پاورپوینت کامل مدیریت موثر وقت ۹۶ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل مدیریت موثر وقت ۹۶ اسلاید در PowerPoint دارای ۹۶ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل مدیریت موثر وقت ۹۶ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل مدیریت موثر وقت ۹۶ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: Ali Farahani4اهمیت مدیریت زمانزمان برای انسانها محدود ،گرانبها و برگشت ناپذیر است .بنابراین کاملاَ بجاست که انسانهای خردمند ، بخواهند از این اوقات گـذرا به شکلی مفیدتر ،موثرتر و خوشایندتر استفاده کنند.

اسلاید ۵: Ali Farahani5مقدمهاخیراً تحقیقی دربار این موضوع انجام گرفته است که مدیران چگونه از اوقات کاری خود استفاده می کنند.نتایج این تحقیق نشان می دهد که ۴ / ۲۰ درصد از هفت کاری آنان به هدر می رود.این مقدار اتلاف وقت در واقع یک روز از پنج روز کاری مدیر را شامل می گردد.بررسی فوق نشان می دهد که میز کار ۳/۹۰ درصد از مدیران و روسا به هم ریخته و آشفته است.

اسلاید ۶: مقدمه۳۳ درصد از وقت روسا صرف امور جاری می شود. اوقات تلف شده در کار، ۲۰% از وقت مدیر را شامل می شود.۱۲% از کار هفتگی صرف رفت و آمد می گردد.زمان همیشه به عنوان یک منبع مهم قلمداد شده است. اما ما عادت کرده ایم که اتلاف وقت را بیشتر به گردن دیگران بی اندازیم و خودمان را در آن مقصر ندانیم.

اسلاید ۷: Ali Farahani7اهمیت مدیریت زمانمدیریت صحیح زمان، عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود.چیزی که تاکنون توجه چندانی به آن مبذول نشده است.مدیریت زمان و مدیریت کار، اساساً معطوف به انضباط فردی است.عملکرد صحیح هر سیستم با عملکرد صحیح کاربران آن سنجیده می شود.

اسلاید ۸: Ali Farahani8یادسپاری موارد زیر مهم است.در هر سال ما ۸۷۶۰ ساعت وقت در اختیار داریممعمــــــــــولاً۲۹۲۰ ساعت را در خواب هستیم.معمـــــــــولاً۱۹۲۸ ساعت را کار می کنیم.۱۶۶۴ ساعت مربوط به تعطیلات آخر هفته است. (بدون احتساب ساعت هایی که در خوابیم)۳۲۰ ساعت تعطیلات (غیر از تعطیلات آخر هفته و مرخصی ماست)۷۲۳ساعت با اوقات تلف شده در خلال هفته های کاری داریم.۴۸۲۰ ساعت را معمولاً در رفت و آمد هستیم.

اسلاید ۹: با توجه به اینکه نمی توانیم وقت بیشتری ایجاد کنیم، باید از اوقاتی که در اختیار داریم بیشترین استفاده را ببریم.

اسلاید ۱۰: روانشناسی وقتهمه ما چیزهایی داریم که باید آنها را متناسب با زندگیمان سازیم.لازم است که به طور همزمان، به اهداف کاری و اهداف مطرح در زندیگمان جامه عمل بپوشانیم. در عین حال می دانیم که وقت زیادی در اختیار نداریم.یکی از دانشمندان مشهور علم مدیریت گفته است:«اگر هر مسئله ای را دقیقاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم، سرانجام به انسان و رفتارهای او میرسیم.»خردمندان دیگری گفته اند «عملکرد هر انسان تابع عوامل زیر است.»توان ×تمایل=عملکرد تمایل (نظام انگیزشی) هر فرد تحت تأثیر باورهای اوست.و با ورهای هر انسانی برخاسته از فرهنگی است که در آن نشو و نمو یافته است.

اسلاید ۱۱: روانشناسی وقتدر یک بررسی جدید مهمترین عوامل اتلاف کننده وقت به ترتیب اهمیت عبارتند از:مکالمات تلفنی مراجعه بدون وقت قبلی ارباب رجوع مبادله ضعیف اطلاعات بین بخش های مختلف سازمانمسائل ناشی از رایانه ها (نقص های فنی) تغییر در اولویت های کاری بوسیل همکارانفقدان برنامه ریزی سازمانضعف های شنیداری دیگرانساختار نامناسب سازمان

اسلاید ۱۲: روانشناسی وقتتغییر پست ها و مسئولیت های کلیدی تنظیم و تصحیح مسائلی که در ابتدای امر به صورت صحیح نبوده اند.تردید و دو دلینشست ها و ملاقات های سازمان نیافته موجبات حواس پرتی در محل کاربوروکراسی افراطی در رویه های اداریبررسی بی مورد در کار خود و دیگران کسب اطمینان از درک صحیح دیگران را نیز باید اتلاف وقت دانست.

اسلاید ۱۳: Ali Farahani13روانشناسی وقتترجیح می دهید کدامیک از جملات زیر را روی سنگ قبرتان حک کنند.او خیلی زیاد و سخت کار می کرد.او بیشترین وقت خود را با فامیل و دوستانش می گذراند.او همواره مورد تشویق و تحسین مدیرانش قرار می گرفت.او مورد علاقه خواهرانش بود.در مدیریت زمان نه تنها باید اولویت های کاری را در نظر بگیرید، بلکه باید اولویتهای مربوط به زندگی را نیزمدنظر قرار دهید.

اسلاید ۱۴: نکات مهمبه یاد داشته باشید که زمان، هدیه ای ارزشمند است و اندازه محدودی دارد.محاسبه کنید که چقدر زمان در اختیار دارید و چگونه می خواهید از آن استفاده کنید.زمانی را که باید صرف امور خاص و فوری شود و زمانی را که باید به کار جدیدی اختصاص یابد از هم تفکیک نمایید.با عادت هایی که باعث اتلاف وقت شما می شوند مبارزه کنید. عادتهای کاری خود را تغییر دهید.برای زندگی روزانه تان گزارش زمانی تهیه کنید.

اسلاید ۱۵: چگونه رفتار کنیمدر هر ارتباطی سه گام اصلی وجود دارد:گام اول: صبرکنید: موقعیت خود را تشخیص دهید، خود را ارزیابی کنید.گام دوم: نگاه کنید: به اشخاص دیگر و به آنچه که آنها از طریق ایما و اشاره به شما می گویند، توجه کنید.گام سوم: گوش فرا دهید: بدون تعصب و غرض ورزی به آنچه که آنها سعی دارند به شما بگویند، گوش سپارید.خیلی مهم است که همدلی و همفکری خود را به مردم نشان دهید.

اسلاید ۱۶: اهمیت مدیریت زمانبا مطالعه مدیریت زمان در جنبه های مختلـف زندگـی در می یابید که چه میزان از وقت شما هرروزه به هدر می رود سپس با راه های صرفه جویی در زمان حجم زیادی از اوقات خود را به ساعات مفید و کاری تبدیل می کنید .امروزه برای استفاده بهینه از عمر خود و پیشبرد کارها بطور دلـخواه چـاره ای جز به کار بردن تکنیک های مدیریت بر خویشتن و مدیـریت زمان نیست .

اسلاید ۱۷: اهمّیت مدیریت زمان حقیقت آن است که ما باید خود را اداره کنیم نه زمان را. چرا که زمان اساساً اداره شدنی نیست و خواه نا خواه زمان می گذرد و این ما هستیم که بایستی از آن به خوبی استفاده کنیم.مدیریت زمان در واقع همان مدیریت بر خویشتن است و جالـب اسـت بدانید مهارتهایی که ما برای اداره کـردن دیـگران نـیازمندیم همان مهارتهایی است که برای اداره کردن خود نیازمندیم مانـند : توانایی و مهارت در برنامه ریزی ،تفویض اختیار ،سازماندهی ، رهبری و کنتـرل .

اسلاید ۱۸: اهمّیت مدیریت زمانشناخت صحیح و به موقع عواملی که وقت ما را هدر می دهند خیلی مهم است زیرا بدین ترتیب راه درمان بیماری اتلاف وقت راکوتاه خواهیم کرد نسبت به روزهای بدون بهره وری (بی حاصل) خود بی تفاوت نباشیم .غافل مشو ز عمر که این کشتی روان استاده می نماید و چون باد می رود

اسلاید ۱۹: Ali Farahani19الهام ۱ درصدتلاش و عرق ریختن ۹۹ درصدتوماس ادیسون

اسلاید ۲۰: Ali Farahani20مراحل بهبود مدیریت زمانتوسعه و تقویت توان مدیریت زمان شامل سه مرحله می باشد:حساس شدن ذهنی نسبت به یک سرمایه عادی شده ای به نام زمانشناسایی آفات، راهزنان، دام های زمان و دلایل اتلاف زمان.جستجوی راه حل هایی برای جلوگیری از اتلاف زمان و بکارگیری تدریجی آنان

اسلاید ۲۱: فرهنگ و زمانجوامع از دیدگاه ارزشی که برای زمان قائل می شوند بـا هـم متفاوت اند.برای مثال در جوامع غربی ،زمان به عنوان یکی از منابـع نایاب تلفی می شود، آنان بر این باورند که «وقت طلاست»آمریکاییها به زمان حال و آینده نزدیک توجه زیادی میکنند.به همین علت نتیجه فعالیت ها و عملکردهای سازمـان هـا را در دوره های کوتاه مدت و میان مدت می سنجند و آنها را ارزیابی می کند.

اسلاید ۲۲: Ali Farahani22فرهنگ و زماندر ژاپن ارزیابی ها در دوره های بلند مدت تر صورت می گیـرد. سایر جوامع دیدگاههای دیگری نسبـت به زمان دارند. آنهـا بـه گذشته توجه می کنند.برای مثال ایتالیا یی ها سنت پرست هستند و همواره می کوشند تا سنت ها و رویدادهای تاریخی خود را زنـده نگه دارند .

اسلاید ۲۳: فرهنگ و زمانآگاهی از دیدگاه جامعه نسبت به زمان ، انسان را قادر می سازد تا بتواند در آن جامعه به اهمیت مرزهای زمانی پی ببرد و آنها را تعیین کند . یعنی آنکه آیا درآن محیط برنامه ریزیها بلند مدت است؟ عملکرد فرد بعد از چه مدت زمانی ارزیابی می شود . اینکه تاخیر چه مفهومی دارد ؟بـرای مثال، در آن صورت می توانید دریابید که چرا یک آمریکایی نسبت به رعایت زمان تعیین شده آنقدر وسواس به خرج می دهد .

اسلاید ۲۴: Ali Farahani24عوامل اتلاف وقتکمبود اعتماد به نفس بی حوصلگی یا تعجیل ضعف در مهارت گوش دادنکمبود انگیزهملاقات کنندگان بـدون وقـت قبـلـیکمبود کارمند یا داشتـن کـارمند اضافه ملاقات های بسیار زیاد با نتایج بسیار کم کمبود اطلاعات واقعیبـی تـصـمـیـمـیکمبود اولویت هـا و برنامه ریزیاطلاعات غلط ،ناقص یا دیر هنگام

اسلاید ۲۵: عوامل اتلاف وقتنامنظم بودن فردی یا داشتن میز نامرتبسعی در انجام یک باره کارهای بسیار یا احتساب وقت کم برای انجام امورکمبود کارمندان مناسب یا آموزش دیدهکمبود امکانات و تسهیلات در محل کار عدم تعلق به کار در کارمندانتغییر مداوم مدیریت امور اولویت دار به امور فوری و بحرانیمشخص نبودن حوزه اختیارات مسئولیت های یک فردتلفن های بسیار زیاد که موجب توقف در کار می شوند .

اسلاید ۲۶: Ali Farahani26عوامل اتلاف وقتمنتظر شدن برای ملاقات افراد یا منتظر شدن به هنگام سفر ارائـه گـزارش های دو گانه یا داشتن بیش از یک مافوقدر دست داشـتـن کارهای ناتمام زیاد عدم واگذاری یا واگذاری نامناسب امورکاغـذ بـازی و بــوروکــراســیوجود عوامل منحرف کننده ذهنبیش از حد اجتمـاعـی بـودنبی نظمی شخصسعی کنید تا وظایف ناخوشایندتان را اول برنامه ریزی کنیدو آنها را کنار نگذارید.

اسلاید ۲۷: ۲۷Ali Farahaniشناسایی عوامل موثر در اتلاف وقتجلسات بسیار (درون سازمانی و برون سازمانی)قبول و یا تحمیل بیش از حـد مـسئولیت و کار آشفتگی و بی نظمی فردی و عدم تمرکز فردی نداشتن کارکنان و همکاران شـایسته و کارآمد مسـافـرت هـا و ماموریت های متعدد اداری امور شخصی و گـرفتـاری هـای خانـوادگی عدم برنامه ریزی های مناسبکار امروز را به فردا افکندن عـدم تـفـویـض اخـتـیار تماس ها و مکالمات زیاد تلفنیمهمترین عامل اتلاف وقت به ویژه برای مدیران «عدم تفویض اختیار» می باشد. آزادانه و راحت از دیگران بپرسید چگونه وقت خود را کنترل می نمایند.

اسلاید ۲۸: عوامل عدم تفویض اختیار کارکنان هنوز کار بسیاری برای انجام دادن دارند و واگذاری و تفویض اختیار بیشتر به آنها معقولانه نیست.کارکنان توان انجام دادن برخی کارها راندارند،لذا نمیتوان اختیاری به آنها تفویض کرد.کارکنان نمی خواهند به آنها تفویض اختیار شود.فرد مناسبی نیست که کارها راواختیارات به اوواگذارشود .قدرت و جسارت لازم در تفویض اختیار وجود ندارد.مدیران ترجیح میدهند برای حفظ شان و شخصیت خود از تفویض اختیارپرهیز کنندممکن است تفویض اختیار نشانگر ضعف مدیر در سازمان تلقی شود .ببینید واقعاً کدام مورد یا موارد از ۷ گزینه بالا شامل حال شما می شود.بعد کمی تامل کنید که چرا در چنین وضعیتی به سر می برید؟

اسلاید ۲۹: Ali Farahani29واگذار کردن امور بی فایده است مگر آنکه برای کارمندان خود ابزار و دستیاران خوب مهیا کنید.

اسلاید ۳۰: Ali Farahani30یک راهنمای کلیدیبرای آنکه بر زمان اختیار و احاطه داشته و بتوانیم آن را هدایت کنیم باید هدف گذاری مناسبی داشته باشیم .یعنی اینکه برای هرروز کاری خود اهدافی را ترسیم نماییم.هدف باید روشن ،قابل اندازه گیری ، واقع بینانه ، قابل دسترسـی و محدود زمانی معینی داشته باشد.برای هدف گذاری موارد زیر را در نظر بگیریم :

اسلاید ۳۱: یک راهنمای کلیدینتیجه گیری: ببینید از زمان چه می خواهید.(چه انتظاری دارید)؟عواملی که وقت شما را هدر می دهند شناسایی و دسته بنـدی کنیـد سپس چاره ای برای بر طرف کردن آنها بیابید .فعالیت های روزان خود را اولویت بندی کنید.شفاف و قاطع باشید و با عوامل اتلاف وقت با حسن تدبیر رفتار کنید.

اسلاید ۳۲: Ali Farahani32برنامه ریزی یک روز کاریهمین امروز شروع کنید .ندایی برای بیـدار شـدن .به موقع سرکار حاضر شوید.واقع بین باشیـد و اهدافـی معقول برای خود تعیین کنید.از انواع فهرست ها دفترچه های قرار ملاقات و سررسیدها استفاده کنید .برای کارهای خود یک چار چوب زمانی در نظر بگیرید.در برابـر وقفـه هـای کاری مقـاومت کنید.دقایق و ساعاتی را که می گذرند دنبال کنید .جدول زمـانـی روز بعـد را طراحی کنید .به اتمام رساندن روز اول را جشن بگیریـد .وقتی می خواهید عادت جدیدی را در خود ایجاد کنید خیلی سخت نگیرید.ساعات اولیه بعد از ظهر بهترین وقت برای انجام کارهای کوچک است که بیش از چند دقیقه وقت نمی گیرد.

اسلاید ۳۳: ۳۳Ali Farahaniنکته هایی از مدیریت زمانامروز تنها زمانی است که می توان در آن کاری انجام داد و یا نداد دیروز گذشته و برای فردا نیز هیچ تضمینی وجود ندارد .همین حالا شروع کن ! امروز اولین روز آینـده توسـت.از ایده آل گرایی محض بپرهیزید در اکثر اوقات انجام یک کار خوب ولی به موقع از انجام یک کار عـالـی ولـی دیرهنگام مهم تر است.کارهای کم اهمیت را شناسایی و از انجـام آنـهـا صرف نظر کنید .مطالعه بر روی تمرکز افراد نشان می دهد که تمرکز در دوره های ۹۰ دقیقه ای به حد اکثر خـود رسیـده دوباره افت می کند از ایـن رو پس از هر یک ساعت و نیم حداقل ۱۰ دقیقه استراحت داشته بـاشید تا ظرفیت ذهنی شما به جای اول باز گردد.

اسلاید ۳۴: Ali Farahani34به اجرا درآوردن برنامه های روزانه با استفاده از انواع فهرست ها ،دفترچه های قرار ملاقات و سررسیدهابه پرکردن و تکمیل فهرستها به عنوان روشی برای توسعه ظرفیت حافظه ی خود بنگرید.کارهایی که حتماَ باید انجام دهم. کارهایی که لازم است انجام دهم.قرار ملاقات ها و اجتماعاتی که حتماَ قرار ملاقات ها و اجتماعاتی که درباید در آنها شرکت کنم. آنها شرکت کنم. کارهایی که بهتر است انجام دهم و قرارملاقات ها و اجتماعات آینده.برنامه ی روزانه