پاورپوینت کامل طرح ساماندهی ومدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی ۱۴ اسلاید در PowerPoint

توجه : این فایل به صورت فایل power point (پاور پوینت) ارائه میگردد

 پاورپوینت کامل طرح ساماندهی ومدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی ۱۴ اسلاید در PowerPoint دارای ۱۴ اسلاید می باشد و دارای تنظیمات کامل در PowerPoint می باشد و آماده ارائه یا چاپ است

شما با استفاده ازاین پاورپوینت میتوانید یک ارائه بسیارعالی و با شکوهی داشته باشید و همه حاضرین با اشتیاق به مطالب شما گوش خواهند داد.

لطفا نگران مطالب داخل پاورپوینت نباشید، مطالب داخل اسلاید ها بسیار ساده و قابل درک برای شما می باشد، ما عالی بودن این فایل رو تضمین می کنیم.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل می باشد و در فایل اصلی پاورپوینت کامل طرح ساماندهی ومدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی ۱۴ اسلاید در PowerPoint،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن پاورپوینت کامل طرح ساماندهی ومدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی ۱۴ اسلاید در PowerPoint :

پاورپوینت طرح ساماندهی و مدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی

نوع فایل:powewr point

قابل ویرایش: اسلاید

قسمتی از اسلایدها:

استفاده از ابزارها , تجهیزات مناسب برای نگهداری بهتر و بیشتر اسناد فیزیکی و جلوگیری از تخریب اسناد ( زونکن و پوشه مناسب , تهیه آلبوم , قفسه های مناسب , تلویزیون مدار بسته و دوربین مخفی ، نصب دستگاههای هشدار آتش سوزی و اطفای حریق , جا و مکان مناسب( نور , هوا , رطوبت و ..)

امنیت فیزیکی برای اسناد الکترونیکی:تعیین یک محل امن برای استقرا سرورها و تجهیزات اصلی سیستم اطلاعاتی , محدود سازی دسترسی به تجهیزات شبکه با استفاده از قفل ها و مکانیزم های دسترسی دیجیتالی , استفاده از دوربین های مدار بسته , طراحی صحیح منابع تغذیه برق در شبکه و ایمنی در برابر خطر عوامل طبیعی

امنیت منطقی برای اسناد الکترونیکی ( خطرات حملات سایبری , دسترسی غیر مجاز و ویروس ها ) : کنترل دسترسی کاربران ، نصب برنامه ضد ویروس , تهیه نسخه پشتیبان , استفاده از رمز ورود برای کاربران , استفاده از فایروال درصورت ارتباط شبکه با اینترنت و …
تحقق شعار دولت الکترونیک مستلزم تقویت بایگانی و آرشیو الکترونیکی
طراحی نرم افزاری جامع برای روشهای مرسوم بایگانی ( بایگانی سنتی و کاغذی , بایگانی الکترونیکی و بایگانی دیجیتالی )
ویژگی های نرم افزاری الکترویکی ( تحت وب بودن , ارتباط سیستم دبیرخانه با سیستم بایگانی و آرشیو , قابلیت دسترسی و لینک سوابق , شناسایی و طبقه بندی اسناد از مرحله تولید تا امحای اسناد , قابلیت bake up منظم و دوره ای و قابلیت بایگانی اسناد به هر شکل ممکن و قابلیت جاریزی سنتی و الکترونیکی و …)
شناسایی تعداد پرسنل , تعداد و حجم سند , مساحت بایگانی وبازدید دوره ای از بایگانی ها برای بررسی امکانات و کمبود های بایگانی دستگاههای اجرایی

پاورپوینت کامل طرح ساماندهی ومدیریت اسناد فیزیکی و الکترونیکی ۱۴ اسلاید در PowerPoint
فهرست مطالب واسلایدها:

جذب و به کارگیری نیروی انسانی

به کارگیری روش اصولی و مناسب برای طبقه بندی و ساماندهی اسناد و مدارک اداری

تدوین سیاستهای امنیتی و حفاظتی اسناد فیزیکی و الکترونیکی

پیاده سازی یک مدل و الگوی مناسب و استاندارد برای بایگانی الکترونیکی و آرشیوالکترونیکی

پایش وسلامت فیزیکی اسناد ومکاتبات اداری

ملاحظات