پاورپوینت کامل مدیریت اسناد و بایگانی ۳۸ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل مدیریت اسناد و بایگانی ۳۸ اسلاید در PowerPoint دارای ۳۸ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل مدیریت اسناد و بایگانی ۳۸ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل مدیریت اسناد و بایگانی ۳۸ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: نامه های اداری: یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.

اسلاید ۵: یادداشت اداری: برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد.

اسلاید ۶: انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری:۱- وارده ۲- صادره شخصی اداری محرمانه ۱- محرمانه ۲- خیلی محرمانه ۳- سری ۴- کلی سری

اسلاید ۷: انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.

اسلاید ۸: عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری: کارکنان با تجربه وآموزش دیده.تعیین نوع نظام و سیستم مدیریت امور دفتری تعیین خرده سیستمها و روشهای کاری تعیین مکان مناسب با نوع دبیر خانه تعیین ابزار و وسایل مناسب با نوع دبیر خانه تعیین و تهیه دستورالعملها و راهنما های لازمه تعیین دفاتر وفرمهای کنترل کننده مشخص و معین

اسلاید ۹: عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتریرئیس دفتر یا دبیر خانه معاون یا دستیار رئیس دفتر یا دبیر خانه مسئول ثبت نامه ها یا دفاتر ثبت وصدور نامه ها مسئول جمع آوری و توزیع نامه ها

اسلاید ۱۰: تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری: عادی بازکردنی قابل کنترل

اسلاید ۱۱: نامه های باز نکردنی: نامه های خصوصی و اداری وپژه نامه های باز شدنی

اسلاید ۱۲: فرم کنترل نامه: مشخصات نامه های ارسالی وکلیه واحدهای مربوطه را همراه با مهلت اقدام برای گیرندگان مشخص می نماید.

اسلاید ۱۳: کد گذاری نامه: برای تسهیل کار متصدیان تعیین مسیر گردش نامه، باید کلیه واحدهای دارای کد شناسایی باشند تا به وسیله کد گذاری امر شناسایی و توزیع نامه ها آسانتر صورت پذ یرد.<