پاورپوینت کامل آشنایی با بانک های اطلاعاتی ۲۵۱ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل آشنایی با بانک های اطلاعاتی ۲۵۱ اسلاید در PowerPoint دارای ۲۵۱ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل آشنایی با بانک های اطلاعاتی ۲۵۱ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل آشنایی با بانک های اطلاعاتی ۲۵۱ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: هر داده ای که بتوان به آن معنایی منتسب کرد و در یک عرصه خاص از آن استفاده کرد اطلاعات است. برندا دروین:انسان با دو چیز مواجه است:سوالات و ابهاماتداده ها

اسلاید ۵: ذهن به کمک قوه منطق، داده ها را با سئوالات هماهنگ می کند. برداشت خود را به دست می آورد و بر مبنای اطلاعات به دست آمده تصمیم گیری و اقدام می کند و او مجددا اطلاعات را تولید میکند. این چرخه اطلاعاتی است.در سال ۱۹۷۴ فردی به اسم لوکاس، مفهوم انفجار جهل را مطرح کرد یا ignorance explosionهرچه زمان بیشتر می گذرد، داده ها بیشتر گسترش می یابد. ظرفیت ذهن ثابت است و دست به انتخاب اطلاعات آگاهی بخش می زند.

اسلاید ۶: باید زیرساختهای اطلاعات را شناخت. یعنی مجموعه عناصری که بدون آن یک بنا را نمیتوان ساخت. نگاه ما باید فراتر از کتاب و مجله باشد. محوریت ما به جای محمل اطلاعاتی باید خود اطلاعات باشد. اینکه برای کتابخانه رایانه بخریم خوب است اما اگر فیبر نوری نباشد، سرعت رایانه ها بالا نباشد، به اینترنت مجهز نباشد و ندانیم چطور از این ابزار استفاده کنیم زیر ساختی نداریم.

اسلاید ۷: اطلاعات با بشر آمیخته شده و بخشی از زندگی اجتماعی محسوب می شود. چرا؟چون در جایی که انسانها حضور دارند انتقال اطلاعات صورت گرفته است. اجتماعات بشری و شهرها زمینه ساز انتقال اطلاعات هستند.از یک خانواده شروع، تا جوامع مختلف بشری به منظور تامین نیاز. مثلا نفت در برابر بنزین. حضور در یک نشست.این مراودات سبب انتقال اطلاعات می شود.

اسلاید ۸: گروهی از فیزیکدانان، اطلاعات را نوعی انرژی می دانند. گاهی به جای اطلاعات، اصطلاح انرژی را به کار می برند.مقدار معینی از انرژی به مقدار معینی از کار مفید تبدیل می شود. برای این تبدیل، باید بین انرژی و کار، اختلاف دما وجود داشته باشد. یعنی آنتروپیدر عرصه اطلاعات، باید سطح فرستنده از گیرنده بالاتر باشد. کار مفید در حوزه اطلاعات، یعنی تصمیم گیری.

اسلاید ۹: آنتروپیآنتروپی از دو جنبه حائز اهمیت است:هرچه آنتروپی بیشتر باشد برای رفع آن نیاز به اطلاعات بیشتری نیاز است. در موتورهای حرارتی برای سرد کردن منبع گرم کننده، اختلاف دما را کم میکنند تا کار مفید صورت گیرد. در علم اطلاعات، منبع ارسال کننده را در سطح بالا نگه می دارند تا اختلاف سطحی وجود داشته باشد و امکان تصمیم گیری فراهم باشد.

اسلاید ۱۰: آنتروپی بالا، یعنی حضور اطلاعات در سیستم بالاست. یعنی سطح دو منبع فرستنده و گیرنده اطلاعات به هم نزدیکتر است.نبودن اطلاعات، سبب جریان نیافتن آن از منبعی به منبع دیگر می شود. یعنی هیچ کاری صورت نمی گیرد. این یعنی نگا آنتروپی

اسلاید ۱۱: بنابراین باید در ساخت ذهنی منبع پایین تر، دگرگونی و تغییر ایجاد شود. تردید و بی نظمی را از بین ببرد و دانش را افزایش می دهد.

اسلاید ۱۲: مفاهیم اولیه در پایگاههای اطلاعاتیدر زندگی روزمره از پایگاهها و بانکهای اطلاعاتی زیادی استفاده می کنیم مثل:فهرست تلفنها، برنامه حرکت اتوبوس یا قطار، فهرست کتابخانه، زونکن بایگانی مدارکفایل: به مجموعه ای از رکوردها که به وسیله موضوع خاصی مشخص می شوند. مثل فایلی از موجودی کتابخانه، فایل تولیدات یک شرکت، فایل زمان حرکت قطار، فایل دانشجویان کارشناسی کتابداری دانشگاه علامه طباطبایی

اسلاید ۱۳: مجموعه کاراکترها: هر نوع اطلاعاتی که لازم است رایانه پردازش کند. این قطعات اطلاعاتی توسط هر قطعه از سخت افزار پردازش می شود. در ابتدای تولید رایانه ها، هر سیستمی دارای رمز بندی خاص خودش بود. اشکال کار در این زمینه، انتقال رمزها بود. روزگاری از کدهای اسکی استفاده می شد.Amercian Standards Codes for Information Interchangeاما امروز پروتوکلهای؟.)۳ب

اسلاید ۱۴: رکورد: به مجموعه ای از فیلدهای مختلف درباره یک موضوع رکورد گفته می شود. هربرگه در برگه دان، هر آیتم بازیابی شده در پایگاه اطلاعاتی یا نرم افزار کتابخانه ای یک رکورد محسوب می شود.فیلد: به فضایی که در آن مجموعه ای از کاراکترها وجود دارد. فیلد می تواند ثابت باشد یا متغیر.در فیلد ثابت، میتوان تعریف کرد که دقیقا چند کاراکتر وارد شود. مثل اسامی افراد، یا عنوان کتاب، مشکل اینجاست که ممکن است نام یک فرد یا نام یک کتاب به طور کامل قابل ثبت نباشد. در فیلد متغیر طول فیلد متفاوت است. شاید پایانی برای یک فیلد در نظر گرفته نشود. برای کتابدار یا کاربر نهایی بسیار ساده است. لیکن برای بازیابی اطلاعات کار را با دشواری مواجه می سازد.

اسلاید ۱۵: رشد و توسعه بازیابی پیوستهتعریف پایگاه اطلاعاتیدر فرهنگ اصطلاحات کامپیوتری (آریا، ۱۳۷۲) اصطلاح پایگاه اطلاعاتی این گونه تعریف شده است: ‹مجموعه ای از اطلاعات که به منظور تامین نیازهای اطلاعاتی یک موسسه در کاربردهای مختلف و حذف دوباره کاری و ایجاد هماهنگی و استقلال اطلاعات، به روش های ویژه ای سازمان می یابد.›

اسلاید ۱۶: به طور کلی، هر مجموعه ی نظام مند از اطلاعات را در هر قالبی که باشد، حتی به صورت چاپی، می توان پایگاه اطلاعاتی نامید. (دایره المعارف بین المللی اطلاع رسانی و کتابداری، فدرو استارجز، ۲۰۰۴).تعریف پایگاه اطلاعاتی

اسلاید ۱۷: دایره المعارف ارتباطات و اطلاعات(شمنت ۲۰۰۲)نیز در یک تعریف ”پایگاه اطلاعاتی“را مجموعه ای سازمان یافته از داده هائی که ایجاد و نگهداری و جستجو می شوند دانسته و در تعریفی دیگر پایگاه اطلاعاتی را (نرم افزاری که برای ایجاد ونگهداری داده ها به کار می رود)دانسته است.تعریف پایگاه اطلاعاتی

اسلاید ۱۸: اطلاعاتی که روی یک فایل کامپیوتری ذخیره شده است و از راه دور یا نزدیک به وسیله ی پایانه ها و ارتباط های الکترونیکی قابل دسترسی است.پایگاه اطلاعاتی می تواند حتی به صورت چاپی باشد.Towerدر مجموع می توان گفت که یک پایگاه اطلاعاتی، دارای اطلاعات است، سازمان دهی شده است، قابل بازیابی و جستجوست، قابل روزآمد شدن است، و چندکاربره است.تعریف پایگاه اطلاعاتی

اسلاید ۱۹: تقسیم بندی پایگاه های اطلاعاتیبر اساس این تقسیم بندی، مهمترین پایگاه های اطلاعاتی عبارتند از : پایگاه های اطلاعاتی متنیپایگاه های اطلاعاتی عددیپایگاه های اطلاعاتی تصویریپایگاه های اطلاعاتی صوتی

اسلاید ۲۰: رشد و توسعه بازیابی پیوستهپایگاه های اطلاعاتی متنیپایگاه های متنی به ارائه اطلاعات در قالب متن می پردازند و شامل انواع پایگاه های کتاب شناختی، راهنما، واژه نامه ها، دایره المعارف ها، پایگاه های تمام متن، پروانه های ثبت اختراع و علایم تجاری، است. پایگاه واژه نامه پیوسته علوم کتابداری و اطلاع رسانی (ODLIS) در روی وب نمونه ای از این نوع است.

اسلاید ۲۱: سلسه ‌مراتب عناصر اطلاعاتی در بانک اطلاعات بانک یا پایگاه داده فایل رکورد فیلد کاراکتر مخزن یا انباردادهWarehouse Data

اسلاید ۲۲: نظریه اطلاعاتی شانونکلود شانون، مهندس شرکت تلفن بل، نظریه اطلاعاتی مطرح کرد که طی آن، فرایندهای ارتباطی می تواند شامل پنج بخش باشد.۱. منبع اطلاعات: پیامهایی تولید می شود که به مقصد گیرنده ارسال می شود. ۲. این پیامها رمزگذاری می شود. مثل خط و نقطه تلگراف.۳. کانال وسیله ای جهت انتقال پیام. مثل موج رادیو. نور. فیبر نوری. ۴. رمزگشایی. یعنی دریافت نشانه ها و دریافت مقصود پیام.۵. گیرنده یا کسی که قصد رساندن پیام به او را داریم.

اسلاید ۲۳: پیامهای ارسالی باید برای گیرنده قابل درک باشد. گیرنده باید از آنها استفاده کند و در واقع بر او اثر بگذارد. اطلاعات باید برای فرد دارای ارزش باشد. مثلا برای شما که اطلاعات کافی در مورد کتابخانه و کتابداری و مبانی فهرست نویسی دارید، اگر یک نفر برای شما از این اطلاعات بدیهی سخنرانی کند برای شما ارزش اطلاعاتی ندارد.پیام و اطلاعات باید بر ساختار ذهنی فرد اثر بگذارد و آن را تغییر دهد.

اسلاید ۲۴: برای طراحی بهینه بانک اطلاعاتی باید به مسائل زیر توجه کرد: -حداقل کردن تعداد داده‌ها ی تکراری یا کاهش افزونگی Redundancy ـ کاهش احتمال خطا و افزایش سرعت و کارایی – افزایش قابلیت انعطاف و تسهیل نگهداری و پشتیبانی از داده هاقوانین اساسی در طراحی در بانکهای اطلاعاتی

اسلاید ۲۵: تقسیم بندی جامع بر پایگاههای اطلاعاتی بر اساس سیستم مدیریتالف) پایگاههای اطلاعاتی سلسله مراتبی: رکوردهای آن به نحوی گروه بندی می شود که ارتباط میان آنها، یک ساختار انشعابی را تشکیل می دهد. بیشتر در پایگاههای اطلاعاتی رایانه های بزرگ پدید می آید. ساختار رکوردها، ارتباط پدر فرزندی دارند. هر رکورد پدر، یک یا چند نمونه از رکوردهای مشابه یا غیرمشابه در اختیار دارد.

اسلاید ۲۶: پایگاه اطلاعاتی سلسله مراتبی

اسلاید ۲۷: پایگاه اطلاعاتی شبکه ای: رکوردها به بیش از یک روش ارتباط دارند. هر رکوردی، به بیش از یک رکورد اشاره می کند و به وسیله بیش از یک رکورد نیز به آن اشاره می شود.

اسلاید ۲۸: پایگاه اطلاعاتی رابطه ای

اسلاید ۲۹: در این مدل، اطلاعات موجود در یک فیلد با اطلاعات فیلد مربوط تطبیق داده می شود و ترکیبی از داده های هر دو فیلد را در اختیار کاربر می گذارد. این، رایجترین مدل پایگاه اطلاعاتی و جایگزین مدلهای قبلی است.یک ردیف نام کتاب، یک ردیف امانت گیرندگان، یک ردیف تاریخ امانت. هر سه فیلد به هم مرتبط می شوند.

اسلاید ۳۰: مجموع اطلاعات شخصی فرضی PAIN یا Personal Anticipated Information Need، بنیان رفتارهای گزینشی مرتبط با مدیریت اطلاعات شخصی را به روشنی توصیف می نماید. یک مجموع اطلاعات شخصی به عنوان فضایی تعریف می­شود که افراد در زمان نخستین نیاز اطلاعاتی، به آنجا مراجعه میکنند تا کاری از پیش ببرند یا علاق شخصی خود را دنبال کنند. اصطلاح «مجموع اطلاعات شخصی» عمومأ، به یک سازمان شخصی از اطلاعات و دیدگاههای مرتبط اطلاق میشود.

اسلاید ۳۱: . این مجموعه دربردارند محتوای اشکال گوناگون (مدارک، صفحات وب، نامه، یادداشت، تقویم، کتاب آدرس وغیره)، ساختارهای بازنمون و سازماندهی این اطلاعات ( پوشه، بایگانی، فهرست و غیره) و شاخص­هایی به اطلاعات (افراد، پیوندها، علایق و غیره) میباشد. مجموع اطلاعات شخصی، یک ساختوار شخصی پویا و فردی است که افراد، خودشان را درگیر رخدادهای اطلاعاتی گوناگونی می کنند که زندگی کاری و شخصی روزان آنها را شکل می­دهند. این ساختواره، مصنوع سه فرآیند است: ۱) انتخاب، ۲) حفظ و ۳) نگهداری منابع و کانال­های اطلاعاتی که فرد، مکان­یابی کرده، به وی داده شده یا با آنها مواجه شده است.

اسلاید ۳۲: هر فرآیند مجموع اطلاعات شخصی (یعنی انتخاب، حفظ و نگهداری) توسط پیش­بینی شخصی از به­کارگیری آتی منابع یا کانال­های اطلاعاتی شکل می­گیرد. این ساختواره،PAIN نامیده می­شود. گمان زیربنایی مجموع اطلاعات شخصی و فرضی PAIN آن است که افراد، قادر به سنجش ربط و به­کارگیری منابع و کانال­های اطلاعاتی برای نیازها یا وظایف پیش­بینی شده یا احتمالی هستند (البتّه، با درجات مختلف صحّت و دوام). PAIN توسط پنج گزار زیر تشریح می­شود.

اسلاید ۳۳: ۱) نیاز اطلاعاتی پیش بینی شد شخصی با رخدادهای اطلاعاتی، تحریک میشود.وقتی شخصی منبع یا کانال اطلاعاتی را مکان­یابی می­کند، با آن مواجه می­شود یا به وی چنین منبع یا کانالی داده می­شود، تعدادی از رفتارهای کاربرد و ارزیابی اطلاعات، رخ می­دهد. منبع یا کانال اطلاعاتی توسط انگیزه­های فرد برای اطلاع­جویی (نیاز اطلاعاتی) ارزیابی می­شود. این ارزیابی­ها می­توانند به کاربرد آنی اطلاعات بیانجامند.

اسلاید ۳۴: ۲) افراد در قبال PAIN، حساسیت و واکنش­های مختلفی بروز می­دهند. حساسیت و واکنش­های یک شخص به PAIN، متأثر از متغیرهای مرتبط با زمان و فضای هر رخداد اطلاعاتی هستند. واکنش­ها نسبت به یک منبع یا کانال اطلاعاتی، مبتنی بر توانایی شخص به معنابخشی[۱] منبع یا کانال اطلاعاتی، به­کارگیری مؤثر آن نیاز اطلاعاتی، استفاده از آن برای اتخاذ یک تصمیم، انجام یک تکلیف یا تبیین یک علاقه، درک ارزش آتی آن و سازماندهی آن برای دسترسی و استفاد بعدی می­باشند [۱] – Sense- making

اسلاید ۳۵: ۳) PAIN، کاربرد آیند اطلاعات را پیش­بینی می­کند، اما تضمین نمی­کند. PAIN، به منبع یا کانال اطلاعاتی در بره خاصی از زمان و مکان، ارزش می­نهد­. این ارزش ممکن است به موازات اینکه فرد، زندگی­اش را سپری می­کند، دستخوش تغییر شود. کاربردها، وظایف، تصمیمات یا سطوح علایق پیش­بینی شده، جاودانه نخواهند ماند. ممکن است یک نیاز پیش­بینی شده تحقق نیابد، به عبارت دیگر، افراد وقتی نیازهای اطلاعاتی آتی خود را پیش­بینی می­کنند، مرتکب اشتباهاتی می­شوند و از سوی دیگر، موقعیت­های متغیّر ممکن است بر توانمندی­های شخص در انجام سنجش­های صحیح و پا برجا از PAIN، تأثیر بگذارند.

اسلاید ۳۶: ۵) حساسیت به PAIN، سواد اطلاعاتی مهّمی محسوب می­شود. چالش یافتن و کاربرد اطلاعات در زندگی کاری و روزمر ما، توجّه به مجموع مهارتها و سوادهایی که افراد به آنها برای گذراندن زندگانی کارآمد و رضایت­بخش در عصر اطلاعات نیاز دارند، را افزایش داده است. افراد باید کاربران مؤثر اطلاعات باشند. همچنین، آنها باید سازندگان و مدیران ماهر مجموع اطلاعات شخصی خود باشند، که در آن اطلاعات مورد نیازشان را گردآوری، سازماندهی و ذخیره می­کنند. مجموع اطلاعات شخصی باید غنی باشد و به خوبی مدیریت شود،

اسلاید ۳۷: به طور خلاصه، مدیریت اطلاعات شخصی، شامل یک مجموع رفتار است که تلاش می­کند به فرآیندهای انتخاب، حفظ و نگهداری منابع و کانا­ل­های اطلاعاتی که مجموع اطلاعات شخصی را شکل دهند، نظم بخشد. این فرآیندها تحت­تأثیر و مبتنی بر توانایی هر فرد در درک اطلاعات مورد نیاز برای اهداف آنی و معوقه، PAIN کاری یا تفنّنی، هستند. کیفیت­های مجموع اطلاعات شخصی در وهل نخست، بستگی به چگونگی درک هر شخص از PAIN خود و ثانیاً، چگونگی برگردان این درک به فرآیندهای انتخاب، خفظ و نگهداری منابع و کانال­های اطلاعاتی سازند مجموع اطلاعات شخصی، خواهند داشت.

اسلاید ۳۸: موجودیت (Entity)عبارت است از مفهوم کلی یک پدیده، شی ء یا فردی که می خواهیم در مورد آن کسب اطلاع کنیم. مثلا کتابخانه یک داشگاه یا بخش اورژانس یک بیمارستان یا مثلا ابوریحان بیرونی به عنوان یک دانشمند ایرانی یک موجودیت به حساب می آیند.در جهان واقعی که یک محیط اطلاعاتی به حساب می آید، انواع مختلفی از موجودیتها وجود دارد.

اسلاید ۳۹: صفت خاصه: هر موجودیتی مجموعه ای از صفات خاصه دارد که هر یک از این صفات دارای مقادیر مشخصی هستند. به طور مثال چنانچه مولف یک کتاب، به عنوان یکی از موجودیتهای آن کتاب به حساب آید، چنین موجودیتی دارای صفات خاصه و مقادیر زیر باشد:

اسلاید ۴۰: مولف کتاب (موجودیت)- نام خانوادگی – تاریخ تولد- محل کار، رتبه دانشگاهی، تعداد کتابهای منتشره- (صفات خاصه)مقادیر : مرتضی کوکبی، ۱۳۳۲، دانشگاه شهید چمران، استاد، ۱۲.

اسلاید ۴۱: انتخاب مجموعه صفات خاصه یک موجودیت یا تشخیص مجموعه انواع موجودیت ها به عهده طراح پایگاههای داده هاست. به این ترتیب، اگر ما مقادیر، صفات خاصه و موجودیت را در کنار یکدیگر داشته باشیم، یک محیط سه بعدی ایجاد می شود که یک فضای اطلاعاتی نامیده می شود. این وسط، اطلاعات نقش حیاتی را ایفا می کند.

اسلاید ۴۲: مثال: …رشتهنام خانوادگینامکد دانشجویی..ریاضیعلویمحمد۷۶۰۲۴…برقاحمدیعلی۷۸۰۴۵…موجودیت دانشجوفیلدهارکورد ها

اسلاید ۴۳: مثال:…نام استادتعداد واحدنام درسکد درس..احمدی۳فیزیک۱۱۲…رضایی۲معارف۲۳۱…موجودیت درسفیلدهارکورد ها

اسلاید ۴۴: ارتباط بین موجودیتها دانشجواستاددرسثبت نام در درسارائه درس

اسلاید ۴۵: بانک اطلاعاتی فروشمحصولکد محصول نام محصول قیمت محصول …….جزئیات سفارششماره سفارش کد محصول مقدار سفارش تخفیف …….سفارشکد سفارش کد مشتری تاریخ سفارش …….مشتریکد مشتری نام مشتری آدرس مشتری …….یکچندیکیکچندچند

اسلاید ۴۶: اجزای اصلی بانکهای اطلاعات رابطه‌ای خصلت یا صفت Attribute بیان کننده ویژگی‌های یک موجودیت است مثلا نام ، شماره دانشجویی، آدرس و .. برای دانشجو که توسط ستونهای جدول )یا فیلد( نمایش داده می‌شوند. Fieldکوچکترین واحد ذخیره سازی اطلاعات است. رابطه Relation بیان کننده پیوند منطقی بین موجودیت‌ها استمثلا ارتباط موجودیت دانشجو و کلاس

اسلاید ۴۷: آشنایی با پایگاه اطلاعاتی اسناد (مخصوص نسخ خطی) http://ww

اسلاید ۴۸:

اسلاید ۴۹:

اسلاید ۵۰:

اسلاید ۵۱:

اسلاید ۵۲: رشد و توسعه بازیابی پیوستهپایگاه های اطلاعاتی عددیاین گونه پایگاه ها به طور برجسته داده های عددی را در بر می گیرند و بیشتر اطلاعات موجود در این پایگاه ها اعداد و ارقام است. مانند پایگاه هایی که در زمینه های داد و ستد، آماری، سری های زمانی و غیره فعالند. از جمله پایگاه های عددی روی وب پایگاه مالی یاهو است.

اسلاید ۵۳: رشد و توسعه بازیابی پیوستهپایگاه های اطلاعاتی تصویریاین پایگاه ها شامل تصاویر ثابت (عکس، نقاشی و گرافیک) و متحرک هستند. از جمله پایگاه های تصویری روی وب پایگاه تصویریاب ‹گوگل› است که امکان بازیابی تصاویر ثابت را داراست.

اسلاید ۵۴: پایگاه های اطلاعاتی صوتیاین پایگاه ها به ارائه فایل های صوتی از جمله موسیقی، سخنرانی و غیره می پردازند. از جمله پایگاه های قابل جستجوی صوتی روی وب، پایگاه جستجوی صدای آلتاویستا است.

اسلاید ۵۵: مروری بر پیشینه پایگاههای اطلاعاتیپیشینه اساسی ایجاد DB به دهه ۱۹۶۰ برمی گردد. زمانی که مشخص شد اطلاعات چه اهمیتی دارد و علم اطلاع رسانی خودرا به جهان علم نشان می داد. این دهه نقطه عطف تولید پایگاههای اطلاعاتی است. کمپانی های ویلسون و باوکر نسبت به رایانه ای کردن نمایه ها اقدام نمودند. با این کار، حوزه ذخیره و بازیابی اطلاعات را ایجاد کردند.

اسلاید ۵۶: دایالوگ یکی دیگر از پیشتازان تولید دی بی ها بود. از دیگر پیشتازان تولید دی بی ها، می توان به NLM اشاره کرد. این دی بی، Index Medicus رااز سال ۱۸۷۹ تولید می کند. ولی از دهه ۱۹۶۰ این نمایه را رایانه ای کرد. سپس آن را MEDLARS نامید. جستجو ابتدا به صورت آفلاین بود ولی سپس جستجوی آنلاین نیز پدید آمد. جستجوها می تواند با واسطه کتابدار یا بی واسطه باشد. گاهی در گذشته، صبر می کردند تا سوالات جمع شود. جستجو به صورت Batch یا گروهی بود.

اسلاید ۵۷: کم کم فهمیدند که برای جستجوی بهتر در پایگاههای اطلاعاتی نیاز به تزاروس است. این تزاروسها نقش عمده ای در جامعیت و مانعیت بازیابی اطلاعات ایفا می کنند. ضریب دقت Precision و ضریب بازیافت Recallاین موارد را باید مد نظر داشت. False Dropریزش کاذب

اسلاید ۵۸: مهار واژگانیدر زبان مقید و کنترل شده، روابط سلسله مراتبی، مترادفات و روابط بین مفاهیم آشکار و مشخص هستند. در این حالت، ذخیره و بازیابی به سرعت و سهولت صورت می گیرد. موثرترین عمل بازیابی: ترکیبی از زبانهای مختلف. شاید به واسطه استفاده از یک زبان خاص با مشکلاتی مواجه شویم. پس بهتر است زبانها را با هم ترکیب کنیم. مثل زمانی که نمایه سازی دستی و ماشینی را تلفیق می کنیم. چون ماشین به تنهایی نمی تواند کار کند.

اسلاید ۵۹: در فرایند مهار واژگانی، مجموعه ای محدود از اصطلاحها و واژه های مجاز به کار می رود که باید در نمایه سازی و جستجوی مدرک در یک نظام اطلاع رسانی استفاده شود. در این فرایند، واژگان با گزینش اصطلاح مرجح ا زمیان دسته ای اصطلاحها و واژه های دارای معنای مشابه، مهار می شود. این امر، ماجرای کلمات با املای مشابه و معنای متفاوت را حل خواهد کرد. در نتیجه از ریزش کاذب جلوگیری می شود.

اسلاید ۶۰: مفاهیم مرتبط با هم دسته بندی می شود. سلسله مراتب آنها مشخص می شود. مثلا سردسازی، تهویه مطبوع، یخ بندی. در این حالت، ارجاعهای نگاه کنید به ، مشخص می کند که از مناسبترین واژه در این راه استفاده شود. مهار واژگانی از ناسازگاری میان نمایه سازان در گزینش اصطلاحهایی برای مفهوم معین می کاهد، و سبب سازگاری و هماهنگی بیشتر میان آنها می شود.

اسلاید ۶۱: به وسیله مهار واژگانی، تصمیم گیری نمایه سازان مستند و مقتدرانه است. در این شیوه از به کارگیری واژه های مبهم جلوگیری می شود: باید از واژگان علمی و مناسب با نیاز استفاده کننده بهره گرفت. واژه های تازه و جاری به واژه های منسوخ ارجحیت دارند. مترادفها کنترل می شوند. شکل واژه ها و ریشه های لغات کنترل می شوند.

اسلاید ۶۲: برای مهار واژگان از ابزارهایی مختلف استفاده می شود نظیر: سرعنوانهای موضوعی یا اصطلاحنامهدر واقع زمانی که با مدرک آشنا شدیم، آن را تحلیل نمودیم، مفاهیم مورد نظر را به اصطلاحات نمایه ای بر می گردانیم. نباید مفاهیم مبهم و نامرتبط به کار ببریم.

اسلاید ۶۳: در هر صورت، هر پایگاه اطلاعاتی از چند جزء تشکیل شده است:یک رابط کاربرییک موتور کاوش برای پرسشهاپایگاه ذخیره اطلاعاتاصطلاحنامه جهت مستند سازینمایه سازی قوینگهداری، توسعه و مدیریت پایگاههای اطلاعاتی بسیار حائز اهمیت است.

اسلاید ۶۴: تعدادی از این موجودیتها مورد نظر طراحان و کاربران پایگاه داده ها هستند یا به عبارتی کاربران این پایگاهها برای رفع نیاز اطلاعاتی خود از داده های ذخیره شده در این نوع موجودیتها استفاده می کنند. نام، نام خانوادگی، سال تولد، جنسیت، کتابخانه، کتابداران، شماره عضویت.

اسلاید ۶۵: ممیزی اطلاعاتمربوط به تهیه منابع اطلاعاتی برای کارکنان بر اساس نیاز شغلی آنهاست.

اسلاید ۶۶: رشد و توسعه بازیابی پیوستهعناصر و مولفه های صنعت پیوسته صنعت پیوسته از سه عنصر تشکیل شده است :تولید کنندگان پایگاه اطلاعاتی کارگزاران خدمات جستجوی پیوستهجستجوگران اطلاعات

اسلاید ۶۷: رشد و توسعه بازیابی پیوستهوظایف تولید کنندگان پایگاه های اطلاعاتی طراحی ساختار پایگاه اطلاعاتیجمع آوری و انتخاب مدارک و نوشته هاورود اطلاعات، اطلاعات کتابشناختی در قالب استانداردچکیده نویسی (و یا ویرایش چکیده تهیه شده توسط مولف)نمایه سازی با استفاده از واژگان کنترل شده

اسلاید ۶۸: رشد و توسعه بازیابی پیوستهوظایف تولید کنندگان پایگاه های اطلاعاتی روزآمد سازیفروش فایل پشتیبان و روزآمد شدهبرخی از آنها علاوه بر فرم الکترونیکی نمایه های چاپی را نیز تهیه می کنند. مانند ویلسون

اسلاید ۶۹: رشد و توسعه بازیابی پیوستهوظایف تولید کنندگان پایگاه های اطلاعاتی تولید کنندگان پایگاه اطلاعاتی سه گروه زیر را شامل می شوند: – نمایندگی های دولتی: مانند کتابخانه ملی پزشکی آمریکا، تولید کننده پایگاه اطلاعاتی MEDLINE – سازمان های دانشگاهی/حرفه ای، مانند: تولید کننده پایگاه اطلاعاتی PsycINFO- سازمان های تجاری، مانند: تولید کننده پایگاهSCISEARCH

اسلاید ۷۰: رشد و توسعه بازیابی پیوستهوظایف کارگزاران خدمات جستجوی پیوسته (یتس و نتو، ۱۹۹۹) : تهیه رابط کاربر.تهیه نرم افزار جستجو.دریافت مجوز از تولید کنندگان پایگاه های اطلاعاتی.در صورت امکان، استاندارد نمودن ساختار رکوردها.نصب و تنظیم پایگاه های اطلاعاتی و ایجاد نمایه معکوس.

اسلاید ۷۱: رشد و توسعه بازیابی پیوستهوظایف کارگزاران خدمات جستجوی پیوسته (یتس و نتو، ۱۹۹۹) : روزآمد سازی داده ها (روزانه، هفتگی، ماهانه).فروش به مشتریان.ارائه خدمات و آموزش.

اسلاید ۷۲: شبکه های کامپیوتری

اسلاید ۷۳: مجموعه‌ای از کامپیوترهای متصل به هم که بین آنها تبادل اطلاعات انجام می‌شود را گویند. برخی از مزایای تشکیل شبکه ها عبارتند از : · امکان ارتباط کامپیوترها در نقاط مختلف جهان و حذف مسافتهای