پاورپوینت کامل مقدمه ای بر مدیریت پروژه ۱۳۱ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل مقدمه ای بر مدیریت پروژه ۱۳۱ اسلاید در PowerPoint دارای ۱۳۱ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل مقدمه ای بر مدیریت پروژه ۱۳۱ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل مقدمه ای بر مدیریت پروژه ۱۳۱ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: ۴اسـتراتژی انتخاب استاندارد (PMBOK) بررسی چرخه عمر پروژه تعیین نقاط تصمیم گیری در هر مرحله از عمر پروژه ارائه روشهای تصمیم گیری یکپارچه سازی روشهاS11A-C

اسلاید ۵: ۵چرخه عمر پروژه بر اساس استاندارد PMBOK فرایندهای آغازینفرایندهای برنامه ریزیفرایندهای کنترلیفرایندهای اجرائیفرایندهای اختتامیS11A-C1

اسلاید ۶: ۶برنامه ریزی (Planning) : تصمیم گیری در مورد آنچه باید انجام شود.زمانبندی (Scheduling) : تخصیص منابع جهت انجام فعالیتها در یک مقیاس زمانینظارت (Monitoring) : جمع آوری داده ها و ارائه گزارشات درباره وضع موجودکنترل (Control) : تجزیه و تحلیل وضع موجود ، مقایسه با برنامه و تصمیم گیری در مورد کارهای بعدیS11A-C2

اسلاید ۷: ۷ دارای هدفی معین است که در چارچوب مشخصاتی باید به آن رسید. زمان شروع و ختم آن تعریف شده است. بودجه آن محدود است. منابع دردست را مصرف می کند. جدید است.مشخصات پروژهمدیریت پروژه شامل برنامه ریزی ، نظارت بر پیشرفت و هدایت پروژه می شود.S11A-D

اسلاید ۸: ۸منافعی که از اجرای سیستم مدیریت پروژه انتظار می رود : تعیین مسئولیتهای اجرائی در قبال فعالیتهای تعریف شده طبقه بندی گزارشها تعیین محدودیتهای زمانی برای تهیه برنامه پیداکردن گلوگاهها و مشکلات پیش از وقوع آنان بهبود تخمین ها برای پروژه های بعدی دانستن اینکه در چه زمانی به اهداف پروژه نمیتوان دست یافتS11A-F

اسلاید ۹: ۹مشکلات اجرای سیستم مدیریت پروژه پیچیدگی پروژه مشخصات درخواستی مشتری تغییرات سازمانی ریسک پروژه تغییرات تکنولوژی برنامه ریزی و بودجه بندی پروژهS11A-G

اسلاید ۱۰: ۱۰ویژگیهای یک مدیر پروژهمدیر پروژه مسئول هماهنگی و ایجاد ارتباط بین واحدهای عملیاتی شرکت می باشد. ریسک پذیر آگاه به موضوع پروژه آشنا به مباحث مدیریت داشتن ظرفیت اقتصادی آگاه به مسائل سیاسی و اجتماعی دارای دانش کارشناسی بالاS11A-H

اسلاید ۱۱: ۱۱نقش مدیر عملیاتیمشکلات مدیر واحد عملیاتی تعریف محل و نحوه انجام کار تامین منابع لازم جهت رسیدن به زمانهای تعریف شده توسط مدیر پروژه تقاضاهای بی پایان زمانهای تحویل از قبل تعیین شده محدودیت منابع تغییرات غیرقابل پیش بینی در برنامه ریزی مشکلات نیروی انسانیS11A-I

اسلاید ۱۲: ۱۲سیستم مدیریت پروژه موقعی موفق است که : ارتباط روزمره خوبی بین مدیران پروژه و مدیران واحدهای عملیاتی برقرار نماید. پرسنل واحدهای عملیاتی قابلیت ارائه گزارش به مدیران خود و مدیران پروژه را داشته باشند.سیستم مدیریت پروژه باید نحوه تقسیم وظایف و اختیارات را بین مدیر پروژه و مدیران واحدهای عملیاتی تعیین نماید.مشکلات ناشی از مبهم بودن اختیارات و روشها ویرایشهای پیوسته در سیاستها و روشهای شرکت تغییرات پیوسته مسئولیتها در ساختار سازمانی نیاز پرسنل برای یادگیری دانش جدیدS11A-J

اسلاید ۱۳: ۱۳نقش مدیریت عالی شرکت تعیین هدف پروژه رفع اختلافات تعیین الویتها تهیه کننده و حامی پروژهS11A-K

اسلاید ۱۴: ۱۴ساختار دانش مدیریت پروژهمدیریت پروژهمدیریت یکپارچگی پروژهمدیریت محدوده پروژهمدیریت زمان پروژهمدیریت هزینهپروژهمدیریت کیفیتپروژهمدیریت منابع انسانی پروژهمدیریت ارتباطاتپروژهمدیریت ریسکپروژهمدیریت کالا و موادپروژهتهیه برنامه پروژهاجرای برنامه پروژهکنترل کلی و جامع تغییراتتعیین مبانی آعاز کاربرنامه ریزی محدودهتعریف محدودهممیزی دوره ای محدودهکنترل تغییرات محدودهتعریف فعالیتهاتوالی فعالیتهابرآورد مدت زمان فعالیتهاتهیه زمانبندی پروژهکنترل زمانبندیبرنامه ریزی منابع کاریبرآورد هزینهبرنامه ریزی بودجهکنترل هزینهبرنامه ریزی کیفیتتعیین مبانی اطمینان کیفیتکنترل کیفیتبرنامه ریزی سازمانیجذب نیروتکمیل و بهبود سازمانبرنامه ریزی ارتباطاتتوزیع اطلاعاتتهیه گزارشات عملکردخاتمه اجراتعیین مشخصات ریسکتجزیه و تحلیل ریسکواکنش به ریسککنترل واکنش های به ریسکبرنامه ریزی تدارکات برنامه ریزی درخواستهادرخواستهاانتخاب منابع تامین کالا و موادخاتمه پیمان ، قراردادS11A-M

اسلاید ۱۵: ۱۵برنامه ریزی پروژههدف : تعیین آنچه باید حاصل شود، چگونگی حصول و مسئولیتهانتایج مورد انتظار : ساختار کاری پروژه (PCWBS,FWBS,RWBS) فهرست فعالیتهای پروژه شبکه فعالیتهای پروژه زمانبندی پروژه بودجه ریزی پروژه

اسلاید ۱۶: ۱۶متدولوژیهای برنامه ریزی محدوده کار شبکه اجرای فعالیتها برنامه زمانبندی بودجهS14P4–

اسلاید ۱۷: ۱۷درک مشترک از فعالیتهایی که باید انجام پذیرند.تدوین نگرش اولیه از کار در دستپایه گذاری اصول مورد نیاز تخصیص و تعهد منابعقابلیت دسته بندی مناسب کارتعریف برنامه نظارت و کنترلاهداف برنامه ریزیS14P4-B

اسلاید ۱۸: ۱۸قدمهای برنامه ریزی۱- تعریف خروجیها و اقلام قابل تحویل (Deliverables)2- تعریف عملیات مورد نیاز پروژه۳- تعیین مسئولین پروژه۴- تعریف فعالیتها و مراحل (Activity List )5- زمانبندی (Scheduling )6- بودجه ریزی (Budgeting )S14P4-F

اسلاید ۱۹: ۱۹مشخصات گامهای برنامه ریزی در هر نوع کار ، هرنوع سازمان و هر محلی قابل استفاده هستند. نمیتوان ترتیب انجام کارها را تغییر داد. زمان مورد نیاز در گامهای اولیه بیشتر از گامهای آخر است. تکنیکهای اجرای گامهای برنامه ریزی WBS برای گام های اول، دوم، سوم شبکه برای گام چهارم نمودار میله ای برای گام پنجم فهرست هزینه ها برای گام ششم S14P4-G

اسلاید ۲۰: ۲۰شبکهخریدپمپ۱۱خرید پمپتعریف اقلام قابل تحویلتعریف فعالیتها و مراحلزمانبندیبودجه ریزیPCWBSفهرست هزینه هاS14P4-Hتعریف عملیات پروژهنمودار میله ایFWBSRWBSتعیین مسئولین پروژهشبکه

اسلاید ۲۱: ۲۱مشخصات تکنیکهای برنامه ریزی تکنیکهای چهارگام نخست تنها توسط انسانها قابل اجرا هستند. فرایند“ تائید کردن” شش تکنیک را به یکدیگر پیوند می زند. “تکـرار” در تکنیکها مجاز نیست. مزیت های تکنیکهای برنامه ریزی کتبی هستند و منجر به تهیه مستندات میشوند. میتوان نتایج را به صورت گرافیک نمایش داد. ساده و قابل فهم هستند. مجموع تمامی تلاش مورد نیاز پروژه را نمایش میدهند. ابزار مناسبی جهت ایجاد همزبانی بین مجریان هستند. استفاده از نتایج آنها باعث بهبود بهره وری جلسات پیگیری میشود. قابلیت تجزیه و تحلیل پروژه های پیچیده را فراهم می سازد.S14P4-I

اسلاید ۲۲: ۲۲الف – تهیه PCWBS ب – تهیه FWBS ج – تهیه RWBS د – تهیه فهرست فعالیتها (Activity List)مراحل اجرای فرایند تعیین فعالیتهای پروژه(Project Control Work Breakdown Structure)(Functional Work Breakdown Structure)(Responsibility Work Breakdown Structure)

اسلاید ۲۳: ۲۳PCWBS ( Project Control Work Breakdown Structure )ساختـار تقسـیم کـارPCWBS ، تکنیک تعریف اقلام قابل تحویل و محدوده کار پروژهS14P1–

اسلاید ۲۴: ۲۴PCWBS تجزیه سلسله مراتبی سطح به سطح یک پروژه به اقلام قابل تحویل است (End- Deliverables).تعریف :اقلام قابل تحویل : محصولات تجهیزات ماشین آلات تسهیلات نرم افزار و سخت افزار دستورالعملها عناصر PCWBS را همیشه با اسم تعریف می کنیم ، نه با فعل. در تعریف اقلام قابل تحویل توجه به چیزهاست (Things)، نه به فعالیتها (Actions)S14P1-A

اسلاید ۲۵: ۲۵چرخهااقلام سازهترمزهاملحقاتاقلام حرکتیاقلام سازهاقلام بادیصندلیاجزاء فرمانزنجیراقلام کنترلیاقلام دندهاجزاء بدنهلنت ترمزکابلهای ترمزاهرمهای ترمزپروژه دوچرخه ده دندهبدنه اصلیدوشاخهلاستیک هالاستیک توئیزه هاپره هاتوئی چرخدسته دنده عقبدسته دندهدسته محورکابلهای دندهاهرمهای کنترلی(سطح ۱ )(سطح ۲ )(سطح ۳ )(سطح ۴ )نمودار یک۱۳-۱۵-۱۴-۱۲-۱۱-۱۱-۱-۱۲-۱-۱۱-۲-۱۲-۲-۱۳-۲-۱۱-۵-۱۲-۵-۱۳-۵-۱۳-۳-۱۲-۳-۱۱-۳-۱۱-۱-۲-۱۲-۱-۲-۱۱-۲-۱-۱۲-۲-۱-۱۱-۱-۱-۱۲-۱-۱-۱۳-۱-۱-۱۱-۲-۵-۱۲-۲-۵-۱۱-۳-۵-۱۲-۳-۵-۱۳-۳-۵-۱S14W2-B

اسلاید ۲۶: ۲۶هدف از PCWBSاحراز اطمینان از بررسی تمامی اقلامی که بدون تکرار شدن ، در انتهای پروژه باید تحویل داده شوند. به حداقل رساندن احتمال نادیده گرفتن بخشی از پروژهگروه بندی منطقی اقلام قابل تحویل پروژه : گروه بندی افقی ، اقلام را از یکدیگر مجزا می سازد. گروه بندی عمودی ، اندازه ها و سایز اقلام را مشخص می کند.ایجاد هم زبانی بین صاحبان ، پیمانکاران ، مشاوران و دست اندرکاران پروژه ایجاد بستر مناسب برای تولید برنامه ای یکپارچهایجاد نظام مناسب گزارش دهیتعیین مسئولیتها و مسئولین کارها به گونه ای که برای هرکار یک مسئول شناخته شود. S14P1-C

اسلاید ۲۷: ۲۷مشخصات / قابلیتهای PCWBSجمع پذیری بررسی از بالا به پایین کمک می کند که قسمتی از قلم نیفتد.هدایت طبیعی برنامه ریزی از قدم اول به قدم دومایجاد زمینه نظارت بر پروژهروشن ساختن مسئولیتها در قبال نتایج ( از طریق ماتریس LRM)تأکید بر چیزها نه فعالیتهاS14P1-D

اسلاید ۲۸: ۲۸امتیازات PCWBS محیط بهتری را برای کنترل پروژه فراهم می سازد . باعث می شود که کار در قالبهـای شناخته شده و همگـون برای اجرا آماده شود. باعث می شود که کار در سطح مناسب برای تخمین (زمان و هزینه ) و کنترل تعریف شود. میتوان ریسک پروژه را در چارچوب PCWBS کنترل نمود.S14P3-D

اسلاید ۲۹: ۲۹تدوین PCWBSنوشتن نام پروژه در مربع اول تقسیم مربع اول به سطح دوممعیار تقسیم WBS 1) واحدهای فیزیکی ۲) سلسله مراتب زمانی ۳) تقسیمات جغرافیائی ۴) ساختار سازمانیتقسیم عناصر سطح دو به عناصر در سطح سه تقسیم کارها تا سطحی که کار قابل مدیریت کردن باشد دنبال می شود. لازم نیست که تمامی شاخه ها تا یک سطح تجزیه شوند. اقلام “دور ریختنی “به شرط استفاده از منابع قابل توجه درج می شوند.معیار تقسیم درهر سطح میتواند متفاوت باشد.S14P1-F

اسلاید ۳۰: ۳۰ساختار مطلوب PCWBS ، هرمی شکل هرمی برای PCWBS مطلوب است. تبدیل یک عنصر ، تنها به یک عنصر در سطح پائین تر ، غلط است. در صورت وسیع بودن PCWBS : تشخیص نقاط اشتراک بین اقلام و دسته بندی آنها تشکیل یک سطح میانی تکرار عمل دسته بندیS14P1-G

اسلاید ۳۱: ۳۱کدبندی PCWBSکد PCWBS را در داخل مربع عناصر قرار دهید. شماره پروژه براساس سیستم کدینگ شرکت مشخص می شود. عناصر در سطح بعد ، با پیشوند کد سطح بالاتر ، کدگذاری می شوند.مشخصات سیستم کدینگعناصر نه تنها در یک پروژه ، بلکه دربین تمامی پروژه ها منحصربه فرد میشوند. امکان دسترسی سریع به اطلاعات یک عنصر فراهم می شود. تشخیص سطح عنصر از طریق کد آن امکان پذیر است. میتوان عناصر جدید را به PCWBS اضافه و یا عناصری را از آن حذف کرد.S14P1-H

اسلاید ۳۲: ۳۲آزمون PCWBS صحت کامل بودن تکرارصحتکامل بودنتکرارآیا عنوانی استفاده شده است که دارای فعل باشد؟آیا عنوانی استفاده شده است که نامفهوم و یا کلی باشد؟آیا تمامی گروههای اقلام قابل تحویل درج شده اند؟آیا گروه بندی منطقی دیگری بهتر می بود؟آیا قلمی (Item) در جاهای مختلف ساختار تکرار شده است؟بررسی PCWBS علاوه بر مسئول اصلی ، توسط افراد دیگر تیم نیز انجام می شود. PCWBS نهائی منعکس کننده بهترین تفکر یک گروه است.S14P1-S

اسلاید ۳۳: ۳۳GAS WELLSOFFSHOREJACKETSTOPSIDESSUBMARINE PIPELINEProjectSPD103221222331ONSHORE1SPD232REFINERYOFFPLANTSSale Gas PIPELINE111312Drilling Platform jackets & cellar decks211212Offshore product, living & Flare platform jacketsProcess AreaUtilities AreaTanks Area111112115Operating Base & FacilitiesSmall boat harbor ,sea water intake122123124Land preparation & Roads121Residential Camp TelecommunicationAir Port125126127Export & Loading FacilitiesPCWBSمثال از پروژه پارس جنوبیS14P1-X

اسلاید ۳۴: ۳۴ساختمان دو طبقهجانبیمحوطهتاسیساتمسکونیفونداسیونطبقه اولطبقه دومواحد ۱واحد ۲واحد ۲واحد ۱آرماتوربتوناسکلتسقفدیوارهااسکلتسقفدیوارهااسکلتسقفدیوارهااسکلتسقفدیوارهادیوار آب نما فضای سبز سوناجکوزیاستخرپارکینگPCWBSمثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید ۳۵: ۳۵ساختارهای تقسیم کار پروژه OBS/PCWBS FWBS RWBS فهرست فعالیتها

اسلاید ۳۶: ۳۶ماتریس PCWBS/OBS PCWBS با تدوین نظام کدینگ آن کامل میشود. ماتریس PCWBS / OBS علاوه بر نمایش اقلام قابل تحویل ، مسئولیتها را نیز نمایش می دهد.ماتریس PCWBS / OBS مشخص می نماید که در پروژه چه کسی مسئول چه چیزی است.نمونه ماتریس PCWBS/ OBS:S14P3-E

اسلاید ۳۷: ۳۷ماتریس PCWBS/ سازمانمثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید ۳۸: ۳۸طراحی FWBS FWBS ساختار تقسیمات عملیات یک پروژه است. شبیه به PCWBS و بصورت درختی است.عملیات مدیریتی را نیز می توان در این ساختار نمایش داد.تاکید بر نوع عملیات است ، نه ساختار سازمانی شرکت.S14P1-T

اسلاید ۳۹: ۳۹FinanceEngineeringManagementProcurementDrillingConstructionQuality ManagementCommissioningGeneralBidding & ContractingTrainingPlanning & ControlAdministrationQuality AssuranceEngineering SupervisionConstruction SupervisionFabrication InspectionBasic EndorsementDetail EngineeringPurchasingManufacturingMaterial HandlingShipmentConstruction & ErectionInstallation & Hook upTransportationFabricationCommissioning & Start upPre commissioningProjectFWBSمثال از پروژه پارس جنوبیS14P1-Y

اسلاید ۴۰: ۴۰ساختمان دوطبقهطراحیساختنصبجوشکاریسفت کارینازک کاریاجرای نماFWBSمثال از پروژه ساختمان دو طبقه

اسلاید ۴۱: ۴۱تعریف RWBS RWBS ساختار تقسیم مسئولیتها در پروژه است.این ساختار در قالب یک ماتریس که سطرهای آن PCWBS و ستونهای آن FWBS هستند, نمایش داده می شود.در هر سلول از این ماتریس کد مسئول انجام عملیات در مورد خروجیهای پروژه تعیین می شود. RWBS منعطف بوده و مسئولیتها را می توان از کلی ترین تا جزئی ترین سطح تعریف نمود.بسته های کاری پس از تکمیل ماتریس RWBS شناخته می شوند.ابزار مناسبی جهت تعیین استراتژی اجرای پروژه است.Responsibility Work Breakdown Structure

اسلاید ۴۲: ۴۲Commissioning & start upPre CommissioningInstallation & Hook upTransportationFabricationConstruction & ErectionDrillingMaterial HandlingShipmentManufacturingPurchasingDetail EngineeringBasic EndorsementFabrication InspectionConstruction SupervisionEngineering SupervisionQuality AssuranceFinance Arrangement Administration Planning & Control Training Bidding & Contracting General Unit Area Sub ProjectMain areaComplex Code 1 12 123 12345 123456789Project Onshore RefineryOffplantsProcess Area Utilities Area Tanks Area Land Preparation and Roads Operating Base and Facilities Export and loading facilities for condensate Export and loading facilities for condensate Condensate metering & onshore pipe line SBM & Submarine pipe lineSmall boat Harbor , Sea Water Intake &