پاورپوینت کامل ساختار شکست کار در مدیریت پروژه (WBS) 66 اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل ساختار شکست کار در مدیریت پروژه (WBS) 66 اسلاید در PowerPoint دارای ۶۶ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل ساختار شکست کار در مدیریت پروژه (WBS) 66 اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل ساختار شکست کار در مدیریت پروژه (WBS) 66 اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: کاربردتدوین ساختار شکست کار به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت‌ همگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران/فروشندگان است که همگی بدانند چه عملیاتی برای تکمیل پروژه مورد نیاز است و وظیفه هرکس چیست. استفاده از ساختار شکست کار به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح در باره پروژه را برای گروههای کاری و سازمانهای ناظر بر پروژه و سایر فرآیندهای قانونی، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می‌کند.

اسلاید ۵: کاربران ساختار شکست کار در اجرای پروژه‌های بزرگ، علاوه بر کارکنان پروژه، عواملی چون سرمایه‌گذاران،‌ تامین‌کنندگان مالی، پیمانکاران، در بعضی موارد سازمانهای دولتی و موسسات با دانش تکنولوژیکی پیچیده،‌دخالت و مشارکت دارند که بیشتر از گذشته به اطلاعات چندگانه و متمرکز نیاز دارند. برای رعایت الزامات حکومتی و مقررات قانونی و مسوولیت نظارتی، سازمانها به اطلاعات و زبان مشترک نیاز دارند. فلسفه ایجاد کد برای هر یک از عملیات در WBS و متدولوژی آن، می‌تواند این نیاز اطلاعاتی کلیه مراجع و واحدها را مرتفع کند. در حقیقت در اجرای پروژه، ساختار شکست کار یک داده و زبان مشترک است و ابزاری برای برقراری ارتباط بین کاربران مختلف در پروژه است که کاربرد موثری دارد. در تامین داده‌های مورد نیاز برای تدوین ساختار شکست کار، دو گروه شامل گروه عملیاتی پروژه و گروه‌های حاکمیتی و مسوول دخالت دارندیک ساختار شکست کار خوب طراحی و تدوین شده، گروه‌های عملیاتی و مسوول را قادر می‌سازد که ارتباطات دقیق و منظمی با هم داشته باشند

اسلاید ۶: برای تهیه WBS باید به نکات زیر توجه کرد و در خصوص آن ها اندیشید: در مورد اقلام و عناصر قابل تحویل بیندیشید . (چه چیزهایی باید تهیه شوند؟ نیازمندیها کدامند؟) در مورد نحوه تولید اقلام و عناصر قابل تحویل بیندیشید (چه روشهایی؟ چه فرایندهای خاصی؟ چه کیفیتی؟ چه بازرسی هایی؟) آیا چشم اندازی از محصول نهایی در ذهن شما شکل گرفته است ؟ چه کارهایی بایستی انجام پذیرند ؟

اسلاید ۷: داده‌های اولیه برای تهیهWBS برای تهیه یک ساختار شکست کار کامل و بدون نقص، داده‌ها و مواد اولیه باید گردآوری شود. این داده‌ها که در زمینه‌های مختلف است به قرار زیر هستند:بودجه: نحوه و مقدار تامین مالی و جریان نقدینگیبرآورد هزینه، میزان هزینه‌های پروژه را بر مبنای تامین خدمات فنی و مهندسی، تامین کالا و تجهیزات و هزینه‌های ساخت، اجرا و نصب و راه‌اندازی را تعیین می‌کند.بهره‌وری- نرخ بهره‌وری مورد انتظار برای عوامل درگیر در اجرای پروژه عامل مهمی در تدوین ساختار شکست کار است.زمان‌بندی- جدول و برنامه‌ زمان‌بندی و ترتیب انجام فعالیت‌های پروژه از ابتدای کار تا خاتمه پروژه عامل مهمی در تعیین روش کار است. منابع- برای اجرای پروژه از منابعی مانند سرمایه، ماشین‌آلات، ‌تجهیزات، نیروی انسانی و مواد مصرفی استفاده می‌شود که اطلاعات آنها برای تدوین ساختار شکست کار ضرورت دارد. پس از آنکه کلیه داده‌های پیش گفته فراهم شد، آنگاه کارشناسانی که ساختار شکست کار را تنظیم می‌کنند، کلیه ردیف‌ها و رده‌های عملیاتی را تعریف و تدوین می‌کنند

اسلاید ۸: مراحل تدوین ساختار شکست کار ۱. موضوع و هدف کلی کار را مشخص کنید. ۲. موضوع تعیین شده را به دسته های رده دوم از نظر اهمیت تقسیم کنید. این شاخه ها باید نمایانگر احتیاجات و فعالیتهایی باشند که مستقیماً به هدف اولیه ختم می شوند و یا برای تکمیل کار حتماً باید انجام شوند. تیم تدوین مداوماً باید سوالات زیر را مطرح کند که: – برای رسیدن به این هدف چه چیزهایی مورد نیاز می باشد؟ – سپس چه اتفاقی خواهد افتاد؟ – چه چیزهایی باید مورد توجه قرارگیرد؟ ۳. برای هرکدام از عناوین مهم فوق جزئیات بیشتری در نظر بگیرید. ۴. WBS تدوین شده را از نظر کامل بودن و سیر منطقی آن کنترل کنید.ساختار شکست کار بعنوان زیربنای ماتریس توزیع مسؤولیتها،زمانبندی شبکه ای، تخمین و تخصیص هزینه، آنالیز ریسک، چارت سازمانی، هماهنگی اهداف، کنترل (شامل مدیریت پیمان) بکار می رود.

اسلاید ۹: گامهایی که باید برای تهیه WBS طی شوند عبارتند از: گام اول : محصول یا محصولات نهایی پروژه را مشخص سازید ؛ چه چیزی باید تحویل شود تا پروژه به موفقیت رسیده باشد ؟ گام دوم : اقلام قابل تحویل اصلی را تا سطحی از جزئیات که به منظور مدیریت و کنترل یکپارچه کار مناسب باشد تجزیه نمایید . گام سوم : ساختار شکست کار را تا آنجا بازنگری و ویرایش نمایید که ذینفعان پروژه تصدیق نمایند که برنامهریزی پروژه را میتوان با موفقیت تکمیل نمود و امور اجرا و کنترل به نحوی موفقیتآمیز نتایج موردانتظار را به بار خواهند نشاند .

اسلاید ۱۰: عواملی که لازم است در تدوین ساختار شکست کار مورد توجه قرار گیرند عبارتند از : · عناصر ساختار شکست کار باید نشاندهنده یک قلم قابل تحویل محسوس باشند . · هر یک از عناصر فرعی ساختار شکست کار باید تنها به یک منشا و عنصر خاص از ساختار شکست کار (یا عنصر بالاتر خود) تعلق داشته باشند . · هر یک از عناصر فرعی ساختار شکست کار باید به صورتی منطقی تا سطحی که نشاندهنده چگونگی تولید (طراحی ، خرید ، ساخت یا قرارداد فرعی) آنها باشد تجزیه شوند . · اقلام قابل تحویل باید منحصر بفرد و متمایز از موارد همتراز خود باشند و باید تا سطحی از جزئیات تجزیه شوند که برای برنامهریزی و مدیریت کار و نیز برای تحصیل یا ایجاد آنها لازم است .

اسلاید ۱۱: عواملی که لازم است در تدوین ساختار شکست کار مورد توجه قرار گیرند عبارتند از : (ادامه)اقلام قابل تحویل باید به شکلی روشن و دقیق مشخص شوند تا از دوباره کاری در بین عناصر ساختار شکست کار ، در کل سازمان و یا بین افراد مسوول تکمیل کار جلوگیری شود . اقلام قابل تحویل باید از نقطه نظر اندازه و تعریف محدود باشند. این اقلام تا جایی باید ریز شوند که هم ماهیت کار اجازه دهد و نیز کنترل آن ها اقتصادی باشد. کلیه عناصر ساختار شکست کار باید با ساختارهای حسابداری و سازمانی سازگاری داشته باشند . کلیه اقلام قابل تحویل به وضوح در ساختار شکست کار گنجانده شوند . کلیه موارد مهم گزارشدهی (به عنوان نمونه :جلسات بازنگری ، گزارشات ماهانه ، گزارش آزمایشات) در ساختار شکست کار گنجانده و مشخص گردند .

اسلاید ۱۲: آزمون ساختار شکست کار۱۲آیا فعالیتهای ریزتر، فعالیت سطح باتر را پوشش کامل می دهند؟ (جمع پذیری) آیا هریک از بسته های کاری می توانند زمانبندی و بودجه بندی شوند؟ آیا بسته های کاری قابل واگذاری به واحد سازمانی مشخص هستند؟ آیا خروجی بسته های کاری، اقلام تحویلی پروژه را پوشش می دهند؟ آیا قادر به تعریف توالی و منطق بین فعالیتها هستیم؟

اسلاید ۱۳: ۱۳برخی از دلایل نیاز به تجزیه و تفکیک پروژه به اجزای آن بشرح زیر است:شناسایی فعالیتهای پروژهIdentify Project Activites1- این‌امر راهکار اصولی برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل یک پروژه در جهت نیل به اهداف آن است.۲- دقت بالاتری در برآوردهای زمان، هزینه و منابع را بوجود می‌آورند.۳- باعث تسهیل در واگذاری اختیارات و اعطای مسنولیتها می‌شود.۴- مبنای مناسبی برای کنترل و ارزیابی عملکرد می‌گردد.۵- شناسایی فعالیتهایی که اقلام تحویلی پروژه را تضمین می‌کنند.

اسلاید ۱۴: ۱۴ ابزار مورد استفاده در برنامه‌ریزی پروژه، جهت شناسایی فعالیتها “ساختار شکست کار” نام دارد. شناسایی فعالیتهای پروژهIdentify Project Activitesساختار شکست کارWork Breakdown Structure (WBS) WBS یک توصیف سلسله مراتبی از کارهایی است که می‌بایست انجام شوند تا اقلام قابل تحویل پروژه حاصل شده و پروژه به اتمام برسد.ProjectActivityActivityActivity…ActivityActivityActivity…ActivityActivityActivity……ActivityLevel #1Level #2Level #m

اسلاید ۱۵: ۱۵شناسایی فعالیتهای پروژهIdentify Project Activitesمراحل توسعه ساختار شکست کارتعیین عناصر عمده پروژهآیا تجزیه و شکست کار کافی است؟تجزیه عناصر پایین‌ترین سطح به یک سطح دیگرخیرآیا WBS‌در آزمونها موفق است؟بلیپایانبلیبازنگری در WBSخیر

اسلاید ۱۶: ۱۶شناسایی فعالیتهای پروژهIdentify Project Activitesتعیین عناصر عمده پروژه تجزیه پروژه به چند عنصر یا گروه (تعیین سطح اول WBS) می‌تواند براساس مراحل چرخه حیات پروژه باشد. می‌تواند برمبنای چارت سازمانی پروژه باشد. می‌تواند برمبنای جغرافیا و مکان اجرای پروژه باشد. Phase Orientation Approach Organization Orientation Approach Geographical Approach می‌تواند برمبنای محصول و اجزای آن باشد. Product Orientation Approach می‌تواند برمبنای زیر پروژه‌ها باشد. Project Orientation Approach

اسلاید ۱۷: ۱۷شناسایی فعالیتهای پروژهIdentify Project Activitesمراحل توسعه ساختار شکست کارتعیین عناصر عمده پروژهآیا تجزیه و شکست کار کافی است؟تجزیه عناصر پایین‌ترین سطح به یک سطح دیگرخیرآیا WBS‌در آزمونها موفق است؟بلیپایانبلیبازنگری در WBSخیر

اسلاید ۱۸: ۱۸شناسایی فعالیتهای پروژهIdentify Project Activitesآیا تجزیه و شکست کار کافی است؟ کل نگری باعث می‌شود که به فواید تجزیه کار بدرستی دست نیافت. تجزیه عناصر به جزییات نیز در ابتدای پروژه شاید مقدور نباشد. آیا سطح شکست کار، برنامه‌ریزی دقیقی را ایجاد می‌کند؟ آیا امکان کنترل مناسب بر روی اجرای پروژه وجود خواهد داشت؟ جزی