)۳) صراحت: هدفهای بلندمدت به صورت کلی بیان می شوند درحالیکه هدفهای کوتاه مدت بسیار مشخص اند.۴) اندازه گیری: هر دو کمی هستند. اما هدف های بلندمدت برحسب معیارهای نسبتا کلی سنجیده می شوند. در حالیکه هدفهای کوتاه مدت برحسب معیارهای مطلق بیان می شوند.

اسلاید ۲۴: رهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانههر کتابخانه دانشگاهی (اعم از مرکزی یا دانشکده ای) باید قبل از هر چیز دارای اهداف و وظایف معین و مدون در راستای اهداف و وظایف سازمان آموزشی متبوع خود باشدتعریف و تدوین اهداف و وظایف باید توسط کتابداران متخصص و با نظر مشورتی نمایندگان اعضای هیأت علمی، مسؤولان برنامه های آموزشی و پژوهشی و دانشجویان و با تماس و تبادل نظر منظم و مداوم با این گروه ها انجام گیرد.

اسلاید ۲۵: رهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانه۳) اهداف و وظایف کتابخانه باید رسا و گویا باشد و برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت کتابخانه را با زمان بندی مناسب در برگیرد.۴) اهداف و وظایف کتابخانه باید به تصویب رئیس دانشگاه (در مورد کتابخانه مرکزی) یا رؤسای دانشکده ها (در مورد کتابخانه های دانشکده ای) برسد.

اسلاید ۲۶: رهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانه۵) لازم است اهداف و وظایف هر کتابخانه در فواصل زمانی مناسب مورد بررسی و بازنگری قرارگیرد و هرنوع تغییر و تحولی که در اهداف و وظایف سازمان آموزشی مادر پیش می آید در آن منعکس گردد. لازم است در این بازبینی ها امکانات موجود، منابع، و خدمات کتابخانه نیز در پرتو رسالت و هدف های آن ارزیابی شود تا اساس برنامه ریزی واقع بینانه آتی فراهم آید.

اسلاید ۲۷: پیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:بیانیه اهداف کتابخانه شامل اهداف نهایی (مقاصد)، اهداف بلند مدت، اهداف میان مدت، و اهداف کوتاه مدت بصورت یکپارچه در قالب یک بیانیه نوشته شود. اهداف بلند مدت دارای دوره زمانی ۵ ساله و بالاتر، اهداف میان مدت ۳ تا ۵ سال و اهداف کوتاه مدت یکساله هستند. از اهداف بیان شده در منابعی مثل دایره المعارف کتابداری، برای کتابخانه های دانشکده ای، می توان بعنوان اهداف نهایی استفاده کرد.

اسلاید ۲۸: پیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:(ادامه)۴) بیانیه اهداف کتابخانه بهتر است با مشارکت و همفکری کلیه پرسنل کتابخانه و با استفاده از نظر رئیس و معاونین دانشکده و اعضای هیأت علمی و کاربران کتابخانه تهیه گردد. ۵) بیانیه اهداف کتابخانه باید دارای عنوان بیانیه باشد به عنوان مثال: بیانیه اهداف کتابخانه دانشکده ……… اهداف و وظایف کتابخانه…………..۶) نکات نگارشی و نکات مربوط به صفحه بندی را در نگارش بیانیه باید رعایت کرد. به عنوان مثال از فونتهای رایج در نگارش کتاب استفاده کرد.

اسلاید ۲۹: پیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:(ادامه)۷) بیانیه اهداف کتابخانه در نهایت باید به تصویب (شورای معاونین دانشکده، رئیس دانشکده یا رئیس کتابخانه