پاورپوینت کامل تفویض موفق Successful Delegation 15 اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل تفویض موفق Successful Delegation 15 اسلاید در PowerPoint دارای ۱۵ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل تفویض موفق Successful Delegation 15 اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل تفویض موفق Successful Delegation 15 اسلاید در PowerPoint :

بخشی از مطالب داخلی اسلاید ها

پاورپوینت کامل تفویض موفق Successful Delegation 15 اسلاید در PowerPoint

اسلاید ۴: چرا افراد کار را به دیگران نمی‌سپارندبرای نشان دادن چگونگی تفویض درست مهم است که بفهمیم چرا افراد از این کار خودداری می‌کنند. بسیار ساده است، این کار را نمی‌کنند چون تبعات زیادی را به دنبال دارد.با توجه به جمیع جهات کدام ساده‌تر است، اینکه یک بروشور که در مورد خدمات شما که به مدیریت و رهبری کمک می‌کند را طراحی کرده و محتوای آن را تولید کنید یا اینکه سایر اعضای تیم شما این کار را انجام دهند؟شما محتوای داخل و بیرون را می‌دانید. ممکن است ایده‌ مفیدی در خواب به ذهن شما رسیده باشد. حال می‌توانید مستقیم بروید و بنشینید و آن را بنویسید. این روش بسیار جالب است! فقط این سؤال مطرح است که «آیا این بهترین روش برای استفاده از وقت شماست؟»در حالی که ظاهرا طراحی بروشور توسط شما بسیار راحت‌تر از این است که بخواهید استراتژی پشت آن را برای دیگری توضیح دهید، دو دلیل مهم برای اینکه ممکن است سپردن کار به دیگری بهتر باشد وجود دارد که عبارتد از:•اول اینکه، اگر شما توانمندی ایجاد و رهبری یک مجموعه جدید را دارید، این شانس را خواهید داشت که مهارتهای شما در توسعه راهبردهایتان بهتر مورد استفاده واقع شود و شاید ایده‌های دیگری نیز برای توسعه داشته باشید. با انجام کار توسط خودتان شما امکان استفاده بهینه از وقتتان را از دست خواهید داد.•دومین دلیل هم اینکه، با وارد کردن جدی افراد دیگر در کار، شما مهارتها و قابلیتهای آنها را نیز توسعه خواهید داد. این بدان معنی است که اگر بار دیگر پروژه یا کار مشابهی به شما پیشنهاد شود شما می‌توانید با اطمینان بالاتری از انجام درست کار آن را به افراد واگذار نمایید که زمان کمتری برای توجیه تیم نیز از شما خواهد گرفت.تفویض این امکان را به شما می‌دهد که از زمان و مهارتهای خود به بهترین نحو استفاده نمایید و به سایرین کمک خواهد کرد تا رشد کرده و به حداکثر توانمندی خود در سازمان برسند.چه موقع باید کار را با دیگران سپردتفویض کار به دیگران وقتی برد – برد خواهد بود که به درستی و در جای مناسب انجام شود، هرچند این بدان معنی نیست که شما می‌تواندی هر کاری را به دیگران بسپارید. برای اینکه تشخیص دهید چه موقع برای سپردن کار به دیگران مناسب است شما باید پنج سؤال کلیدی را خود بپرسید که عبارتند از:•آیا شخص دیگری هست که اطلاعات و خبرگی لازم را برای انجام این کار داشته باشد یا قابلیت کسب انها در او وجود داشته باشد؟ اساسا آیا این دیگران می‌توانند این کار را انجام دهند یا این کار صرفا باید توسط شخص شما انجام شود؟

اسلاید ۵: •آیا این کار موقعیتی برای رشد مهارتهای دیگران ایجاد می‌کند؟•آیا این کار، کاری است که در اینده نیز مشابه آن تکرار خواهد شد؟•آیا شما فرصت کافی برای سپردن درست و اثربخش این کار دارید؟ باید زمان لازم برای آموزش و تمرین کافی، پرسش و پاسخ، موقعیتهایی برای چک کردن پیشرفت کار و انجام دوباره کارهای در صورت نیاز در اختیار شما باشد.•آیا این کاری است که من باید آن را به دیگری تفویض کنم؟ کارهایی که برای موفقیت بلند مدت مهم و کلیدی هستند (مثل استخدام افارد مناسب برای تیمتان) نیازمند توجه ویژه شخص شما هستند.اگر پاسخ شما به حداقل چند سؤال از سؤالات بالا مثبت است سپردن کار به دیگران می‌تواند برای شما مناسب و ارزشمند باشد.سایر عواملی که در قابلیت تفویض یک کار مؤثرند عبارتند از:۱-برنامه زمانی و مهلت فعالیتهای پروژه•چقدر زمان برای انجام این کار در اختیار است؟•آیا زمان لازم برای انجام مجدد کار در صورتی که بار اول درست انجام نشد وجود دارد؟•چه تبعاتی از عدم انجام به موقع کار حاصل خواهد شد؟۲-انتظارات یا اهداف شما از پروژه یا فعالیتها، شامل:•چقدر مهم است که نتایج در بهترین کیفیت ممکن باشند؟•آیا یک نتیجه معمولی به اندازه کافی مناسب است؟•آیا شکست خیلی سخت و هزینه‌زاست؟شکست این کار به دیگر امور چه تأثیراتی خواهد داشت؟ناگفته نماند که با تحقق همه این شرایط هیچ تضمینی وجود ندارد که تفویض امور کاملا موفقیت‌آمیز باشد. شما باید به کسی که کار را به او می‌سپارید و نحوه سپردن کار به او دقت و توجه نمایید.کار را به چه کسی و چگونه تفویض کنیماگر تصمیم دارید کاری را به کسی بسپارید عوامل دیگری نیز وجود دارد که باید خوب به انها دقت داشته باشید. اگر در فکر این کار هستید می‌توانید از برگه تفیض که به صورت رایگان در اختیار شما قرار گرفته است (در سایت Mi) برای ثبت فعالیتهایی که برای سپردن به دیگران انتخاب کرده‌اید و کسانی که می‌خواهید کار را به آنها بسپارید استفاده کنید.

اسلاید ۶: کار را باید به چه کسی بسپارید؟عواملی که باید به آنها توجه شود عبارتند از:۱-تجربه، دانش و مهارتهای فردی که می‌خواهد کار را انجام دهد.•فرد مورد نظر در حال حاضر چه دانش، مهارتها و نگرشی دارد؟•آیا شما زمان و منابع لازم را برای تأمین و ارائه موارد لازم برای او را در اختیار دارید؟۲-سبک کاری که فرد به آن تمایل دارد.•فرد مورد نظر چقدر مستقل است؟•او از شغل و کارش چه چیزهایی می‌خواهد؟•اهداف و علایق بلندمدت او چیست و او چگونه این موارد را با اهداف کاری تنظیم می‌کند؟۳-فشار کاری فعلی این فرد چقدر است.•آیا این فرد وقت کافی برای انجام کار بیشتر را دارد؟•آیا پس از اینکه شما کار را به او سپردید او نیازمان سازماندهی مجدد مسئولیتها و کارهایی که بر عهده‌اش قرار دارد خواهد بود؟وقتی شما شروع به سپردن کار به فردی می‌کنید، باید به این نکته توجه کنید که انجام کار توسط او بیش از انجام کار توسط خودتان طول خواهد کشید. چرا که شما در این زمینه خبره هستید و کسی که کار را به او سپرده‌اید تازه در حال یادگیری است. توجه داشته باشید که اگر شما فرد مناسبی را برای انجام کار انتخاب کنید و کار را درست به او واگذار کنید او به سرعت شایسته و قابل اعتماد خواهد شد.چگونه باید کار را به دیگری بسپارید؟اصول زیر را برای تفویض موفق کارها به‌کار بندید:۱-به صورت شفاف خروجیها و نتایج مطلوب مدنظر را شرح دهید. از آخرین چیزی که در ذهن دارید شروع کنید و نتایج مطلوب را مشخص نمایید.۲-محدودیتها و موانع را به صورت شفاف تبیین کنید. مرزهای مدیریتی، مسئولیتی و حسابرسی کجا قرار دارد؟ آیا فرد باید:•منتظر این باشد تا به او بگویند چه کار باید انجام دهد؟•بپرسد چه کار باید انجام دهد؟•اینکه چه کاری باید انجام شود را پیسنهاد کند و سپس اقدام کند؟•اقدام کند و بلافاصله نتایج را گزارش کند؟•کار را شروع کند و به صورت دوره‌ای گزارش دهد؟

اسلاید ۷: ۳-کجا می‌توان افراد را وارد فرایند تفویض نمود و کار را به آنها واگذار کرد. به آنها اختیار دهید که برای اینکه چه‌کاری و کی باید به آنها واگذار شود تصمیم بگیرند.۴-میزان مسئولیت و پاسخگویی را با میزان اختیارات و قدرت به صورت متناسب تنظیم نمایید. درک کنید که شما می‌توانید بخشی از مسئولیت را تفویض نمایید اما نخواید توانست همه پاسخ‌گویی را تفویض کنید. مسئولیت گردن خوتان است!۵-کار را به پایین‌ترین سطح ممکن در سازمان تفویض کنید. افرادی که به کار نزدیک هستند بهترین و مناسب‌ترین افراد برای انجام کار هستند چرا که آگاهی جامعتری نسبت به جزئیات کارهای روزانه دارند. ضمنا این موضوع اثربخشی محیط کار را نیز افزایش خواهد داد و به ا