پاورپوینت کامل برگزاری جلسات اثربخش Running Effective Meetings 9 اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل برگزاری جلسات اثربخش Running Effective Meetings 9 اسلاید در PowerPoint دارای ۹ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل برگزاری جلسات اثربخش Running Effective Meetings 9 اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل برگزاری جلسات اثربخش Running Effective Meetings 9 اسلاید در PowerPoint :

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل برگزاری جلسات اثربخش Running Effective Meetings 9 اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: مدیریت یک جلسهانتخاب افراد مناسب برای حضور در جلسه یکی از مهم ترین عوامل موفقیت یک جلسه است. افرادی را انتخاب کنید که برای مشارکت در بحث ها، تصمیم گیری و حل مسائل، قابلیت بالایی داشته باشند. تعداد افراد حاضر در جلسه باید حداکثر ۱۲ نفر باشد البته کمتر از این تعداد نیز مناسب است. مطمئن شوید که با توجه به موضوعات موجود در دستور جلسه، افرادی به جلسه دعوت شوند که از اطلاعات مرتبط با این موضوعات، آگاهی داشته باشند.اگر هزینه/ ساعت هماهنگی یک جلسه را برآورد کنید، متوجه می شوید که برگزاری یک جلسه بسیار گران تمام خواهد شد. بنابراین باید مطمئن شوید که تمام افراد دعوت شده، در برنامه شرکت کرده و لحظه لحظه جلسه، ارزش افزوده ایجاد کند. بنابراین افرادی که نمی توانند در جلسه شرکت کنند را دعوت نکنید اما گزارش جلسه را در اختیار رئیس و یا تیم آن ها قرار دهید (بهترین کار این است که یک کپی از صورت جلسه را در اختیار آنها بگذارید). زمان جلسه را صرف طرح مسائلی نکنید که امکان انتقال آن ها با روش های کم هزینه تر و موثر تر- نظیر: یا نامه- نیز وجود دارد.شما به عنوان یک رهبر باید جلسه را بگونه ای هدایت کنید که در آن افکار و ایده های همه اعضا شنیده شود و درواقع یک مناظره آزاد شکل بگیرید البته به شرطی که هیچ فردی بر دیگران مسلط نشده و مشاجره شخصی بین افراد، شکل نگیرد.گاهی بهترین کار این است که جلسه را متوقف کرده و به جمع بندی آن بخش بپردازید و سپس بحث بعدی را در مورد بخش دیگری از دستورجلسه، آغاز کنید. بعد از حل یک مساله و کسب توافق عمومی درمورد راهکار آن، یک نفر را مسئول انجام فعالیت موردنظر، کنید. بهتر است برای کاهش ابهامات، اقدامات مصوب را خلاصه و جمع بندی کرده و در صورت جلسه یادداشت کنید.

اسلاید ۵: مراقبت از زمانمعمولا همه فکر می کنند که جلسات، زمان افراد را تلف می کنند. راه هایی که به کمک آنها می توانید از اتلاف وقت جلوگیری کنید عبارتند از:•جلسه را به موقع آغاز کنید.•از دیرآمدن افراد چشم پوشی نکنید و مطالب قبلی را برای آن ها بازگو ننمایید. برای نمونه می توانید بگویید: « دوست عزیز؛ دیر آمدن شما، زمان ارزشمند سایر اعضا را تلف می کند».•یک زمان مشخص را برای پایان جلسه مشخص کرده و سعی کنید از آن فراتر نروید.•برای اینکه بتوانید جلسه را در موعد مقرر