پاورپوینت کامل بررسی ساختار سازمانی مراکز تحقیقاتی حوزه علمیه قم(قسمت دوم) ۴۸ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل بررسی ساختار سازمانی مراکز تحقیقاتی حوزه علمیه قم(قسمت دوم) ۴۸ اسلاید در PowerPoint دارای ۴۸ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل بررسی ساختار سازمانی مراکز تحقیقاتی حوزه علمیه قم(قسمت دوم) ۴۸ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

---

بخشی از متن پاورپوینت کامل بررسی ساختار سازمانی مراکز تحقیقاتی حوزه علمیه قم(قسمت دوم) ۴۸ اسلاید در PowerPoint :

۱۸

پیچیدگی

درجه پیچیدگی ساختار سازمانی بوسیله معیارهای ذیل قابل اندازه گیری است. (۱)

الف) تفکیک افقی: پیچیدگی می تواند در قالب تعداد واحدهای فرعی سازمان، تعداد تخصص های حرفه ای، طیف فعالیت های حرفه ای و سطح آموزش حرفه ای مورد اندازه گیری قرار گیرد.

ب) تفکیک عمودی: هر چه تعداد سطوح سلسله مراتبی در سازمان بیشتر باشد پیچیدگی ساختار نیز بیشتر است.

ج) پراکندگی جغرافیایی: هر چه فعالیت ها و پرسنل از نظر جغرافیایی پراکنده تر باشند، پیچیدگی سازمان بیشتر است.

د) محیط: هر چه پیچیدگی محیطی بیشتر باشد سازمان ها تمایل به پیچیده تر شدن دارند.(۲)

رسمیت

رسمیت وقتی زیاد است که رویه های رسمی زیاد باشد و شیوه های انجام کار به طور دقیق مشخص باشد اما وقتی که رویه های رسمی برای انجام کار موجود نباشد گفته می شود که رسمیت در سازمان حداقل است.

تمرکز

«ون دی ون» و«فری» and ferry) (van de ven تمرکز را به عنوان کانون های اختیاری تصمیم گیری در داخل سازمان تعریف کرده اند. در واحدهای سازمانی متمرکز بیشتر تصمیمات از طریق سلسله مراتب فرماندهی اتخاذ می گردد، در حالی که در واحدهای غیر متمرکز تصمیم گیری به مدیران صفی(۳) واگذار می شود و یا تصمیمات با مشارکت زیردستان اتخاذ می گردد. در سازمان هایی که تمرکز خیلی زیاد است، پرسنل سطوح پایین تر تصمیمات کمتری می گیرند و تصمیمات از قوانین و خط مشی های وضع شده تبعیت می کنند.(۴)

تحلیل گویه های مربوط به ابعاد ساختار سازمانی

برای تحلیل این گویه های از طیف لیکرت یا طیف مجموع نمرات استفاده کرده ایم. در این طیف به دسته های جواب نمره داده می شود و ایستار پاسخگو از طریق جمع نمراتش، که مجموع نمرات جواب هایی است که وی به هر یک از مواد داده است، سنجیده می شود .(۵) در اینجا برای هر ماده ۵ دسته جواب قائل شده ایم. و به این گزینه ها از یک تا پنج نمره داده ایم و مجموع نمرات دو حد نهایی به معنای بالاترین و پایین ترین حد شاخص مورد نظر (مثلاً پیچیدگی) می باشد.

تحلیل گویه های مربوط به پیچیدگی

در این طیف به گزینه ها نمره داده شد. بالاترین نمره ۵ و پایین ترین نمره ۱ می باشد.

بالاترین نمره (۵) یعنی بیشترین مقدار پیچیدگی و پایین ترین نمره(۱) یعنی کمترین مقدار پیچیدگی. در مرحله بعد این نمرات با هم جمع شد بطوری که اگر همه افراد نمره ۵ بگیرند حاصل جمع نشان دهنده بالاترین درجه پیچیدگی است، و اگر همه افراد نمره ۱ بگیرند حاصل جمع نشان دهنده پایین ترین درجه پیچیدگی می باشد. و همانطور که در جدول ۸ ۳ دیده می شود در هر ردیف یک گویه ذکر شده و مقدار فراوانی هر نمره در روبروی آن نوشته شده است و حاصل جمع فراوانی هر ستون در نمره آن ستون ضرب می شود. در پایان حاصل ضرب نمرات بدست آمده با هم جمع می شوند. درجه پیچیدگی از جمع نمرات حاصله، بدست می آید. درصد پیچیدگی از تقسیم مجموع نمرات حاصله بر بالاترین نمره پیچیدگی بدست می آید.

گویه های ارائه شدهنمرات۱ نمره

۲ نمره

۳نمره

۴ نمره

۵ نمره

ردیفهاجمع

۱ تعداد عناوین شغلی سازمان

F8

۲۲

۲۰

۳

۲

۵۵

۲ تعداد مکان هایی که افراد مشغول کارند

F6

۱۱

۲۳

۱۰

۶

۵۶

۳ تعداد سلسله مراتب اداری

F13

۴۰

۲

۰

۰

۵۵

۴ تعداد شعبه های سازمان

F36

۱۲

۳

۳

۳

۵۷

۵ چند درصد از کارکنان آموزش تخصصی دیده اند

F4

۴

۱۴

۱۹ ۱۰

۵۱

حاصل جمع ستونها

F67

۸۹

۶۲

۳۵

۲۱

۲۷۴

جمع نمرات۶۷

۱۷۸

۱۸۶

۱۴۰

۱۰۵

۶۷۶

همانطور که در جدول شماره ۱ دیده می شود حاصل جمع فراوانی ها ۲۷۴ می باشد. از ضرب این عدد در نمره ۵ بالاترین حد پیچیدگی بدست می آید و از ضرب این عدد در نمره ۱ پایین ترین حد پیچیدگی.

مجموع بالاترین نمرات(یعنی بالاترین درجه پیچیدگی) مساوی است با ۲۷۴×۵=۱۳۷۰.

مجموع پایین ترین نمرات (یعنی پایین ترین درجه پیچیدگی) مساوی است با ۲۷۴×۱=۲۷۴.

هر چه مجموع نمرات به بالاترین حد نزدیکتر باشد درجه پیچیدگی بیشتر و هر چه مجموع نمرات به پایین ترین حد نزدیکتر باشد درجه پیچیدگی کمتر است.

بنابراین در سنجش مقدار پیچیدگی به نتیجه زیر رسیدیم

۷۰۰۶۷۶۲۷۴

بسیار پیچیدهوضعیت فعلیبسیار ساده

مجموع نمرات یا نمره پیچیدگی = ۶۷ + ۱۷۸ + ۱۸۶ + ۱۴۰ + ۱۰۵ = ۶۷۶ بنابراین مجموع نمرات بدست آمده از طیف لیکرت = ۶۷۶

برای بدست آوردن درصد پیچیدگی عدد بدست آمده (۶۷۶) را تقسیم بر بالاترین عدد ممکن (۱۳۷۰) نمودیم. و حاصل را ضرب در ۱۰۰ کردیم.

۳۴،۴۹%=۱۰۰×۱۳۷۰/۶۷۶

بنابراین، اگر ما پیچیدگی کامل را ۱۰۰ فرض کنیم در خصوص سازمان تحقیقاتی حوزه ۴۹% یعنی تقریباً دارای پیچیدگی متوسط می باشد.

یک سازمان بسیار پیچیده نیاز بیشتری به ارتباطات، هماهنگیِ اثر بخش و روش های کنترل موثر دارد. به عبارت دیگر با افزایش پیچیدگی، مسئولیت مدیران نیز برای حصول اطمینان از این که، فعالیت های پراکنده و تفکیک شده درون سازمان به طوری یکنواخت و با هم به منظور تحقق اهداف سازمانی انجام می گیرند، افزایش می یابد. افزایش پیچیدگی، ایجاد خواسته ها و الزامات مختلفی برای مدیر می کند. پیچیدگی خیلی زیاد مستلزم توجه قابل ملاحظه ای به مسائل مربوط به ارتباطات، هماهنگی و کنترل است.(۶)

تحلیل گویه های مربوط به رسمیت سازمان ها

در اینجا در پنج گویه اول (از شماره ۱ تا ۵) از پاسخگویان خواسته شده تا نظر خود را نسبت به جملات زیر با علامت زدن در خانه های روبروی آن ها بیان کنند. (مطابق شکل زیر)

کاملاً درست است

تا حدودی درست است

نمی دانم

تا حدودی نادرست است

کاملاً درست است

جملات موردنظر

استکاملاً نادرست است.

جملات مورد نظر در دو گویه آخر (شماره ۶ و ۷) که از پاسخگویان خواسته شده تا با علامت زدن خانه های روبرو درصد مورد نظر را مشخص کنند.

در اینجا بالاترین نمره ۵ و پایین ترین نمره ۱ می باشد. در گویه های ۱ تا ۳ به گزینه «کاملاً درست است» نمره ۱، و به گزینه «کاملاً نادرست است» نمره ۵ داده شد. در گویه های ۴ و ۵ به گزینه «کاملاً درست است» نمره ۵، و به گزینه «کاملاً نادرست است» نمره ۱ داده شد. در گویه های ۶ و ۷ به گزینه «زیر ۱۰ درصد» نمره ۱، و به گزینه «۷۶ تا ۱۰۰%» نمره داده شد. و همانطور که در جدول ۱ دیده می شود در هر ردیف یک گویه ذکر شده و مقدار فراوانی هر نمره در روبروی آن نوشته شده است و حاصل جمع فراوانی هر ستون در نمره آن ستون ضرب می شود. در پایان حاصل ضرب نمرات بدست آمده با هم جمع می شوند. درجه رسمیت: از جمع نمرات حاصله، بدست می آید.

درصد رسمیت: از تقسیم مجموع نمرات حاصله بر بالاترین نمره رسمیت بدست می آید.

جدول ۲ تحلیل گویه های مربوط به رسمیت سازمان

گویه های ارائه شدهنمرات

۱

۲

۳

۴

۵

جمع

۱. در سازمان هر فردی می تواند خودش تصمیم گیرنده باشد

F0

۰

۲

۱۷

۳۴

۵۳

۲. کارهایی که افراد انجام می دهند برایشان دلپذیر است

F15

۲۴

۱۳

۲

۰

۵۴

۳. بیشتر افراد مقررات کاری خود را خودشان وضع می کنند

F1

۳

۴

۲۰

۲۵

۵۳

۴. برای کاری که انجام داده می شود شرح وظایف مدون وجود دارد

F1

۵

۵

۲۵

۱۷

۵۳

۵.سازمان ازعملکردشغلی هر فرد یک پرورنده مکتوب نگهداری می کند

F1

۱۲

۷

۲۱

۱۲

۵۳

۶. چند درصد از کارکنان از وظایف مدون مؤسسه اطاعت می کنند

F0

۰

۵

۲۰

۲۵

۵۰

۷. چند درصد از قوانین و دستور العمل ها بصورت مدون و مکتوب وجوددارد

F2

۳

۱۵

۱۶