پاورپوینت کامل نکته‌ هایی در آیین نگارش نامه‌ ها و دستور خط فارسی ۴۷ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل نکته‌ هایی در آیین نگارش نامه‌ ها و دستور خط فارسی ۴۷ اسلاید در PowerPoint دارای ۴۷ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل نکته‌ هایی در آیین نگارش نامه‌ ها و دستور خط فارسی ۴۷ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل نکته‌ هایی در آیین نگارش نامه‌ ها و دستور خط فارسی ۴۷ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: انواع نامه‌های ادارینامه‌های اداری به لحاظ ماهیت و سطح سازمانیانواع نامه‌های اداری از لحاظ زمان اقدامانواع نامه‌های اداری به لحاظ امنیتی ۴

اسلاید ۵: ‌قانون مجازات انتشار و افشای اسناد محرمانه و سری دولتی ‌مصوب ۱۳۵۳/۱۱/۲۹ ۵ماده ۱ – اسناد دولتی عبارتند از هر نوع نوشته یا اطلاعات ثبت یا ضبط شده مربوط به وظایف و فعالیتهای وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتی و‌وابسته به به دولت و شرکتهای دولتی از قبیل مراسلات – دفاتر – پرونده – عکس‌ها – نقشه‌ها – کلیشه‌ها – نمودارها – فیلم‌ها – میکرو فیلم‌ها و‌نوارهای ضبط صوت که در مراجع مذکور تهیه و یا به آن رسیده باشد. ‌اسناد دولتی سری اسنادی است که افشای آنها مغایر با مصالح دولت و یا مملکت باشد. ‌اسناد دولتی محرمانه اسنادی است که افشای آنها مغایر با مصالح خاص اداری سازمانهای مذکور در این ماده باشد.

اسلاید ۶: ۶ماده ۲ – هر یک از کارکنان سازمانهای مذکور در ماده یک که حسب وظیفه مأمور حفظ اسناد سری و محرمانه دولتی بوده یا حسب وظیفه اسناد ‌مزبور در اختیار او بوده و آنها را انتشار داده یا افشاء نماید یا خارج از حدود وظایف اداری در اختیار دیگران قرار دهد یا به هر نحو، دیگران را از مفاد آنها‌ مطلع سازد در مورد اسناد سری به حبس جنایی درجه ۲ از دو تا ده سال و در مورد اسناد محرمانه به حبس جنحه‌ای از شش ماه تا سه سال محکوم‌ می‌شود همین مجازات حسب مورد مقرر است درباره کسانی که این اسناد را با علم و اطلاع از سری یا محرمانه بودن آن چاپ یا منتشر نموده و یا ‌موجبات چاپ یا انتشار آن را فراهم نمایند. ‌در صورتی که افشای مفاد اسناد مذکور در اثر عدم رعایت نظامات یا در اثر غفلت و مسامحه حفاظت آنها صورت گرفته باشد مجازات او سه ماه تا شش‌ماه حبس جنحه‌ای خواهد بود. ‌ ماده ۳ – هر یک از کارکنان سازمانهای مذکور در ماده ۱ یا اشخاص دیگر که اطلاعات یا مذاکرات یا تصمیمات سری و محرمانه دولتی را به نحوی از‌انحاء به کسی که صلاحیت اطلاع بر آن را ندارد به دهد یا موجبات افشاء یا انتشار آنها را فراهم نماید عمل مرتکب در حکم افشا یا انتشار اسناد سری یا‌محرمانه دولتی محسوب می‌شود. ‌ ماده ۴ – تعقیب کیفری هر یک از جرایم مذکور در موارد فوق موکول به تقاضای وزارتخانه یا مؤسسه یا سازمانی است که اسناد آن منتشر یا افشاء ‌شده است.

اسلاید ۷: ۷ماده ۵ – در صورتی که اعمال فوق به موجب قوانین دیگری مستلزم مجازات شدیدتری باشد مرتکب به مجازات اشد محکوم خواهد شد. ‌ماده ۶ – هرگاه انتشار یا افشای اسناد دولتی مذکور در این قانون متضمن جاسوسی یا جرایم دیگری باشد که رسیدگی به آن در صلاحیت دادگاههای‌ نظامی است در دادگاههای مزبور رسیدگی خواهد شد. ‌ ماده ۷ – نیروهای مسلح از شمول مقررات این قانون مستثنی بوده و تابع قوانین خود می‌باشند. ‌ ماده ۸ – آیین‌نامه طرز نگاهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و طبقه‌بندی و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات توسط وزارت دادگستری‌تهیه و به تصویب هیأت وزیران خواهد رسید. ‌

اسلاید ۸: ارکان نامه اداریسرلوحه: شامل عنوان بالای نامه، آرم سازمان یا نشانِ نظام جمهوری اسلامی، شماره، تاریخ و شرحِ پیوست است. آرم در سمت راست، به نام خدا در بالاترین نقطه‌ی وسط، تاریخ، شماره وشرح پیوست هم با ترتیبی که یاد شد در سمت چپ سرلوحه قرار می‌گیرند. عنوان: دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری است که بیشترین کاربرد آن در مشخص کردن مخاطب است.۸

اسلاید ۹: عنوان نامه را چگونه باید بنویسیم؟ اگر مخاطب نوشته‌های اداری را به گروه اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی دسته‌بندی کنیم ضوابط مورد عمل برای نوشتن مناسب مورد نظر بسیار ساده خواهد بود. الف- عنوان سازمان: برای نامه اداری، عنوان رسمی و ثبت شده سازمان مورد نظر، مخاطب قرار داده می‌شود: وزارت بازرگانی– اداره کل امور اداری:این شیوه نگارش عنوان برای ارتباط دو سازمان است. برای ارتباط درون سازمانی واحدها عنوان کلی از مثال بالا حذف می‌شود و تنها به ذکر عنوان واحد (اداره کل امور اداری) اکتفا می‌شود.۹

اسلاید ۱۰: ب- عنوان اشخاص ۱-از به کاربردن عناوین و القاب اضافی خودداری کنید.۲-آوردن عناوین نظیر دکتر و مهندس برای کسانی که در واقع آن عنوان را ندارند استهزاء تلقی می‌شود، نه احترام.۳-برای افرادی که دارای چندین عنوان و پست اداری هستند، تنها ذکر عنوان مرتبط با موضوع کافیست.۴- بهتراست نام اشخاص و در سطر بعد عنوان اداری همراه با لفظ محترم آورده شود.۵-به کارگرفتن واژه‌ها مانند مدیریت و ریاستو معاونت پس از ذکر نام اشخاص صحیح نیست. این‌گونه واژه‌ها بیانگر جایگاههای اداری اشخاص است نه شغل سازمانی آنها، بهتر است مطابق با حکم کارگزینی که ابتدا مشخصات فردی و سپس شغل سازمانی درج گردیده استفاده شود.۶-اگراسم به کارگرفته نشود، می‌توان از واژه‌های مدیریت، ریاست و معاونت استفاده کرد.۷-اگر اولین بار است که به شخصی نامه نوشته می‌شود، ابتدا اسم آن شخص را دقیق شناسایی و از املای آن مطمئن شوید.۸-در پاسخ به نامه‌های وارده به مشخصات فردی (نام، نام خانوادگی) امضا کننده توجه کنید و عنوان نامه را همان گونه که نوشته شده است، مورد خطاب قراردهید. اگر اسم او دارای پسوندی است که در امضا نیاورده، شما هم از نوشتن آن خودداری کنید.۱۰

اسلاید ۱۱: متن از سه قسمت مقدمه، پیام و نتیجه تشکیل می شود: مقدمه مقدمه در فرهنگ‌های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز، درآمد و زمینه‌سازی آمده است و عبارتست از: هر مطلبی که در آغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند: عطف به نامه شماره …بازگشت به نامه شماره …در پاسخ به نامه شماره…با توجه به بخشنامه شماره …در اجرای دستور نامه شماره …در اجرای دستورتلفنی مورخه …در اجرای دستورشفاهی آن مقام …۱۱

اسلاید ۱۲: مقدمه سفارش می‌شود از واژه‌های بازگشت و در پاسخ استفاده شود.چون پاسخ به طور معمول مدتی بعد از وصول نامه، تهیه و ارسال می‌شود. بهتراست بعد از سابقه موضوع نامه نیز ذکر شود تا نیازی به درخواست سابقه و اتلاف وقت نباشد:بازگشت به نامه شماره ۴۴۶ مورخ ۸۵/۷/۱۹ در مورد چگونگی پرداخت پاداش سال کارکنان به آگاهی می‌رساند….چنانچه نامه‌ای به دنبال نوشته‌های قبلی و به منظور پیگیری یا اصلاح نامه قبلی نوشته شود، ذکر سابقه به‌صورت زیرخواهدآمد:پیرو نامه شماره….مورخ ….در مورد نامه‌هایی که ابتدا به ساکن نوشته می‌شود و بدون سابقه قبلی است باید در مقدمه علت و بهانه نوشتن نامه به روشنی بیان شود. به طورمثال:نظر به این که شایسته است مکاتبات و مراسلات فارغ از پیرایه و تعارفات غیرضروری و عاری از اغراق باشد…چنانچه بهانه نوشتن نامه اجرای تکلیف قانونی باشد، اشاره به اصل یا قانون و ماده و تبصره ضروری است.در اجرای ماده ۸ قانون مجازات افشای نامه‌های طبقه‌بندی شده و به منظور بررسی و تنظیم پیش‌نویس آیین‌نامه طرز نگاهداری اسناد محرمانه دولتی …۱۲

اسلاید ۱۳: پیام یا پیکره اصلیاین قسمت از متن، مرکز اصلی نوشته محسوب می‌شود و تمام ارکان و اجرای نامه، مقدمه و موخره‌هایی هستند که باید در خدمت درک صحیح و سریع پیام اصلی باشند. ایراد اصلی نوشته‌های اداری بیشتر ناشی از مبهم بودن و نارسایی متن اصلی نامه است.در موقع نوشتن متن اصلی نامه همواره خود را در مقابل مخاطب فرض کنید. تصور کنید که به جای نوشتن نامه به شما ماموریت داده شده پیام را حضوری و شفاهی به مخاطب برسانید. چه می‌گویید؟ آنچه می‌خواهید بگویید روی کاغذ بیاورید. به همین سادگی و به همان سادگی گفتار، ساختمان اصلی نوشته شما آماده است، با کمی دستکاری عیوب زبانی رفع می‌شود. مختصر بنویسید و جملات را بی‌جهت طولانی نکنید.هر نوشته را به یک موضوع اختصاص دهید. گنجانیدن چند موضوع در یک نامه شما را در ربط آنها دچار مشکل می‌سازد وخواننده پیام اصلی را گم می‌کند. اگر ناگزیر به نوشتن چند موضوع در یک نوشته‌ی اداری هستید، ابتدا به موضوع اصلی و سپس به پیام‌های فرعی بپردازید. بهتر است موضوع‌های مختلف را در بندها و با اختصاص شماره به هریک از هم جدا سازید.۱۳

اسلاید ۱۴: نتیجه یا پایان نوشته نوشته‌های اداری هریک به گونه‌ای پایان می‌یابند، اما مطالب پایانی اغلب نامه‌ها تاکید و تشویق و ترغیب به انجام درخواست و یا سرعت بخشیدن به آن است. صراحت در اعلام موضوع مورد درخواست در این بخش، مخاطب را به تصمیم‌گیری صحیح هدایت می‌کند. مثال:خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم انجام گیرد. با توجه به مطالب فوق انتظار می‌رود همکاران محترم در اجرای مفاد بخشنامه مذکور دقت لازم را داشته باشند.۱۴

اسلاید ۱۵: امضاء و رونوشت امضاء در پایانِ نامه، با یک سطر فاصله از سطر پایانی و در قسمت چپ کادر درج می شود.در قسمت امضاء ابتدا نام حقیقی صاحب امضا و سپس در ذیل نام حقیقی، سمتِ حقوقی امضاء کننده نوشته می‌شود. ذکر تاریخ در امضا جایز و حتی مفید است.ارسال نامه برای گیرندگان باید قابل توجیه باشد .یعنی گیرندگان کسانی باشند که به هر دلیل موجه، باید از متن نامه مطلع شوند. عنوان رونوشت یا گیرندگان با یک سطر فاصله از خط امضاء در سمتِ راست صفحه، بدون تورفتگی پاراگراف نوشته می‌شود.۱۵

اسلاید ۱۶: نشانی فرستنده اغلب سازمانها و مؤسسه‌ها نشانی خود را در فُرمِ چاپی کاغذِ نامه‌ها چاپ می‌کنند؛ اما گاهی این نشانی‌ها کامل و جامع یا در محل مناسب درج نمی‌شود .نشانی باید در پایین‌ترین قسمت نامه، در ذیل نام گیرندگان نوشته شود .هدف اصلی از درج نشانی فرستنده در صفحه نامه سرعت و راحتی شناختِ مکان فرستنده است؛ تا اگر مخاطب، مثلاً خواست پاسخ نامه را برای نویسنده بفرستد بتواند براحتی و با سرعت او را بیابد یا با وی تماس بگیرد .در بخش نشانی، ابتدا آدرس و کد ده رقمی پستی، در صورت وجودِ صندوق پستی، شماره‌ی صندوق نوشته شده و سپس شماره تلفن و نمابر ذکر می‌شود.۱۶

اسلاید ۱۷: بخشنامهبخشنامه همان نامه اداری است؛ ولی با این تفاوت که نامه اداری تنها برای یک مخاطب و بخشنامه برای مخاطبان متعدد یا حداقل برای دو مخاطب ارسال می‌شود.هدف از صدور بخشنامه معمولاً ایجاد هماهنگی، ابلاغ