پاورپوینت کامل مدیریت جلسات ۱۴۸ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل مدیریت جلسات ۱۴۸ اسلاید در PowerPoint دارای ۱۴۸ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل مدیریت جلسات ۱۴۸ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل مدیریت جلسات ۱۴۸ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: تشکیل جلسه یکی از اشکال ارتباطات سازمان

اسلاید ۵: تبادل نامه و یادداشت تماس تلفنی ارائه گزارشتشکیل جلسهاشکال ارتباطات سازمانی

اسلاید ۶: چرا جلسات آن طورکه باید پیش نمی رود؟چه کارهایی را باید پیش از جلسه انجام داد؟چه کارهایی باید طی جلسات صورت گیرد؟بعد از جلسه چه باید کرد؟پاورپوینت کامل مدیریت جلسات ۱۴۸ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۷: چرا جلسات درست پیش نمی رود؟

اسلاید ۸: چرا جلسات درست پیش نمی رود؟۱-به تعویق افتادن تعدادی از جلسه ها به دلیل تأخیر حضور شرکت کنندگان۲- هزینه موسسه در این جلسه ها بیش از مزایای آن باشد ؛

اسلاید ۹: چرا جلسات درست پیش نمی رود؟۳- به درازا کشیدن مکرر جلسات ؛۴- میزان مشارکت ارزنده موسسه برگزار کننده جلسه ؛

اسلاید ۱۰: چرا جلسات درست پیش نمی رود؟۵- میزان مشارکت ارزنده سایرشرکت کنندگان ؛۶- میزان انحراف جلسه ها از دستور کار خود ؛ ۷- میزان اجرا نشدن تصمیماتی که طی جلسه های گذشته اتخاذ شده است ؛

اسلاید ۱۱: چرا جلسات درست پیش نمی رود؟در یک بررسی که از ۶۳۵ مدیر بعمل آمد ، ۷۵% آنها از غیر اثربخش بودن جلساتی که در آنها حضور یافته اند ، ناراضی بوده اند ، دلایل آن بشرح جدول زیر آمده است .

اسلاید ۱۲: خصوصیات جلسهخارج شدن بحث از موضوع جلسهآمادگی ضعیف اعضاءنا معلوم بودن اثربخشینشنیدن مطالبپرحرفی شرکت کنندگانطول مدت جلسهفقدان اشتراک مساعیدر صد نارضایتی۸۳۷۷۷۴۶۸۶۲۶۰۵۱

اسلاید ۱۳: اصولاً جلسه به چه منظوری برگزارمی شود؟پاسخ باید گویا و هدفمند باشد.

اسلاید ۱۴: اگر در فکر تشکیل جلسه‌ای هستید، اول از خودتان بپرسیدآیا مقصود روشن و مهمی برای تشکیل جلسه وجود دارد؟

اسلاید ۱۵: هیچ وقت به دلیل اینکه چون هر صبح شنبه جلسه داشته‌اید یا اگر موردی برای بحث ندارید جلسه تشکیل ندهید.جلسات سنتی و روتین

اسلاید ۱۶: گاهی‌ تبادل‌ اطلاعات‌ و گزارش‌دهی‌ است، گاهی‌ توجیه‌ و قانع‌ کردن‌ دیگران‌ برای‌ انجام‌ کار و گاهی‌ تصمیم‌گیری‌ درمورد یک‌ مساله‌ است. انواع‌ جلسه‌

اسلاید ۱۷: استراوس‌ جلسات‌ را به‌ چهار نوع‌ زیر تقسیم‌ می‌کنند: (دویل، استراوس: ۱۳۷۵)

اسلاید ۱۸: ۱- جلسه‌ حل‌ مسالهیک‌ جلسه‌ حل‌ مساله‌ زمانی‌ خوب‌ جواب‌ می‌دهد که‌ تمایل‌ به‌ تغییر در جلسه‌ وجود داشته‌ باشد.

اسلاید ۱۹: ۲- جلسه‌ تصمیم‌گیریجلسه‌ حل‌ مسائل، جلسه‌ برخورد با مساله‌ است‌ و الزاماً‌ تصمیم‌گیری‌ نیست. درحالی‌ که‌ در یک‌ جلسه‌ تصمیم‌گیری‌ فشار برای‌ تصمیم‌گیری‌ نهایی‌ است.

اسلاید ۲۰: ۲- جلسه‌ تصمیم‌گیریدر برخی‌ از موارد مدیران‌ قبل‌ از تشکیل‌ چنین‌ جلساتی، تصمیم‌ را خود اتخاذ می‌کنند و از افراد به‌طوری‌ صوری‌ استفاده‌ می‌کنند.

اسلاید ۲۱: ۳ – جلسه‌ گزارش‌دهی‌ و اطلاع‌رسانیهدف‌ مدیران‌ از برگزاری‌ چنین‌ جلساتی ، برقراری‌ اعتماد و حصول‌ اطمینان‌ از انجام‌ کارهاست.

اسلاید ۲۲: ۴ – جلسه‌ ارزیابی‌ (بازخور)این‌گونه‌ جلسات‌ ارزشمند است‌ چرا که‌ هریک‌ از افراد فرصت‌ مشارکت‌ و گوش‌ دادن‌ به‌ نظریات‌ دیگران‌ را دارند.

اسلاید ۲۳: ۴ – جلسه‌ ارزیابی‌ (بازخور)برخلاف‌ جلسات‌ گزارش‌دهی، جلسات‌ بازخور باید سازمان‌یافته‌ و برنامه‌ریزی‌ شده‌ باشد.

اسلاید ۲۴: اطلاعیه جلسهمشخص نمودن اعضای جلسهدعوت نامه جلسهدستور جلسهاداره جلسه نکات مهم در برگزاری جلسهصورت جلسهکنترل جلسهجمع بندی جلسهمراحل برنامه ریزی و کنترل جلسه

اسلاید ۲۵: ارکان‌ جلسه‌ و وظایف‌ آنها

اسلاید ۲۶: مجری، دبیر، رئیس‌ و اعضای جلسه‌. (دویل، استراوس: ۱۳۷۵) ارکان‌ جلسه‌ عبارتند از

اسلاید ۲۷: آیا تشکیل جلسه واقعا ضروری است؟اهداف جلسه چیست؟چه کسانی باید حضور داشته باشند؟هزینه تشکیل جلسه چقدر است؟رعایت موارد قبل از تشکیل جلسه

اسلاید ۲۸: چه وسایل وتسهیلاتی برای تشکیل جلسه ضروری است؟آیا دستور جلسه در اختیار همگان قرار گرفته است؟آگاهی از زمان شروع و محل تشکیل جلسه؟آیا همه شرکت کنندگان اطلاعات لازم را دریافت کرده‌اند؟آیا لازم است همه شرکت کنندگان در تمام طول جلسه حضور داشته باشند؟رعایت موارد قبل از تشکیل جلسه

اسلاید ۲۹: شروع جلسه سر وقت ؛داشتن نگرش مثبت در طول جلسات ؛پی گیری اقدامات جلسات قبلی ؛تشویق شرکت کنندگان کم حرف به شرکت فعالانه در جلسه ؛جلوگیری از مطرح شدن موارد جنبی و بی ارتباط با جلسه ؛قاطع بودن در مورد جدول زمانی دستور کار؛جمع بندی تصمیمات و اقدامات اتخاذ شده در خلال و پایان آن ؛خاتمه به موقع جلسه ؛وظایف رئیس جلسه

اسلاید ۳۰: تهیه دستور جلسه ، یادداشت ها و اداره امورآگاهی دبیر به جریان امور اداره یا سازمانچه تصمیماتی و در چه زمانی باید گرفته شود؟ترکیب اولویت مسائل برای طرح دردستور جلسات چیست؟زمان بندی مسائل در دستور جلساتنقش دبیر جلسه

اسلاید ۳۱: نام سازمان / سربرگ تاریخ آدرستلفن تماسساعت دقیقمحل برگزاری جلسهدستور جلسهامضامسئولیت دعوت کنندهدعوت نامه جلسه

اسلاید ۳۲: مسائل قابل توجه جهت تشکیل جلسات

اسلاید ۳۳: تاریخ برگزاری جلسه به فاصله دو یا یک روز مانده به تاریخ برگزاری جلسه ، با تماس تلفنی ،ارسال پیام کوتاه smsیا ارسال پیام به آدرس الکترونیکی e-mail زمان برگزاری جلسه یادآوری گردد . ۱- یادآوری زمان جلسه دو یا یک روز قبل

اسلاید ۳۴: قرار دادن آمار و اطلاعات، لوازم التحریر ، کاغذ یادداشت و… مربوط به جلسه ، قبل از ورود شرکت کنندگان بر روی میز ؛۲- قرار دادن مستندات جلسه روی میز قبل از شروع جلسه

اسلاید ۳۵: در جلسات از انجام کارهای خارج از موضوع جلسه جدا اجتناب گردد.۳- اجتناب از موضوعات خارج از دستور جلسه

اسلاید ۳۶: ۴- الویت بندی نمودن دستور جلسهبهتر است تلاش شود بحث در مورد موضوعات مهم در ابتدای جلسه مطرح شود .

اسلاید ۳۷: ۳۸دقیقا مباحث مورد نظر مطرح شود.اهداف جلسه صریح ،روشن و واضح بیان شود.در صورت امکان زمان بررسی هر کدام را روشن گردد .با توجه به زمان جلسه، تعداد اهداف تعیین گردد.دستور جلسه

اسلاید ۳۸: عنوان جلسه ، تاریخ ، محل و نام سازمانفهرست اسامی حاضرینفهرست اسامی غائبیننگارش خلاصه موضوعات مطرح شده در جلسه نگارش مصوبات جلسهنگارش پیشنهادهای جلسهتاریخ جلسه بعدستون اقدامات و ارجاعاتپیشنهاد برای دستور جلسه بعدیصورت جلسه

اسلاید ۳۹: ۳/۱۵/۲۰۱۸۴۰طرز برخورد با پیشنهادات در جلسهپیشنهاد مطرح ، بحث و رای گیری شود.پیشنهاد مطرح نشود.پیشنهاد به تعویق افتد.پیشنهاد جهت بررسی به متخصصین ویژه ارجاع شود.پیشنهاد جهت تحقیق و آزمون مجدد ارجاع شود.هر عضوی می تواند تمرکز آئین نامه ای بدهد.

اسلاید ۴۰: ۳/۱۵/۲۰۱۸۴۱هزینههزینه تدارکات جلسه :محل برپایی جلساتحمل و نقل و پذیراییحق الجلسات حق الزحمه برگزار کنندگان

اسلاید ۴۱: ۳/۱۵/۲۰۱۸۴۲محدودیت ها آیا به منظور آمادگی برای جلسه فرصت کافی دارم؟آیا سایر شرکت کنندگان فرصت و آمادگی لازم را برای حضور در جلسه دارند؟آیا افراد برای شرکت در جلسه در دسترس هستند و تمایل به حضور دارند ؟

اسلاید ۴۲: ۳/۱۵/۲۰۱۸۴۳چه وقتی را باید برای تشکیل جلسه تنظیم کنیم؟وقت کافی برای آماده شدن اختصاص دهید.برگزاری جلسه را در تاریخی و ساعتی پیش بینی کنید که شرکت کنندگان در دسترس باشند.از برنامه ریزی برای برگزاری جلسات در روزهای تعطیل و تعطیلات طولانی ، یا در روزهای اول و اخر هفته اجتناب گردد.جلسات صبح به مراتب پر بارتر از جلسات آخرین ساعات روز است .کا را با تفریح مخلوط نکنید.

اسلاید ۴۳: ۳/۱۵/۲۰۱۸۴۴چه مکانی را برای جلسه انتخاب کنید؟مکانی که راحت و نزدیک باشد.یک نقطه بی طرف انتخاب کنید.نسبت به سیاست بازی حساس باشید.هزینه ها را بررسی کنید.تسهیلات لازم و مناسب را در نظر بگیرید.صندلی با تعداد مناسب و راحت ، نور ، صدا ، سرما و گرما ….

اسلاید ۴۴: برانگیختن بحث

اسلاید ۴۵: موفقیت در هر بحث به گفت و شنود شرکت کنندگان بستگی دارد . فضای تبادل افکار فقط هنگامی به وجود می آید که شرکت کنندگان مشترکا در ابراز عقاید و ایده ها سهیم باشند .

اسلاید ۴۶: مهارت در مطرح کردن پرسش ها ، بحث وتبادل نظر را تشویق و توسعه خواهد داد .

اسلاید ۴۷: پرسش هایی مطرح شود تا معلوم شود که مشکل چیست ؟بی قراری و خستگی شرکت کنندگان

اسلاید ۴۸: ۱- کلی که دامنه وسیعی از پاسخ های بالقوه را به ذهن متبادر می سازد .پرسش ها اساسا بر چهار نوعند :

اسلاید ۴۹: روی ایده هایی تمرکز می یابدکه دامنه پاسخ های شان محدود است .۲- مشخص

اسلاید ۵۰: از اعضای گروه سوال می شود تا به داوطلبان پاسخ گویند .۳- جنبی

اسلاید ۵۱: به فرد خاصی خطاب می شود .۴- مستقیم

اسلاید ۵۲: پرسش های کلی و جنبی معمولا خطر کمتری دارند و لذا بهتر است که بحث با آنها شروع شود .در هر شرایط از چه پرسش هایی

اسلاید ۵۳: پرسش های مستقیم و مشخص را وقتی که در بحث گروهی احساس راحتی و آرامش شود .در هر شرایط از چه پرسش هایی

اسلاید ۵۴: مثال هایی برای راهنمای برانگیختن بحث .

اسلاید ۵۵: روشی برای طرح پرسش که به افراد کمک کند تا ایده هایشان را ابراز دارند .۱- پرسش در باره عقاید و نحوه تفکر

اسلاید ۵۶: عکس العمل شما نسبت به … چیست ؟مثال

اسلاید ۵۷: شما در مورد … چه احساسی دارید ؟مثال

اسلاید ۵۸: نظر شما راجع به … چیست ؟مثال

اسلاید ۵۹: چه راه های دیگری برای نیل به … وجود دارد ؟مثال

اسلاید ۶۰: چه چیزی باعث شد تا تصمیم بگیرید که …؟مثال

اسلاید ۶۱: آیا می خواهید بگویید که … ؟مثال

اسلاید ۶۲: یکی از راه های کمک به افراد برای ر