پاورپوینت کامل اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور (بایگانی) ۲۱ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور (بایگانی) ۲۱ اسلاید در PowerPoint دارای ۲۱ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور (بایگانی) ۲۱ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور (بایگانی) ۲۱ اسلاید در PowerPoint :

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور (بایگانی) ۲۱ اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: لذا اینجانب با توجه به تجربیات قبلی در زمینه بایگانی موضوعی بر آن شدم که به تحقیقات گسترده ای در این حوزه بپردازم.به همین منظور در این اجلاسیه الگوی پیشنهادی راکه بر اساس موضوعات مورد استفاده در مکاتبات اتوماسیون خواهد بود،معرفی می نمایم. شایان ذکر است که سازمان اسناد از سال ۱۳۷۰ با تاسیس واحد هماهنگی وفرمها وسیستم های بایگانی،مطالعات خود را در زمینه موضوعی کردن پرونده ها در بایگانی های کاغذی آغاز نمود وما حصل آن تدوین دستورالعمل متحدالشکل سازی بایگانی ها در سال ۱۳۸۰ بود . هم اکنون نیز با تحول در نظام اداری مراکز دولتی واستفاده از اتوماسیون ،مجددا طرح بایگانی موضوعی البته در قالب اتوماسیون مطرح می گرددکه کلیاتی از آن به سمع شما عزیزان خواهد رسید.

اسلاید ۵:

اسلاید ۶: ۲- فوائد بایگانی موضوعی قبل از پرداختن به موضوع بحث لازم است این سئوال مطرح شود:چرا بایگانی موضوعی ؟برای پاسخ به این پرسش در این بخش به چند مورد از فوائد ومزایای بایگانی موضوعی اشاره می نمایم: -اولین درخواستی که معمولا بایگانی ها انتظار دارندسرعت در دسترس پذیری نامه ها وپرونده هامی باشد.در بایگانی موضوعی ،نامه ها در کوتاهترین زمان قابل دستیابی می باشندالبته یک شرط داردکه این شرط اساس وپایه یک بایگانی موضوعی را تشکیل می دهدوآن عبارت است از این که قبلا موضوعات دقیقا مورد شناسائی قرارگرفته باشدودرقالب پرونده دربایگانی اتوماسیون نصب شده باشد.

اسلاید ۷: شاید به ذهن شما خطور کند که با جستجوی موضوعی در اتوماسیون(فیلتره کردن) نیز براحتی می توان به نامه دسترسی پیدا کرد. بله این امکان است ولی آیا با این شیوه می توان به پرونده دسترسی پیدا کرد؟قطعا نه. چون اساسا بایگانی وپرونده ای وجود ندارد.در حقیقت با این شیوه بایگانی اتوماسیون تنظیم ومعنای حقیقی خود را باز می یابد.بنابراین با نصب بایگانی موضوعی در اتوماسیون،نه تنها مکاتبات در قالب پرونده منظم می شوند بلکه با استفاده از موضوع در عناوین پرونده ها براحتی می توان به سابقه مورد نظر در اتوماسیون دسترسی پیدا کرد . – در بایگانی موضوعی اتوماسیون ،افزایش وکاهش موضوعات وپرونده هابه سهولت امکان پذیر است.از آنجائی که خیلی از بایگانی ها ی سنتی با محدودیت جا مواجه بودند و نمی توانستند براحتی پرونده های خود را زیاد کنند بنابراین ناچارا نامه های خود را در پرونده هائی بایگانی می کردند که شاید از لحاظ موضوعی ارتباطی به آن پرونده نداشت.ولی در اتوماسیون این محدودیت برداشته شد.در این شیوه به آسانی می توان برای موضوعات جدید،پرونده تشکیل دادودر صورت لزوم در اسرع وقت به جای دیگری ارسال نمود واز جدول موضوعات وپرونده ها کسر نمود.

اسلاید ۸: – بایگانی موضوعی اگر به درستی انجام شود برای کلیه مکاتبات قابلیت اجرائی دارد.حتی برای پرونده های پرسنلی واسناد مالی. معیار اصلی در صحت بایگانی، انتخاب درست موضوع پرونده و نظم آنهاست.بین موضوع تشکیل پرونده ها وتنظیم پرونده ها حتی در اتوماسیون بایستی تفا