پاورپوینت کامل راهنمایی و هدایت Facilitation 14 اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل راهنمایی و هدایت Facilitation 14 اسلاید در PowerPoint دارای ۱۴ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل راهنمایی و هدایت Facilitation 14 اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل راهنمایی و هدایت Facilitation 14 اسلاید در PowerPoint :

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل راهنمایی و هدایت Facilitation 14 اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: برای راهنمایی و هدایت موفقیت آمیز یک رویداد، ابتدا باید نتایج مورد علاقه گروه را شناسایی کنید و سپس پیشینه و بستر آن رویداد را ارزیابی کرده و درک نمایید. همچنین سایر وظایف شما عبارتنداز:• طراحی و برنامه ریزی فرآیندهای گروهی و انتخاب ابزارهای مناسب برای پیشرفت گروه و دستیابی به نتایج تعیین شده.• راهنمایی و کنترل فرایندهای گروهی با هدف کسب اطمینان از:O مشارکت اثربخش افرادO ایجاد درک مشترک در بین شرکت کنندگانO مشارکت موثر افراد در خلق ایده ها، راهکارها و تصمیم هاO مسئولیت پذیری شرکت کنندگان در قبال نتایج بدست آمده• کسب اطمینان از ثبت و پیاده سازی دقیق و مناسب نتایج، اقدامات و پرسش ها و هماهنگی آن ها با اقدامات بعدی.در ادامه جزییات بیشتری را درخصوص برخی از این وظایف، ارائه می کنیم.طراحی و برنامه ریزیاگر تصویر دقیقی از هدف گروه در ذهن خود ایجاد کرده باشید؛ مهم ترین کار باقیمانده، کسب آمادگی لازم برای هدایت رویداد است. در ادامه باید فرآیندهای گروهی مناسب و درست را انتخاب و طراحی کرده و دستورجلسه دقیقی را برای رویداد تهیه نماییددو بخش کلیدی که باید در فرآیند طراحی و برنامه ریزی مورد توجه قرار بگیرند، عبارتند از:• انتخاب فرآیندهای گروهی مناسب و درست• طراحی یک دستورجلسه واقع بینانهانتخاب و طراحی فرآیندهای گروهیروش های زیادی برای طراحی فرآیند های گروهی وجود دارد. کسب توانایی «طراحی فرآیند های گروهی»، موضوعی بسیار مهم و کلیدی است. معمولا افراد حرفه ای- در راهنمایی و هدایت جلسات- این مهارت را در گذر زمان و از طریق دوره های آموزشی و کسب تجارب گوناگون بدست می آورند.مطالب و مقالات زیادی در قالب کتاب ها، سایت ها و مجلات گوناگون به چاپ رسیده اند که راهنمای خوبی برای توجه به این موضوع محسوب می شوند. اما در اینجا نیز به بررسی برخی از قواعد و نمونه های این فرآیند می پردازیم:

اسلاید ۵: • آیا بدنبال یک گفتگوی باز هستید یا یک فرآیند ساختاریافته؟یک گفتگوی باز که به بهترین شکل ممکن هدایت و راهنمایی شود؛ آسان¬ترین گزینه برای یک فرآیند گروهی محسوب می¬شود. اما باید از خود بپرسید که آیا در این قالب و با توجه به تعداد شرکت کنندگان، امکان جلب مشارکت مورد نیاز و مدیریت گفتگو، برای شما وجود دارد؟ آیا همه موضوعات را پوشش می دهید؟ آیا میتوانید ایده ها و راهکارهای کافی، خلق کنید؟ آیا همکاری و موافقت همه شرکت کنندگان را بدست می آورید؟• چه فرآیند ساختاریافته ای را باید انتخاب کنید؟اگر باید فعالیت افراد را در یک گروه بزرگ، هماهنگ و هم راستا کنید؛ بهتر است آن گروه را به گروه های کوچکتر تقسیم کنید. آیا نگران میزان مشارکت افراد هستید؟ پس در دستورجلسه خود، زمانی را مشخص کنید که افراد به ارزیابی و یادداشت مواردی بپردازند که قصد مشارکت در آن ها را دارند. اگر بدنبال ایده های زیاد و متنوع هستید؛ بنابراین در دستورجلسه خود، زمانی را برای برگزاری یک طوفان فکری اختصاص دهید. به همین ترتیب می توان متناسب با شرایط، فرآیند های ساختاریافته متنوعی را طراحی کرد.• سایر عواملی که باید درنظر گرفتامکان تغییر برخی از محدودیت ها وجود ندارد. اما می توان با تغییر برخی دیگر، فرآیندها و دستورجلسه خود را بهینه کنید. برای نمونه، امکان تغییر موارد زیر وجود دارد:O تعداد شرکت کنندگانO ماهیت موضوعات گفتگوO نوع و سطح مشارکت افرادO پیشینه و جایگاه شرکت کنندگانO میزان آشنایی شرکت کنندگان با موضوع و با یکدیگرO میزن زمان درنظر گرفته شدهبه خاطر بسپارید که بدون توجه به نوع فرآیند گروهی انتخاب شده؛ باید تمرکز خود را به نتایج معطوف نمایید و بهترین راه را برای دستیابی به هدف نهایی رویداد، بیابید.

اسلاید ۶: طراحی یک دستورجلسه واقع بینانهطراحی دستورجلسه، همگام با طراحی فرآیندهای گروهی، انجام میشود. هر قدمی که شما در راستای طراحی فرآیندها و دستورجلسه برمی دارید؛ یک گام به شکل گیری رویداد نهایی، نزدیک تر می شوید. در حین طراحی دستورجلسه به عوامل زیر توجه کنید:•موضوعات به چه ترتیبی باید ارائه شوند؟•شرکت کنندگان، چگونه با یکدیگر آشنا خواهندشد؟•آن ها چگونه به یک درک مشترک نسبت به اهداف دست می یابند؟•اگر رویداد مورد نظر به بخش های کوچکتری تقسیم می شود؛ زمان مورد نیاز برای هر بخش چقدر است؟•آیا همه افراد در همه بخش ها شرکت می کنند؟•آیا افراد به گروه های کوچکتری تقسیم خواهندشد؟•گروه های کوچکتر، چه موقع و چگونه به گروه اصلی، بازخورد ارائه می دهند؟•چه زمانی گروه ها را مجددا یکپارچه کرده و نتیجه گیری می کنید؟•چگونه نتیجه یک بخش به بخش بعدی منتقل می شود؟•چگونه رویداد را خاتمه می دهید؟در پایان فرآیند طراحی و برنامه ریزی، باید یک دستورجلسه دقیق و یکپارچه داشته باشید که ضمن تمرکز بر نتایج، جریان و ساختار مناسبی را برای رویداد(جلسه) تنظیم و ارائه کند.سایر ملاحظات مربوط به فرآیند طراحی و برنامه ریزیدر کنار دستورجلسه و فرآیندهای گروهی، باید به موارد زیر نیز توجه کنید:•اطلاعات و مطالبشرکت کنندگان چه اطلاعات و مطالبی را باید پیش از جلسه و در حین آن، بیاموزند؟ این اطلاعات چه زمان و چگونه تهیه خواهندشد؟•چیدمان محل رویداد(جلسه)چه چیدمانی بیشترین میزان مشارکت را بدنبال خواهدداشت؟ آیا باید فضای جداگانه ای برای گروه های کوچکتر، درنظر گرفت؟

اسلاید ۷: •تدارکاتبه چه منابع و وسایلی نیاز دارید؟ خودکار، تابلوی اطلاعات، برچسب های یادداشت؟ اطمینان یابید که تمامی وسایل مورد نیاز را برای اجرای فرآیندها و دستورجلسه، تدارک دیده اید. همچنین برای تجهیزات کلیدی نظیر: ویدوئو پروژکتور، حتما یک جایگزین، تعیین کنید تا درصورت بروز مشکل ار آن استفاده نمایید.پس از تدوین فرآیندهای گروهی و دستورجلسه مناسب، نوبت به بررسی روشهای موجود برای راهنمایی و کنترل جریان جلسه می رسد. هنوز باید آمادگی مناسب را برای هدایت رویداد کسب کنید و تنها پس از آن است که کار راهنمایی و کنترل جلسه، آغاز خواهدشد.آخرین مرحله از فرآیند آماده سازی، بررسی چگونگی راهنمایی و کنترل جلسه است. در این مرحله، قواعد و دستورالعمل‌های جلسه را تنظیم کرده؛ مهارت های خود را در حوزه راهنمایی و هدایت جلسات، ارزیابی و تقویت نموده و سناریوهای جایگزین را برای کنترل جریان جلسه، تدوین خواهید کرد(برای نمونه؛ اگر شرکت کنندگان با برخی بخش ها مخالفت کنند؛ چه می شود؟ اگر یک راهکار مناسب از برنامه حاصل نشود چه؟ و از این قبیل اتفاقات).درطول جلسه، بعنوان راهنما، برنامه ها را اجرا کرده و مطمئن می شوید که شرکت کنندگان، در مورد نتایج مورد نظر، دستورجلسه، قواعد و انتظارات این جلسه، توجیه شده اند. با این کار، به هر فرد کمک می کنید تا بر انجام وظیفه خود متمرکز شود. از ابتدای جلسه و در طول آن، وظیفه شما این است که از پیشرفت جریان جلسه در مسیر دستیابی به موفقیت و نتایج دلخواه، اطم