پاورپوینت کامل روش های موثر اداره جلسات ۵۷ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل روش های موثر اداره جلسات ۵۷ اسلاید در PowerPoint دارای ۵۷ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل روش های موثر اداره جلسات ۵۷ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل روش های موثر اداره جلسات ۵۷ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: ۴ تعریف جلسهجلسه را می توان به عنوان گردهمایی سه نفر یا بیشتر از کسانی دانست که دارای هدف مشترک باشند و ارتباطات ( شفاهی و یا کتبی) را وسیله اصلی نیل به این هدف قرار دهند. ثمر بخشی جلسه شامل:۱- حصول هدفهای جلسه(کسب اطلاعات ؛ارائه اطلاعات و تصمیم گیری)۲- استفاده از حداقل زمان۳- ارضاء نیازهای شرکت کنندگان جلسه موثر جلسه ای است که در حداقل زمان ممکن به هدفهایش رسیده و بتواند رضایت شرکت کنندگان را جلب کند.

اسلاید ۵: ۵ خصوصیات جلسات غیر کارآمد و منفی خصوصیات جلسه درصد نارضاییخارج شدن بحث از موضوع جلسه۸۳آمادگی ضعیف ۷۷نامعلوم بودن اثر بخشی۷۴نشنیدن مطالب۶۸پرحرفی شرکت کنندگان۶۲طول مدت جلسه ۶۰فقدان اشتراک مساعی۵۱ داشتن جلسات کارآمد آسان نیست اما ممکن است.

اسلاید ۶: ۶طراحی جلساتهدف گذاری جلسه(چرا و به چه علت)برنامه ریزی قبلی(زمان؛مکان؛ اطلاع رسانی؛دستور جلسه؛امکانات و تجهیزات و ….)انتخاب اعضای جلسهاستفاده موثر از وقتچگونگی تبیین موضوع جلسهتعیین ضوابط و مقررات جلسهارزشیابی جلسهنتیجه گیریتعیین دستور و زمان جلسه آیندهپیگیری تصمیمات جلسهبازخورد

اسلاید ۷: ۷فواید جلسهوسیله ای برای تبادل اطلاعات ؛افکار و اندیشه هاست.وسیله ای برای ارزیابی افراد از خودشان و دیگران است.وسیله ای برای استفاده بهینه از نیروها و انرژی های انسانی استوسیله ای برای توسعه مهارت ها و بالا بردن کارائی افراد استوسیله ای برای تصمیم گیری استراتژیک استوسیله ای برای افزایش روحیه افراد و تامین نیاز های روحی و روانی آنهاست وسیله ای برای کاهش مقاومت در برابر تغییر است

اسلاید ۸: ۸نمونه دستور جلسه:۱- افتتاح جلسه با بیان علت تشکیل جلسه ،هدف و مدت آن۲- مسائلی که باید به بحث گذاشته شود۳- بیان راه حل های مختلف۴- اتخاذ تصمیم در مورد شقوق مختلف۵- تهیه برنامه برای حل مسئله۶- تعیین وظایف به منظور اجرای برنامه۷- تعیین روشهای پیگیری ۸- جمع بندی مطالب بحث شده و اختتام جلسه

اسلاید ۹: ۹

اسلاید ۱۰: ۱۰مدیریت جلسه۱- وظایف کلی مدیرجلسه۲- وظایف مدیرجلسه قبل از تشکیل جلسه ؛طول جلسه و(بعضی از مشکلات ؛پاسخ به تعارض ها و شیوه های تصمیم گیری) و خاتمه جلسه ۳- مکان جلسه۴- زمان جلسه۵- باید ها و نباید های جلسه۶-آماده سازی دیگران ؛ تشویق اعضاء به شرکت فعال وظایف اعضاء جلسه ۷-جمع بندی و نتیجه گیری ۸- تهیه صورت جلسه

اسلاید ۱۱: ۱۱ ترجیحا“ بیش از ۱۲ نفربه هر تعدادتعداد شرکت کنندگان درجلسهکسانی که مسئولیت دارند و افرادی که می توانند تشریک مساعی کنند افراد مطلعچه کسانی شرکت کنند بحث دو جانبه شرکت کنندگان مشکل گشایییک طرفه از رئیس جلسه به شرکت کنندگان با دادن فرصت برای طرح سئوالاتنحوه برقراری ارتباطشرکت کنندگان روبروی یکدیگر می نشینند به سبک اتاق کنفرانسروی شرکت کنندگان به طرف فرستنده پیام به سبک کلاس درسوضع نشستن در جلسه مشارکت متقابلمقتدرانهموثرترین سبک اداره جلسه بحث متقابل بین تمام شرکت کنندگان در جلسهموضوع جلسهتاکید روی چه باید باشدایجاد جو مناسب برای اظهار نظرهامشارکتیبرنامه ریزی و آماده کردن اطلاعاتی که باید ارائه شودیک طرفهرمز موفقیتسبک مدیریت انواع جلسات

اسلاید ۱۲: ۱۲ راه حل هایی برای مشکلات عمومی جلسات۱- بیان اهداف جلسه۲- تهیه دستور جلسه۳- دقت در انتخاب اعضا جلسه۴- رعایت وقت جلسه۵- بعهده گرفتن مسئولیت۶- با خلاصه ای از مذاکرات جلسه را خاتمه دهید بعهده گرفتن مسئولیت شرط اساسی اداره جلسه است.

اسلاید ۱۳: ۱۳تشکیل جلسه : از ضرورت تشکیل جلسه مطمئن باشید.صاحبان فرایند را دعوت نمائید.جلسه هیچگاه اتلاف وقت نیست اگر درست برگزار شود.(تعیین اهداف ،تهیه دستور جلسه ، تعیین نقش افراد ،اعلام قواعد بحث،هدایت مباحث، شروع و خاتمه بموقع و….)مدیر جلسه و مخبر جلسه مشخص شود .مدیر به همه وقت مساوی برای اظهار نظر بدهد .در صورت وجود نظر اضافی ،وقت مشخص برای افراد در نظر گرفته شود . وقت هر دستور جلسه مشخص شود

اسلاید ۱۴: ۱۴

اسلاید ۱۵: ۱۵همواره جلسات را سر وقت آغاز کنید.اهداف مشخصی برای جلسات تعیین کنید.در طول جلسات همواره نگرش مثبت داشته باشید.اقدامات جلسات قبلی را پی گیری کنید.فردی را که باید صورت جلسه را تهیّه کند، مشخص سازید.شرکت کنندگان کم حرف را به شرکت فعّالانه تشویق کنید.از مطرح شدن موارد جنبی جلوگیری کنید.مباحث را به دستور کار جلسه محدود سازید.در مورد جدول زمانی دستور کار سخت گیر و قاطع باشید.تصمیمات و اقدامات اتخاذ شده را در خلال جلسه و هم چنین در پایان آن جمع بندی کنید.اطمینان حاصل کنید که کلیه موضوعات دستور جلسه بررسی شده است.جلسه را به موقع خاتمه دهید.وظایف کلی رئیس جلسه

اسلاید ۱۶: ۱۶وظایف رئیس جلسه پیش از آغاز آنآیا تشکیل جلسه واقعاً ضروری است؟چه روش های دیگری به جای تشکیل جلسه وجود دارد؟اهداف جلسه چیست؟چه افرادی باید حضور داشته باشند تا از دستیابی به اهداف اطمینان حاصل شود؟نتایج دستیابی به اهداف چیست؟هزینه تشکیل جلسه چقدر است؟چه وسایل وتسهیلاتی برای تشکیل جلسه ضروری است؟اگر وجود یک دستور کار در جلسه الزامی است، آیا تهیه شده ودر اختیار همگان قرار گرفته است؟آیا تمام شرکت کنندگان از زمان شروع و محل تشکیل جلسه آگاهی دارند؟آیا همه شرکت کنندگان اطلاعات لازم را دریافت کرده اند؟آیا لازم است همه شرکت کنندگان در تمام طول جلسه حضور داشته باشند؟

اسلاید ۱۷: ۱۷وظایف رئیس در طول جلساتافرادی که دیر به جلسه می آیند بحث های بی هدف ؛وقفه ها وبحث و جدلمدیریت اعضای پرصحبت ؛ برجسته ؛ناراضی ؛ مشاجره کننده وعدم تمرکز نشان دهید که خواستار مشارکت همه هستید و سؤالات درست و مناسب بپرسید.در جستجوی فرصتهائی برای جذب هر چه بیشتر مشارکت افراد در بحث باشید. از هر فرصتی برای بسط موضوع مورد بحث استفاده کنید. از تخصص و استعداد افراد برای افزایش مشارکت استفاده کنید. هیچ فرد یا گروهی از موضوع مورد بحث خارج نشود و از نظرات و موضوعات شخصی بپرهیزد.(جلوگیری از کشمکش)

اسلاید ۱۸: ۱۸نبایدها در پی تفوق و تسلط بر مذاکرات نباشید. شرکت کنندگان را کلافه نکنید. صحبت دیگران را قطع نکنید.(مگر در موارد استثنائی ) از برخوردهای شخصی بپرهیزید. تنها برای این که نظری ارائه شود اصرار