پاورپوینت کامل مستندسازی و اصلاح فرآیندهای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ۵۰ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل مستندسازی و اصلاح فرآیندهای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ۵۰ اسلاید در PowerPoint دارای ۵۰ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل مستندسازی و اصلاح فرآیندهای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ۵۰ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل مستندسازی و اصلاح فرآیندهای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ۵۰ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: ۴۳-‌ دستورالعمل مستندسازی و اصلاح روش‌ها در دستورالعمل نحوه مستندسازی و اصلاح روش‌های انجام کار که در اجرای مصوبه ۱۸۵۴۰/۱۳ط مورخ ۸۱/۲/۱۰ شورای عالی اداری تهیه و ابلاغ گردیده است، الگو و روش مستندسازی و اصلاح فرآیندها شامل موارد زیر می‌باشد:۱-۳-مستندسازی روش‌ها، مشتمل بر:- عنوان روش- خدمت‌گیرندگان و خدمت‌دهندگان (متصدیان اجرای روش)- مدارک و اطلاعات و فرم‌های مورد عمل- شرح مراحل انجام کارمسؤولیت‌ها و اختیارات عوامل اجرایی- قوانین و مقررات- نوع فناوری مورد استفاده در اجرای روش- مدت زمان انجام کار- نمودار گردش کار (با علایم تعیین و استاندارد شده)

اسلاید ۵: ۲-۳– اصلاح و بهبود روش‌های انجام کار، مشتمل بر:- الویت‌بندی اصلاح روش‌ها (براساس تعداد مراجعین، فراوانی و اثربخشی آن)- انجام مطالعه به منظور احصاء مشکلات و ارایه طرح در جهت کاهش مراحل و زمان انجام کار۵

اسلاید ۶: ۶۳-‌ الگوی مستندسازی فرآیندهادر این الگو که توسط بسیاری از صاحبنظران علوم مدیریت ایران مطرح گردیده است برای مستندسازی و اصلاح فرآیندها از معیارهای زیر استفاده می‌شود.۱-‌ شرح فرآیند انجام کار (با مشخص نمودن متصدی انجام کار) در فرم مخصوص ۲-‌ ترسیم نمودار گردش کار (با علائم استاندارد نظیر: عملیات کنترل بایگانی جابجایی )۳-‌ زمان‌سنجی مراحل کار و درج آن در فرم شرح فرآیند کار۴-‌ با استفاده از مطالعات میدانی و بررسی دقیق فعالیت‌ها، مراحل و زمان انجام کار، مشکلات احصاء و از طریق امکان‌سنجی ادغام یا حذف فعالیت‌ها و مراحل کار، اصلاح روش در جهت کاهش زمان انجام کار صورت می‌پذیرد. همچنین از سایر فنون نظیر اصلاح طرح جا و مکان، تفویض اختیار، اتوماسیون اداری، اصلاح فرم‌ها و تقسیم کار برای اصلاح فرآیندها استفاده می‌گردد.

اسلاید ۷: ۷ قلمرو طرح (فرآیندهای احصاء شده)با توجه به هماهنگی انجام شده مرکز نوسازی و تحول اداری وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی فرآیندهای زیر بعنوان فرآیندهای الویت‌دار برای مستندسازی و اصلاح تعیین گردیده است.معاونت فرهنگی- صدور مجوز پروانه نشر- صدور مجوز تأسیس چاپخانه و حرف وابسته- صدور مجوز چاپ کتاب- صدور مجوز نمایشگاه‌های فرهنگیمعاونت سینمایی- صدور مجوز آموزشگاه‌های آزاد سینمایی- صدور مجوز پروانه نمایش ویدئویی- پروانه ساخت فیلم‌های سینمایی

اسلاید ۸: حوزه معاونت هنری- صدور مجوز آموزشگاه‌های آزاد موسیقی- صدور مجوز پنج ساله آموزشگاه‌های آزاد و هنری- صدور مجوز اجرای نمایش بزرگسال و حرفه‌ای- صدور مجوز یکساله آموزشگاه‌های هنرهای تجسمی معاونت مطبوعاتی- مجوز ورود و توزیع نشریات خارجی- صدور مجوز انتشار نشریه- دریافت پروانه فعالیت دفتر نشریه معاونت برنامه‌ریزی- صدور مجوز مراکز و موسسات چند منظوره فرهنگی و هنری۸

اسلاید ۹: ۹محورهای اصلی بهبود فرایندها بطور کلی تحلیل و اصلاح فرایندها با استفاده از مبانی مطروحه و رعایت سیاستهای برنامه توسعه بر محورهای ارایه گردیده است:۱- کاهش مراحل و مدت زمان انجام فرایند( بمنظور افزایش رضایت خدمت گیرندگان)۲- عدم تمرکز و واگذاری امور اجرایی به واحدهای استانی و شهرستانی۳- بکارگیری فناوری اطلاعات و اتوماسیون اداری

اسلاید ۱۰: ۱۰نحوه جمع آوری اطلاعاتمستندسازی و مطالعات میدانی با استفاده از :- مصاحبه(فهرست سوالات مشخص) – مشاهده نحوه انجام کار – کنترل مدارک و مستندات، مقررات و فرمها- بررسی فناوری اطلاعات مورد استفاده- بررسی وضعیت استقرار و چیدمان کارکنان و واحدها در مرحله مستندسازی و انجام مطالعات میدانی علاوه بر مصاحبه با مسئولین و کارشناسان و مشاهده فرآیند کار در دفاتر و ادارات کل ذیربط در حوزه ستادی وزارتخانه (معاونت‌های فرهنگی، سینمایی، هنری، مطبوعاتی و برنامه‌ریزی)، ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان‌های تهران، کرمان و اصفهان نیز مورد بررسی قرار گرفته‌اند تا در صورت وجود تفاوت در فرایند کار، موارد احصاء گردد.

اسلاید ۱۱: اعم مشکلات و نارسائیهابطور کلی در بررسیهای انجام شده مهمترین مشکلات و نارسائیهای طولانی شدن مراحل و مدت زمان انجام فرایندها بترتیب تاثیر آنها عبارتند از: ۱- استعلام از مراجع ذیربط بویژه حراست(وزارت اطلاعات) برای تائید صلاحیت فردی متقاضیان(پاسخ این استعلام ها ۲ماه تا یکسال بطول می انجامد).۲- تمرکز صدور برخی مجوز ها در حوزه ستادی وزارتخانه( که مغایر مصوبه شماره ۱۸۱۵۲۶ مورخ ۳/۱۰/۸۱ شورای عالی اداری می باشد) که باعث طولانی شدن مدت زمان صدور مجوز بین ۳ ماه تا یکسال می گردد۳- فقدان سیستم اتوماسیون اداری بین حوزه ستادی،ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان و ادارات شهرستان۴- عدم تفویض صدور مجوزها به ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان ۱۱

اسلاید ۱۲: ۱۲نمونه فرایند های مستندسازی شده فرآیند صدور پروانه نشردر فرایند صدور پروانه نشر (کتاب) ادارات شهرستان، (ادارات کل استان و حوزه